ओपन स्पेस - ऑप. हॉल 2

हाँ, यह ओपन स्पेस सीधे हॉल 2 के सामने स्थित है, जो इसे उन इवेंट्स के लिए एक नेचुरल एक्सटेंशन बनाता है जिन्हें एक साथ इनडोर और आउटडोर दोनों एरिया की ज़रूरत होती है। इस कॉम्बिनेशन का उपयोग आमतौर पर ट्रेड एग्ज़िबिशन, आउटडोर ब्रेकआउट ज़ोन वाली कॉन्फ्रेंस या शादियों के लिए किया जाता है जहाँ अलग-अलग फ़ंक्शन आस-पास के स्पेसेज़ में होते हैं। JECC इवेंट्स टीम एक सीमलेस इवेंट फ़्लो के लिए दोनों स्पेसेज़ में बुकिंग को कैसे कोऑर्डिनेट करें, इस पर सलाह दे सकती है।

कैपेसिटी इवेंट फॉर्मेट, लेआउट कॉन्फ़िगरेशन और स्पेस के भीतर स्थापित किसी भी अस्थायी स्ट्रक्चर जैसे टेंट या पवेलियन पर निर्भर करेगी। चूंकि यह एक ओपन एरिया है न कि फिक्स्ड-वॉल वेन्यू, इसलिए यूज़ेबल कैपेसिटी काफी भिन्न हो सकती है। संभावित क्लाइंट्स को अपनी इवेंट प्लान के आधार पर साइट-स्पेसिफिक कैपेसिटी असेसमेंट के लिए सीधे वेन्यू से संपर्क करना चाहिए।

एक ओपन स्पेस होने के कारण, यह एरिया स्थायी रूप से कवर्ड नहीं है, लेकिन इवेंट्स के लिए टेंटेड स्ट्रक्चर और कैनोपी आमतौर पर लगाए जा सकते हैं, जो कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर्स में बड़े आउटडोर फ़ंक्शंस के लिए एक सामान्य प्रैक्टिस है। राजस्थान का मौसमी मौसम — जिसमें गर्मी और मॉनसून का समय शामिल है — के लिए टेंटिंग की ज़रूरत है या नहीं, इस पर इवेंट प्लानर्स को प्लानिंग करते समय JECC टीम के साथ चर्चा करनी चाहिए। वेन्यू अप्रूव्ड टेंट वेंडर्स और स्ट्रक्चरल परमिशन पर सलाह दे सकता है।

हाँ, खुला विस्तार और फ़्लेक्सिबल लेआउट इस स्पेस को बड़े शादी के फ़ंक्शंस के लिए एक मज़बूत विकल्प बनाते हैं जिन्हें डेकोरेटिव फ़्रीडम और स्केल से फ़ायदा होता है, जैसे मेहंदी सेरेमनी, कॉकटेल इवनिंग और संगीत नाइट्स। जयपुर एक महत्वपूर्ण डेस्टिनेशन वेडिंग मार्केट है, और JECC नियमित रूप से अपनी एग्ज़िबिशन और कॉर्पोरेट कैलेंडर के साथ निजी सोशल इवेंट्स की मेज़बानी करता है। क्लाइंट्स को इवेंट्स टीम के साथ डेकोर वेंडर एक्सेस और सेटअप टाइमलाइन की पुष्टि करनी चाहिए।

JECC, अकॉर द्वारा मैनेज्ड एक विशेष रूप से निर्मित कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन कॉम्प्लेक्स होने के नाते, इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए अपने पूरे कैंपस में पावर इंफ्रास्ट्रक्चर उपलब्ध होने की उम्मीद है। हालांकि, ओपन स्पेस - ऑप. हॉल 2 में उपलब्ध विशिष्ट पावर पॉइंट, लोड कैपेसिटी और लाइटिंग प्रोविज़न को किसी भी इवेंट प्लान को अंतिम रूप देने से पहले वेन्यू की टेक्निकल टीम के साथ सीधे पुष्टि की जानी चाहिए।

JECC एक विशेष रूप से निर्मित कन्वेंशन सेंटर है और कैंपस भर में एक्सेसिबल पाथवे और सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद है, जिसमें आउटडोर स्पेसेज़ को इनडोर हॉलों से जोड़ने वाले रूट्स शामिल हैं। रैंप, सरफेस टाइप और ओपन स्पेस - ऑप. हॉल 2 के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए, इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को सीधे वेन्यू से संपर्क करना चाहिए।

JECC सीतापुरा में स्थित है, जो जयपुर के दक्षिणी किनारे पर है, और टोंक रोड कॉरिडोर के ज़रिए एक्सेसिबल है, जो जयपुर के मुख्य आर्टेरियल रूट्स में से एक है। जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट शहर के दक्षिण में है, और सीतापुरा की दक्षिणी लोकेशन एयरपोर्ट ट्रांसफर को अपेक्षाकृत सीधा रखती है। जयपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन शहर को भारत भर के प्रमुख डेस्टिनेशंस से जोड़ता है, जिससे JECC देश भर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक्सेसिबल हो जाता है।

