डाहलिया बोर्डरूम

डाहलिया बोर्डरूम की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सीधे इंटरकॉन्टिनेंटल फू क्वोक लॉन्ग बीच रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन और कैपेसिटी अलग-अलग हो सकती है। phuquoc.intercontinental.com पर रिज़ॉर्ट के मीटिंग्स और इवेंट्स इन्क्वायरी पेज के माध्यम से संपर्क करना सबसे पहला और सबसे अच्छा कदम है।

डाहलिया बोर्डरूम प्रोफेशनल-ग्रेड ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट और भरोसेमंद कनेक्टिविटी द्वारा सपोर्टेड है जो प्रेजेंटेशन, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग और हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त है। रिज़ॉर्ट के डेडिकेटेड इवेंट्स स्टाफ़ पूरे दिन टेक्निकल सेटअप और सपोर्ट के लिए उपलब्ध रहते हैं। विशिष्ट इक्विपमेंट डिटेल्स और किसी भी विशेष टेक्नोलॉजी की आवश्यकताओं पर पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ — डाहलिया बोर्डरूम मल्टी-स्ट्रीम प्रोग्राम्स के लिए एक ब्रेकआउट रूम के रूप में अच्छी तरह से स्थित है, जो रिज़ॉर्ट के मीटिंग्स और इवेंट्स स्पेसेज़ के व्यापक पोर्टफोलियो को पूरा करता है। इंटरकॉन्टिनेंटल फू क्वोक लॉन्ग बीच रिज़ॉर्ट में बड़ी कॉन्फ़्रेंस आयोजित करने वाले इवेंट प्लानर्स बोर्डरूम को फ़्लेक्सिबल रूम कॉन्फ़िगरेशन में शामिल कर सकते हैं। इवेंट्स टीम यह सलाह दे सकती है कि जटिल प्रोग्राम्स के लिए विभिन्न स्पेसेज़ एक साथ कैसे काम करते हैं।

हाँ, कैटरिंग उपलब्ध है और इसे रिज़ॉर्ट की क्यूलिनरी टीम द्वारा कोऑर्डिनेट किया जाता है, जिसमें सुबह की कॉफ़ी ब्रेक से लेकर वर्किंग लंच और दोपहर के रिफ़्रेशमेंट्स तक के ऑप्शन शामिल हैं। मेन्यू और सर्विस शेड्यूल ग्रुप के समय और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स के अनुसार तैयार किए जाते हैं। कैटरिंग पैकेजेस पर पूरी जानकारी पूछताछ प्रक्रिया के दौरान रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से प्राप्त की जा सकती है।

इंटरकॉन्टिनेंटल फू क्वोक लॉन्ग बीच रिज़ॉर्ट अपने मीटिंग्स और इवेंट्स प्रोग्राम के हिस्से के रूप में डेडिकेटेड इवेंट्स स्टाफ़ प्रदान करता है, जिसमें शुरुआती प्लानिंग से लेकर ऑन-द-डे कोऑर्डिनेशन तक सब कुछ शामिल है। यह सपोर्ट डाहलिया बोर्डरूम बुकिंग तक फैला हुआ है, यह सुनिश्चित करते हुए कि टेक्निकल सेटअप, कैटरिंग और सर्विस लॉजिस्टिक्स को प्रोफेशनली मैनेज किया जाए। प्लानर्स को प्लानिंग प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करने के लिए एक पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट असाइन किया जाता है।

फू क्वोक इंटरनेशनल एयरपोर्ट आइलैंड को हो ची मिन्ह सिटी और हनोई जैसे प्रमुख वियतनामी शहरों के साथ-साथ बढ़ती संख्या में इंटरनेशनल रूट्स से जोड़ता है। रिज़ॉर्ट फू क्वोक आइलैंड के दक्षिण में बाई ट्रुओंग पर स्थित है, और डेलिगेट लॉजिस्टिक्स की व्यवस्था करते समय एयरपोर्ट से ट्रांसफर ऑप्शन सीधे रिज़ॉर्ट से कन्फर्म किए जाने चाहिए।

डाहलिया बोर्डरूम का एवी सेटअप और कनेक्टिविटी हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त है, जिसमें रिमोट पार्टिसिपेंट्स के साथ वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग भी शामिल है। यह स्पेस उन लीडरशिप टीमों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जो कई लोकेशंस पर फैली हुई हैं और जिन्हें व्यक्तिगत रूप से और वर्चुअली दोनों तरह से मिलना है। मीटिंग की तारीख से पहले इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट प्लेटफ़ॉर्म कंपैटिबिलिटी और कनेक्शन आवश्यकताओं को वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

