बॉल रूम 3

आईटीसी मराठा सहार विलेज, अंधेरी ईस्ट में स्थित है, जो छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 1 किलोमीटर दूर है। यह इसे मुंबई में दूसरे शहरों या देशों से आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए सबसे सुविधाजनक लग्ज़री इवेंट वेन्यू में से एक बनाता है। एयरपोर्ट से होटल तक का ट्रांज़िट टाइम आमतौर पर बहुत कम होता है।

बॉल रूम 3 को कई कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, जिसमें प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर स्टाइल सीटिंग, फ़ॉर्मल डिनर के लिए बैंकेट राउंड और कॉकटेल रिसेप्शन या हाइब्रिड फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त अन्य सेटअप शामिल हैं। इन-हाउस इवेंट्स टीम आयोजकों के साथ मिलकर उनके खास इवेंट के लिए सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट तय करती है। प्रत्येक लेआउट के लिए कन्फ़र्म कैपेसिटी सीधे होटल से रिक्वेस्ट की जानी चाहिए।

हाँ, आईटीसी मराठा में इवेंट्स के लिए सभी कैटरिंग होटल की इन-हाउस क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाती है। मेन्यू में इंडियन रीजनल क्यूज़ीन के साथ-साथ इंटरनेशनल ऑप्शन भी शामिल हैं, और किचन हाई-वॉल्यूम बैंकेट सर्विस देने में अनुभवी है। खास मेन्यू पैकेज और डाइटरी अकोमोडेशन पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान कैटरिंग और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

बॉल रूम 3 कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, कॉन्फ्रेंस और एंटरटेनमेंट ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए मॉडर्न ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। इवेंट्स टीम टेक्निकल सेटअप और कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकती है। जिन आयोजकों की खास AV ज़रूरतें हैं, उन्हें सीधे होटल से चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि यह कन्फ़र्म हो सके कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और क्या बाहर से अरेंज करने की ज़रूरत हो सकती है।

आईटीसी मराठा में प्राइवेट व्हीकल या टैक्सी से आने वाले मेहमानों के लिए प्रॉपर्टी पर पार्किंग सुविधाएं हैं। अंधेरी ईस्ट में होटल की लोकेशन को देखते हुए, यह वेस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे सहित प्रमुख रोड रूट्स के ज़रिए भी एक्सेसिबल है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की डिमांड ज़्यादा हो सकती है, वहां पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट के बारे में होटल की इवेंट्स टीम से पहले से जांच करने की सलाह दी जाती है।

बॉल रूम 3 वेडिंग रिसेप्शन और सगाई सेरेमनी सहित सोशल सेलिब्रेशन के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, और होटल को कई तरह के वेडिंग-रिलेटेड फ़ंक्शंस होस्ट करने का अनुभव है। क्या स्पेस एक ही रूम में सेरेमनी और रिसेप्शन दोनों को अकोमोडेट कर सकता है या अतिरिक्त स्पेसेज़ की सिफारिश की जाएगी, यह मेहमानों की संख्या और सेटअप ज़रूरतों पर निर्भर करता है। इवेंट्स टीम आईटीसी मराठा की बैंकेट सुविधाओं में उपलब्ध विकल्पों के ज़रिए होस्ट्स को गाइड कर सकती है।

आईटीसी मराठा एक फुल-सर्विस लग्ज़री होटल है और यह उन अटेंडीज़ या होस्ट्स के लिए गेस्ट रूम और सूट्स ऑफ़र करता है जो प्रॉपर्टी पर रुकना चाहते हैं। यह शहर के बाहर से आने वाले मेहमानों या मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है, क्योंकि पार्टिसिपेंट्स होटल छोड़े बिना अपने कमरों और इवेंट स्पेस के बीच आ-जा सकते हैं। बड़े इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर होटल की सेल्स और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

इच्छुक इवेंट आयोजक आईटीसी मराठा इवेंट्स या सेल्स टीम से सीधे होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट itchotels.com के ज़रिए या प्रॉपर्टी से संपर्क करके पहुंच सकते हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कैटरिंग प्रेफरेंस जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक टेलर्ड प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। खास तारीखों के लिए उपलब्धता की पुष्टि जल्द से जल्द की जानी चाहिए, खासकर पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान।