JECC, एक बड़े कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन कैंपस के रूप में, बड़े एग्ज़िबिशन और कॉन्फ्रेंस से जुड़े वाहनों की संख्या को अकोमोडेट करने के लिए पर्याप्त पार्किंग से लैस है। विशिष्ट इवेंट डेट्स के लिए पार्किंग की उपलब्धता और किसी भी वैले या मैनेज्ड पार्किंग अरेंजमेंट्स की बुकिंग करते समय वेन्यू के साथ पुष्टि की जानी चाहिए।

अकॉर-मैनेज्ड प्रॉपर्टी होने के नाते, JECC से प्रोफेशनल कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करने की उम्मीद है जो आउटडोर फ़ंक्शंस को सपोर्ट कर सकती हैं, जिनमें बुफे, कॉकटेल सर्विस और फॉर्मल प्लेटेड मील्स शामिल हैं। इन-हाउस कैटरिंग मेन्यू, पर-कवर प्राइसिंग और क्या बाहर के कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है, इस बारे में पूछताछ के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए।

एग्ज़िबिशन हॉलों से सटे ओपन स्पेसेज़ का उपयोग अक्सर ब्रांड एक्टिवेशन, प्रोडक्ट लॉन्च, स्पॉन्सर पवेलियन और एक्सपीरिएंशियल मार्केटिंग सेटअप के लिए किया जाता है, और यह स्पेस अपने आकार और हॉल 2 से निकटता को देखते हुए ऐसे फॉर्मेट्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है। फ़ेकेड साइनेज और अस्थायी स्ट्रक्चर सहित ब्रांडिंग संभावनाओं पर JECC टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, जो यह बता सकती है कि साइट पर क्या अनुमत है।

अकॉर का JECC मैनेजमेंट वेन्यू के इवेंट ऑपरेशंस में इंटरनेशनल हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स लाता है, जिसमें आमतौर पर डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन स्टाफ, प्रोफेशनल कैटरिंग और F&B सर्विसेज़, और डेलिगेट अकोमोडेशन की ज़रूरतों के लिए जयपुर में एफिलिएटेड होटलों के अकॉर के व्यापक नेटवर्क तक पहुंच शामिल है। विशिष्ट सर्विसेज़ और इवेंट पैकेज में क्या शामिल है, इसके लिए क्लाइंट्स को सीधे JECC मीटिंग्स और इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

जबकि JECC खुद एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर है न कि ऑन-साइट गेस्ट रूम वाला होटल, अकॉर का मैनेजमेंट अम्ब्रेला और जयपुर में एफिलिएटेड होटलों का इसका नेटवर्क इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए सुविधाजनक ऑप्शन प्रदान करता है जो डेलिगेट्स या शादी के मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक कोऑर्डिनेट करना चाहते हैं। इवेंट्स टीम उपयुक्त आस-पास की प्रॉपर्टीज़ के साथ अकोमोडेशन अरेंजमेंट्स को सुविधाजनक बनाने में सहायता कर सकती है।

संभावित क्लाइंट्स Accor Meetings & Events पोर्टल meetings.accor.com के माध्यम से पूछताछ सबमिट कर सकते हैं, जहाँ JECC लिस्टेड है, या सीधे वेन्यू की इवेंट्स टीम से फ़ोन या ईमेल द्वारा संपर्क कर सकते हैं। पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, फ़ंक्शन का प्रकार और किसी भी विशिष्ट सेटअप आवश्यकताओं को साझा करने की सलाह दी जाती है ताकि टीम एक सटीक प्रस्ताव प्रदान कर सके। लोकप्रिय तारीखों की उपलब्धता, खासकर जयपुर के पीक वेडिंग और ट्रेड फेयर सीज़न के दौरान, जितनी जल्दी हो सके जांच की जानी चाहिए।

सीतापुरा में एक एग्ज़िबिशन और कन्वेंशन कैंपस के भीतर एक खुले आउटडोर स्पेस के रूप में, शोर और कर्फ्यू संबंधी विचार शहर के केंद्र या आवासीय-क्षेत्र के वेन्यू से भिन्न हो सकते हैं। हालांकि, ध्वनि स्तरों या इवेंट के समय पर किसी भी लागू स्थानीय प्राधिकरण प्रतिबंधों की पुष्टि JECC टीम के साथ की जानी चाहिए, जो इस विशिष्ट स्पेस में शाम या रात के फ़ंक्शंस के लिए क्या अनुमेय है, इस पर सलाह दे सकती है।