डाहलिया बोर्डरूम का उपयोग करने वाले डेलिगेट्स को इंटरकॉन्टिनेंटल फू क्वोक लॉन्ग बीच रिज़ॉर्ट की पूरी लेज़र सुविधाओं तक पहुंच मिलती है, जिसमें पूल, बाई ट्रुओंग पर सीधे बीच एक्सेस, रिज़ॉर्ट स्पा और कई डाइनिंग आउटलेट्स शामिल हैं। यह सेटिंग एग्जीक्यूटिव रिट्रीट्स या इंसेंटिव प्रोग्राम्स के लिए विशेष रूप से आकर्षक बनाती है जहां डाउनटाइम एक्सपीरियंस वैल्यू प्रपोज़िशन का हिस्सा होता है। डे-डेलिगेट गेस्ट्स के लिए एक्सेस अरेंजमेंट्स इवेंट्स टीम के साथ कन्फर्म किए जाने चाहिए।

इंटरकॉन्टिनेंटल फू क्वोक लॉन्ग बीच रिज़ॉर्ट बाई ट्रुओंग पर स्थित है, जो आइलैंड के सबसे सुंदर तटों में से एक है, जिसमें गल्फ़ ऑफ़ थाईलैंड के नज़ारे दिखते हैं — जो इंसेंटिव ग्रुप्स को वास्तव में यादगार डेस्टिनेशन बैकड्रॉप देता है। डाहलिया बोर्डरूम प्लानर्स को उसी प्रॉपर्टी के भीतर फोकस्ड एजेंडा सेशंस शेड्यूल करने की अनुमति देता है जहां डेलिगेट्स रह रहे हैं और आराम कर रहे हैं, जिससे ऑफ-साइट ट्रांसफर की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। प्रोफेशनल इंफ्रास्ट्रक्चर और फाइव-स्टार रिज़ॉर्ट एक्सपीरियंस का यह मिश्रण इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम्स के लिए वेन्यू की अपील का केंद्र है।

बाहरी सप्लायर्स पर नीतियां अलग-अलग होती हैं और बुकिंग से पहले इंटरकॉन्टिनेंटल फू क्वोक लॉन्ग बीच रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट की जानी चाहिए। रिज़ॉर्ट अपनी कैटरिंग और टेक्निकल सर्विसेज संचालित करता है, और बाहरी वेंडर्स के साथ इन्हें पूरक करने की किसी भी योजना को पहले से मंज़ूरी की आवश्यकता होगी। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि क्या अनुमति है और क्या अतिरिक्त शुल्क लागू होते हैं।

पूछताछ रिज़ॉर्ट की आधिकारिक वेबसाइट phuquoc.intercontinental.com/meetings-events के मीटिंग्स और इवेंट्स सेक्शन के माध्यम से सबमिट की जा सकती है। इवेंट्स टीम आमतौर पर उपलब्धता की जानकारी, एक अनुकूलित प्रस्ताव और किसी भी प्रासंगिक पैकेज डिटेल्स के साथ जवाब देगी। पसंदीदा तारीखें, अपेक्षित डेलिगेट संख्या और इवेंट फ़ॉर्मेट पहले से प्रदान करने से टीम को जल्दी से सटीक कोटेशन तैयार करने में मदद मिलेगी।

एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट के रूप में, इंटरकॉन्टिनेंटल फू क्वोक लॉन्ग बीच रिज़ॉर्ट ऑन-साइट गेस्ट रूम और सूट्स प्रदान करता है, जिसका अर्थ है कि डेलिगेट्स एक ही प्रॉपर्टी के भीतर रह सकते हैं, मिल सकते हैं और आराम कर सकते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक्स को आमतौर पर इवेंट्स टीम के माध्यम से एक व्यापक MICE पैकेज के हिस्से के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है। उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर पूछताछ प्रक्रिया के दौरान सीधे रिज़ॉर्ट के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

डाहलिया बोर्डरूम फू क्वोक के बाई ट्रुओंग पर एक फाइव-स्टार बीचफ़्रंट रिज़ॉर्ट की ट्रॉपिकल-लग्ज़री सेटिंग के साथ प्रोफेशनल मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर को जोड़ता है — यह एक ऐसा कॉम्बिनेशन है जो वास्तव में दुर्लभ है। डेलिगेट्स इंटरकॉन्टिनेंटल ब्रांड से जुड़े अटेंटिव सर्विस लेवल्स से लाभान्वित होते हैं, जबकि गल्फ़ ऑफ़ थाईलैंड का तट उनका व्यापक वातावरण होता है। उन ग्रुप्स के लिए जहां मीटिंग की क्वालिटी के साथ-साथ समग्र एक्सपीरियंस की क्वालिटी भी मायने रखती है, यह अंतर महत्वपूर्ण है।

बुकिंग की शर्तें, जिसमें कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें शामिल हैं, वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के आकार, लीड टाइम और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले अपने प्रस्ताव में प्रदान की गई विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए। पूरी जानकारी के लिए, रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम सही पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट है।