इंटरकॉन्टिनेंटल जयपुर टोंक रोड बाय आईएचजी

प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम इसका मुख्य इवेंट स्पेस है, साथ ही अतिरिक्त मीटिंग रूम और प्री-फ़ंक्शन एरिया भी हैं। अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के हिसाब से थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम और कॉकटेल लेआउट में बदलाव किया जा सकता है। हर स्पेस के लिए सटीक मेहमानों की संख्या और डाइमेंशन जानने के लिए प्लानर्स इंटरकॉन्टिनेंटल जयपुर टोंक रोड की स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे डिटेल्ड फ़्लोर प्लान देख सकते हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर लॉन और ओपन-एयर एरिया हैं जो शाम के रिसेप्शन, कॉकटेल फ़ंक्शन और शादी की सेरेमनी के लिए उपयुक्त हैं। राजस्थान की सूखी जलवायु के कारण साल के एक बड़े हिस्से, खासकर अक्टूबर से मार्च तक, आउटडोर इवेंट्स करना संभव है। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के ज़रिए सीधे मौसमी उपलब्धता और मौसम के आकस्मिक इंतज़ामों की पुष्टि करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस आईएचजी प्रॉपर्टी के तौर पर, इंटरकॉन्टिनेंटल जयपुर टोंक रोड की अपनी इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजनों वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देती है। होटल वेज, जैन और खास डाइट की ज़रूरतों को पूरा करता है। इवेंट्स टीम के साथ सलाह करके बैंकेट मेन्यू तैयार किए जाते हैं, जिससे यह जयपुर में होटल इवेंट वेन्यू के लिए एक बढ़िया विकल्प बन जाता है, जहां व्यापक फ़ूड-एंड-बेवरेज इंटीग्रेशन होता है।

होटल के मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ में प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए साउंड सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन के दौरान सहायता के लिए एक डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट टीम ऑन-साइट उपलब्ध है। एलईडी वॉल या खास एवी सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट्स टीम से स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

इंटरकॉन्टिनेंटल जयपुर टोंक रोड अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स की एक बड़ी इन्वेंट्री देता है, जो बाहर से आने वाले डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉन्फ्रेंस में शामिल होने वालों के लिए आरामदायक ठहरने की सुविधा प्रदान करता है। ग्रुप के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ सीधे कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। खास इवेंट की तारीखों के लिए उपलब्धता और रूम-कैटेगरी डिटेल्स इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए चेक की जा सकती हैं।

टोंक रोड पर सीतापुरा इंडस्ट्रियल एरिया में स्थित, इंटरकॉन्टिनेंटल जयपुर टोंक रोड जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 15 से 20 किलोमीटर दूर है, जिससे यह हवाई यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए टोंक रोड पर कॉर्पोरेट इवेंट होटलों में एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। यात्रा का समय ट्रैफिक के हिसाब से बदलता रहता है, लेकिन आमतौर पर 25 से 40 मिनट लगता है। होटल ग्रुप बुकिंग के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट में मदद कर सकता है।

प्रॉपर्टी में बड़ी संख्या में गाड़ियों के लिए डेडिकेटेड पार्किंग सुविधाएं हैं, साथ ही इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ भी उपलब्ध हैं। सीतापुरा का अपेक्षाकृत खुला सड़क इंफ्रास्ट्रक्चर बड़े इवेंट काफिलों के लिए भी वाहनों की आवाजाही को आसान बनाता है। ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को मेहमानों के सुचारु आगमन के अनुभव के लिए होटल की इवेंट ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स को पहले से कोऑर्डिनेट करना चाहिए।

एक इंटरनेशनल ब्रांडेड आईएचजी प्रॉपर्टी के तौर पर, इंटरकॉन्टिनेंटल जयपुर टोंक रोड को एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट सुविधाएं और दिव्यांग मेहमानों के लिए खास तौर पर कॉन्फ़िगर किए गए रूम शामिल हैं। एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरत वाले इवेंट प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर स्पाल्बा के ज़रिए खास ज़रूरतों को बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि होटल की टीम इवेंट से पहले उचित व्यवस्था कर सके।

