एग्जीक्यूटिव बोर्डरूम 3

एग्जीक्यूटिव बोर्डरूम 3 एक स्टैंडअलोन, डेडिकेटेड बोर्डरूम है — यह किसी बड़े बॉलरूम या कॉन्फ्रेंस हॉल का पार्टीशन किया हुआ हिस्सा नहीं है। जो मेहमान इस स्पेस को बुक करते हैं, उनके पास अपने इवेंट की पूरी अवधि के लिए रूम का एक्सक्लूसिव इस्तेमाल होता है। यह इसे कॉन्फिडेंशियल या हाई-स्टेक बिज़नेस सेशंस के लिए खास तौर पर उपयुक्त बनाता है।

इंटरकॉन्टिनेंटल जयपुर टोंक रोड की मीटिंग्स टीम एग्जीक्यूटिव बोर्डरूम 3 के लिए ऑडियो-विजुअल रिक्वायरमेंट्स को सपोर्ट कर सकती है। रूम में उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट, जैसे स्क्रीन साइज़, डिस्प्ले टाइप और कॉन्फ्रेंसिंग टेक्नोलॉजी की पुष्टि इन्क्वायरी करते समय होटल की इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए।

सीतापुरा इंडस्ट्रियल एरिया टोंक रोड पर स्थित है, जो जयपुर के मुख्य आर्टेरियल रूट्स में से एक है, जिससे शहर के विभिन्न हिस्सों से यहां पहुंचना आसान हो जाता है। यह लोकेशन जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट और होटल के बीच ट्रैवल करने वाले बिज़नेस डेलिगेशन के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है, क्योंकि दोनों टोंक रोड से जुड़े हुए हैं। कार से आने वाले कॉर्पोरेट मेहमानों के लिए प्रॉपर्टी में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है।

होटल टोंक रोड पर स्थित है, जो जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक सीधा रास्ता प्रदान करता है। सटीक ट्रैवल टाइम ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे आगमन की योजना बनाते समय वर्तमान ट्रैवल एस्टिमेट की जांच करें या ट्रांसफर अरेंजमेंट्स के लिए होटल से संपर्क करें।

एक फुल-सर्विस इंटरकॉन्टिनेंटल होटल के तौर पर, प्रॉपर्टी में ऑन-साइट कैटरिंग सुविधाएं हैं जो एग्जीक्यूटिव बोर्डरूम 3 में मीटिंग्स को रिफ्रेशमेंट्स, वर्किंग लंच या फुल मील सर्विस के साथ सपोर्ट कर सकती हैं। विशिष्ट कैटरिंग पैकेज, मेन्यू और बाहर के खाने-पीने पर किसी भी प्रतिबंध पर बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

थर्ड-पार्टी वेंडर्स पर नीतियां अलग-अलग होती हैं और होटल के इवेंट गाइडलाइंस के अधीन होती हैं। जो क्लाइंट्स बाहरी एवी सप्लायर्स, डेकोर वेंडर्स या दूसरे सर्विस प्रोवाइडर्स को लाना चाहते हैं, उन्हें इन्क्वायरी प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि क्या अनुमति है और क्या कोई कोऑर्डिनेशन फीस लागू होती है।

हाँ। क्योंकि एग्जीक्यूटिव बोर्डरूम 3 एक फुल-सर्विस होटल के भीतर स्थित है जो ऑन-साइट गेस्ट रूम और डाइनिंग प्रदान करता है, यह मल्टी-डे लीडरशिप वर्कशॉप्स, ट्रेनिंग सेशंस या ऑफ-साइट बोर्ड प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है। डेलिगेट्स एक ही छत के नीचे रह सकते हैं, खाना खा सकते हैं और मीटिंग कर सकते हैं, जिससे आयोजकों के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं।

इंटरकॉन्टिनेंटल जयपुर टोंक रोड एक फुल होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए रात भर रुकने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। एग्जीक्यूटिव बोर्डरूम 3 को एक बड़े रेजिडेंशियल प्रोग्राम के हिस्से के रूप में बुक करने वाले ग्रुप्स के लिए, होटल की इवेंट्स टीम मीटिंग स्पेस के साथ रूम ब्लॉक्स को कोऑर्डिनेट करने में सहायता कर सकती है।

इंटरकॉन्टिनेंटल जयपुर टोंक रोड प्रॉपर्टी में ऑन-साइट पार्किंग है, जो इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबल है। वैले पार्किंग या सेल्फ-पार्किंग की पेशकश की जाती है या नहीं, और कोई भी संबंधित शुल्क, इवेंट से पहले सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

एग्जीक्यूटिव बोर्डरूम 3 के लिए इन्क्वायरी होटल की मीटिंग्स और इवेंट्स टीम को आईएचजी वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। टीम आमतौर पर प्रपोज़ल तैयार करने से पहले इवेंट की तारीख, पार्टिसिपेंट्स की अपेक्षित संख्या, मीटिंग का प्रकार और कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स का अनुरोध करेगी।

हाँ। इंटरकॉन्टिनेंटल जयपुर टोंक रोड इंटरकॉन्टिनेंटल होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड, आईएचजी का हिस्सा है, और मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए ब्रांड के सर्विस और फैसिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है। इसमें प्रोफेशनल इवेंट कोऑर्डिनेशन और इंटरनेशनल स्तर पर मान्यता प्राप्त अपर-अपस्केल होटल ब्रांड से अपेक्षित फिनिश का स्टैंडर्ड शामिल है।

एग्जीक्यूटिव बोर्डरूम 3 को बोर्डरूम के तौर पर खास तौर पर बनाया गया है, इसलिए सीटिंग लेआउट आमतौर पर एक फिक्स्ड बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन होता है। यदि किसी वेरिएशन या अतिरिक्त फ़र्नीचर अरेंजमेंट्स की ज़रूरत है, तो इस पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए, जो रूम के भीतर क्या एडजस्टमेंट संभव हैं, इस पर सलाह दे सकती है।

इंटरकॉन्टिनेंटल जयपुर टोंक रोड में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन टर्म्स बुकिंग के समय प्रदान किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताए जाएंगे। विशिष्ट डेडलाइन, पेनल्टी और रीशेड्यूलिंग ऑप्शन बुकिंग साइज़ और लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग होते हैं, इसलिए क्लाइंट्स को पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।

इंटरकॉन्टिनेंटल जयपुर टोंक रोड में कई मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ उपलब्ध हैं, इसलिए यदि एग्जीक्यूटिव बोर्डरूम 3 पहले से बुक है या किसी ग्रुप की कैपेसिटी रिक्वायरमेंट्स को पूरा नहीं करता है, तो होटल की इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी के भीतर वैकल्पिक रूम्स की सिफारिश कर सकती है। इवेंट डिटेल्स के साथ टीम से संपर्क करना सबसे उपयुक्त उपलब्ध ऑप्शन की पहचान करने का सबसे अच्छा तरीका है।