ओपन स्पेस - हॉल 1 और 2 के बीच

हॉल 1 और हॉल 2 के संबंध में ओपन स्पेस के लिए बुकिंग ऑप्शन और बंडल पैकेज की पुष्टि जेईसीसी इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन इवेंट के नेचर और स्केल के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। वेन्यू का मैनेजमेंट अकॉर करता है, और उनकी डेडिकेटेड मीटिंग टीम स्पेसेज़ के सबसे सही कॉम्बिनेशन के बारे में सलाह दे सकती है।

इस खास एरिया के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सेटअप टाइप और ज़रूरी लेआउट पर निर्भर करते हैं, और बुकिंग से पहले जेईसीसी इवेंट्स टीम से इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। कैपेसिटी इस बात पर भी निर्भर करेगी कि स्पेस का इस्तेमाल स्टैंडिंग रिसेप्शन, सीटेड कैटरिंग या ओपन एक्टिवेशन फ़ॉर्मेट के लिए किया जाता है।

हाँ — हॉल 1 और हॉल 2 के जंक्शन पर ओपन स्पेस की लोकेशन इसे स्वाभाविक रूप से ज़्यादा फ़ुटफ़ॉल वाला ज़ोन बनाती है, जो स्पॉन्सर एक्टिवेशन और ब्रांडेड इंस्टॉलेशन के लिए बढ़िया है, जिन्हें ज़्यादा से ज़्यादा डेलीगेट एक्सपोज़र की ज़रूरत होती है। इसका ओपन, फ़्लेक्सिबल कैरेक्टर कई तरह के एक्टिवेशन फ़ॉर्मेट की अनुमति देता है। इवेंट्स टीम ब्रांडेड सेटअप के लिए टेक्निकल और लॉजिस्टिकल ज़रूरतों के बारे में सलाह दे सकती है।

जेईसीसी जयपुर, राजस्थान के दक्षिणी हिस्से में सीतापुरा में स्थित है। यह एरिया जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट और जयपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन से एक्सेसिबल है, जो दोनों मज़बूत डोमेस्टिक और इंटरनेशनल कनेक्टिविटी प्रदान करते हैं। डेलीगेट्स सड़क मार्ग से वेन्यू तक पहुँच सकते हैं, और कैंपस में ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं हैं।

जेईसीसी के कैंपस में ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं शामिल हैं, जो डेलीगेट्स के लिए उपलब्ध हैं। खास पार्किंग कैपेसिटी, निर्धारित एरिया और बड़े इवेंट्स के लिए ज़रूरी किसी भी अरेंजमेंट के लिए, इवेंट्स टीम से पहले से संपर्क किया जाना चाहिए।

जेईसीसी का मैनेजमेंट अकॉर करता है, जो वेन्यू में प्रोफेशनल हॉस्पिटैलिटी और कैटरिंग क्षमताएं लाता है। ओपन स्पेस हॉल 1 और हॉल 2 के बीच आने-जाने वाले डेलीगेट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज स्टेशन एरिया के तौर पर अच्छी तरह से स्थित है। खास कैटरिंग पैकेज, मेन्यू और बाहरी वेंडर्स पर नीतियों पर अकॉर-मैनेज्ड इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक पर्पस-बिल्ट कन्वेंशन फ़ैसिलिटी के भीतर एक एरिया के तौर पर, ओपन स्पेस टेक्निकल सेटअप को सपोर्ट कर सकता है, लेकिन सटीक एवी इंफ्रास्ट्रक्चर की उपलब्धता — जैसे पावर पॉइंट, रिगिंग ऑप्शन या इन-हाउस एवी सपोर्ट — की पुष्टि जेईसीसी टेक्निकल टीम से सीधे की जानी चाहिए। वेन्यू का ओवरऑल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रोफेशनल तरीके से मैनेज्ड कन्वेंशन सेंटर से अपेक्षित स्टैंडर्ड्स को पूरा करता है।

ओपन स्पेस - हॉल 1 और 2 के बीच जेईसीसी कॉम्प्लेक्स के भीतर दो बंद एग्ज़िबिशन हॉल के बीच स्थित है, जिससे यह पूरी तरह से ओपन-एयर आउटडोर स्पेस के बजाय एक कवर्ड या सेमी-एनक्लोज्ड ट्रांज़िशनल एरिया है। मौसम के प्रति संवेदनशील सेटअप की योजना बनाने से पहले वेन्यू से इसके एलिमेंट्स के संपर्क के बारे में खास जानकारी की पुष्टि की जानी चाहिए।