जयपुर में पीक वेडिंग सीज़न आमतौर पर अक्टूबर से फरवरी तक चलता है, जिसमें खास शुभ तारीखें तेज़ी से भर जाती हैं। इस अवधि के लिए जयपुर में लग्ज़री होटल वेडिंग्स पर विचार करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे कम से कम छह से बारह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करें और टेंटेटिव होल्ड सुरक्षित करें। इंटरकॉन्टिनेंटल जयपुर टोंक रोड के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स बिना किसी देरी के तारीख की उपलब्धता चेक कर सकते हैं।

स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, होटल की इवेंट्स टीम को सीधे ब्रीफ मिलता है और आमतौर पर स्पेस ऑप्शन्स, मेन्यू पैकेज और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही इंटरफ़ेस के भीतर ऑप्शन्स की तुलना करने और कम्युनिकेशन मैनेज करने में सक्षम बनाता है, जिससे बार-बार बातचीत कम होती है। स्पाल्बा का उपयोग करने से इस प्रॉपर्टी के लिए लिस्टेड किसी भी एक्टिव वर्चुअल वॉकथ्रू या 3डी फ़्लोर प्लान तक पहुंच भी मिलती है।

मिनिमम स्पेंड या मिनिमम गारंटी की ज़रूरतें इवेंट के प्रकार, तारीख, बुक किए गए स्पेसेज़ की संख्या और सीज़न के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। होटल की इवेंट्स टीम प्रपोज़ल स्टेज के दौरान पैकेज-स्पेसिफिक शर्तें देती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी के समय बजट पैरामीटर्स को पहले ही बता दें ताकि होटल अनुरोधित तारीखों के लिए सबसे उपयुक्त पैकेज विकल्प प्रस्तुत कर सके।

इंटरकॉन्टिनेंटल जयपुर टोंक रोड एक डेडिकेटेड इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम के ज़रिए डेस्टिनेशन वेडिंग प्लानिंग में मदद करता है, जिसे सेरेमनी, मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट में मल्टी-फंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को कोऑर्डिनेट करने का अनुभव है। जयपुर के सीतापुरा कॉरिडोर में एक डेस्टिनेशन वेडिंग होटल के तौर पर, प्रॉपर्टी पसंदीदा डेकोर वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट करती है और इन-हाउस फ़्लोरल और स्टाइलिंग सपोर्ट देती है। कपल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे प्लानिंग कंसल्टेशन शुरू कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी के स्केलेबल इवेंट हॉल, ब्रेकआउट मीटिंग रूम, ऑन-साइट अकोमोडेशन और फुल फ़ूड-एंड-बेवरेज सर्विसेज़ का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे MICE इवेंट्स, कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स और एनुअल कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त बनाता है। हाई-स्पीड इंटरनेट, एवी-इक्विप्ड रूम और ग्रुप अकोमोडेशन ब्लॉक ऑप्शन्स सेल्फ-कंटेन्ड कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स की अनुमति देते हैं, जिसमें डेलिगेट्स को प्रॉपर्टी छोड़ने की ज़रूरत नहीं होती। डिटेल्ड MICE पैकेज स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी पर उपलब्ध हैं।

भारत में स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी कंप्लायंस नॉर्म्स के तहत काम करने वाले एक रजिस्टर्ड आईएचजी होटल के तौर पर, इंटरकॉन्टिनेंटल जयपुर टोंक रोड सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियों को लागू इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम करने में मदद मिलती है। कॉर्पोरेट बुकर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय कंपनी का जीएसटीआइएन देना चाहिए। होटल की फाइनेंस टीम स्पाल्बा के ज़रिए कोऑर्डिनेटेड प्रपोज़ल स्टेज के दौरान बिलिंग स्ट्रक्चर की ज़रूरतों को स्पष्ट कर सकती है।