आईटीसी मराठा का आर्किटेक्चर और इंटीरियर्स मराठा विरासत की भव्यता से प्रेरणा लेते हैं, और यह डिज़ाइन सेंसिबिलिटी प्रॉपर्टी में, जिसमें इसकी बैंकेट सुविधाएं भी शामिल हैं, हर जगह दिखती है। मेहमान और इवेंट आयोजक रिच मटेरियल और एक शानदार एटमॉस्फियर की उम्मीद कर सकते हैं जो फ़ॉर्मल और सेलिब्रेटरी ओकेज़न्स के लिए माहौल तैयार करता है। बॉल रूम 3 के भीतर खास डेकोर डिटेल्स होटल से कन्फ़र्म किए जा सकते हैं।

बाहरी वेंडर्स पर पॉलिसीज़ होटल और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं, और आईटीसी मराठा के इस पर खास दिशानिर्देशों की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। कई लग्ज़री होटल फ़्लोरल डेकोरेशन और एंटरटेनमेंट जैसे क्षेत्रों के लिए अप्रूव्ड या प्रेफर्ड वेंडर लिस्ट के साथ काम करते हैं, जबकि कैटरिंग और AV जैसी कोर सर्विसेज़ इन-हाउस प्रोवाइड करते हैं। आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे किसी भी आखिरी मिनट की जटिलताओं से बचने के लिए प्लानिंग प्रोसेस में इस सवाल को जल्दी उठाएं।

एक बड़े लग्ज़री होटल के रूप में जो स्थापित हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के तहत काम करता है, आईटीसी मराठा में एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स होने की उम्मीद है, हालांकि बॉल रूम 3 के लिए खास डिटेल्स की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। खास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों को इवेंट से पहले होटल से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि उचित अरेंजमेंट किए जा सकें। इवेंट्स टीम लिफ्ट एक्सेस, बॉलरूम तक लेवल एक्सेस और किसी भी अन्य विचार पर सलाह दे सकती है।

आईटीसी मराठा अंधेरी ईस्ट में स्थित है, जो वेस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे और बड़े रोड नेटवर्क के ज़रिए मुंबई के बाकी हिस्सों से जुड़ा हुआ है। बांद्रा-कुर्ला कॉम्प्लेक्स या नरीमन पॉइंट जैसे बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स तक पहुंचने में लगने वाला समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा, जो मुंबई में काफी हो सकता है। एयरपोर्ट के पास होटल की लोकेशन इसे उन इवेंट्स के लिए खास तौर पर प्रैक्टिकल बनाती है जिनमें बाहर से आने वाले अटेंडीज़ का अनुपात ज़्यादा होता है।

आईटीसी मराठा में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होते हैं, जिसे बुकिंग प्रोसेस के दौरान शेयर किया जाएगा। पॉलिसीज़ में आमतौर पर नोटिस पीरियड की ज़रूरतें और लागू चार्जेज़ शामिल होते हैं, जो इवेंट के साइज़ और इवेंट की तारीख के कितने करीब बदलाव का अनुरोध किया जाता है, उसके आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। आयोजकों को किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन टर्म्स की समीक्षा और स्पष्टीकरण करना चाहिए।

आईटीसी मराठा में कई बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं, और कॉर्पोरेट क्लाइंट्स मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए प्रॉपर्टी का नियमित रूप से उपयोग करते हैं। बॉल रूम 3 एक प्राइमरी कॉन्फ्रेंस हॉल के रूप में या ब्रेकआउट सेशन के लिए समानांतर रूप से उपयोग किए जाने वाले कई कमरों में से एक के रूप में काम कर सकता है, जो इवेंट की संरचना पर निर्भर करता है। होटल का इंटीग्रेटेड इवेंट्स मैनेजमेंट, कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन इसे कॉम्प्लेक्स, मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए अच्छी स्थिति में रखता है।