सीतापुरा में जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जेईसीसी की सटीक दूरी की पुष्टि मौजूदा मैपिंग टूल्स के माध्यम से की जानी चाहिए, क्योंकि यात्रा का समय रूट और ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग हो सकता है। सीतापुरा जयपुर के दक्षिणी हिस्से में स्थित है, और एयरपोर्ट भी शहर के दक्षिणी कॉरिडोर में है, जिससे आमतौर पर आने वाले डेलीगेट्स के लिए यात्रा मैनेज करने लायक होती है।

जेईसीसी का मैनेजमेंट अकॉर करता है, जो दुनिया के लीडिंग हॉस्पिटैलिटी ग्रुप्स में से एक है, जो वेन्यू में प्रोफेशनल इवेंट मैनेजमेंट स्टैंडर्ड्स, प्रशिक्षित स्टाफ़ और हॉस्पिटैलिटी सर्विसेज़ लाता है। इस मैनेजमेंट अरेंजमेंट का मतलब है कि इवेंट प्लानर्स सभी स्पेसेज़, जिसमें **ओपन स्पेस - हॉल 1 और 2 के बीच** भी शामिल है, में लगातार सर्विस क्वालिटी और सपोर्ट की उम्मीद कर सकते हैं। इवेंट्स और मीटिंग टीम बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट डिलीवरी के लिए अकॉर के स्थापित कन्वेंशन के तहत काम करती है।

हाँ — हॉल 1 और हॉल 2 के बीच इसकी सेंट्रल लोकेशन ओपन स्पेस को बड़े कॉन्फ्रेंस और कन्वेंशन में डेलीगेट रजिस्ट्रेशन डेस्क के लिए एक प्रैक्टिकल और हाई-विज़िबिलिटी लोकेशन बनाती है। इस ट्रांज़िशनल ज़ोन से स्वाभाविक फ़ुटफ़ॉल यह सुनिश्चित करता है कि आने वाले डेलीगेट्स रजिस्ट्रेशन के माध्यम से कुशलता से फ़नल किए जाते हैं। लेआउट और सेटअप की ज़रूरतों पर जेईसीसी इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

उपलब्धता और प्राइसिंग के लिए पूछताछ अकॉर मीटिंग टीम को जेईसीसी मीटिंग्स और इवेंट्स कॉन्टैक्ट पेज या अकॉर मीटिंग्स पोर्टल के माध्यम से की जा सकती है। टीम आमतौर पर इवेंट की तारीख, अपेक्षित डेलीगेट संख्या, सेटअप टाइप और किसी भी अतिरिक्त स्पेस या कैटरिंग ज़रूरतों के बारे में पूछती है, फिर एक टेलर्ड कोटेशन प्रदान करती है।

जेईसीसी खुद एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन फ़ैसिलिटी है न कि होटल, इसलिए पारंपरिक अर्थों में ऑन-साइट अकोमोडेशन जेईसीसी कैंपस का हिस्सा नहीं है। हालांकि, इसके अकॉर मैनेजमेंट को देखते हुए, इवेंट्स टीम जयपुर में आस-पास के अकॉर-अफ़िलिएटेड प्रॉपर्टीज़ या पार्टनर होटलों के बारे में सलाह दे सकती है जो डेलीगेट्स को अकोमोडेट कर सकते हैं। बड़े कई दिनों के इवेंट्स की योजना बनाते समय टीम से इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।

हाँ — ओपन स्पेस - हॉल 1 और 2 के बीच पोस्ट-सेशन कॉकटेल रिसेप्शन के लिए आदर्श रूप से स्थित है, क्योंकि डेलीगेट्स सीधे इस एरिया में आस-पास के हॉल से बाहर निकलते हैं। इसका ओपन, फ़्लेक्सिबल लेआउट स्टैंडिंग रिसेप्शन सेटअप को अकोमोडेट कर सकता है, और अकॉर हॉस्पिटैलिटी टीम ऐसे इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज सर्विस की व्यवस्था कर सकती है। यह फ़ॉर्मेट — एक फ़ॉर्मल सेशन से उसी फ़ुटप्रिंट में एक रिसेप्शन में सहज ट्रांज़िशन — इस स्पेस के सबसे मज़बूत यूज़ केस में से एक है।