ओपन स्पेस (गेट 6 के पास)

दिल्ली मेट्रो की वायलेट लाइन पर स्थित जवाहरलाल नेहरू स्टेडियम मेट्रो स्टेशन स्टेडियम प्रॉपर्टी के ठीक बगल में है, जिससे यह दिल्ली के सबसे मेट्रो-एक्सेसिबल बड़े आउटडोर वेन्यू में से एक बन जाता है। गेट 6 स्टेडियम के मुख्य एंट्री पॉइंट्स में से एक है, इसलिए मेट्रो से आने वाले मेहमान कम चलकर वेन्यू तक पहुंच सकते हैं। यह कनेक्टिविटी शहर भर से मेहमानों को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक बड़ा फ़ायदा है।

हां, ओपन स्पेस (गेट 6 के पास) एक आउटडोर, खुले आसमान के नीचे का एरिया है। इवेंट ऑर्गनाइज़र आमतौर पर मार्की या टेंट स्ट्रक्चर का इस्तेमाल करते हैं ताकि इसे हर मौसम में इस्तेमाल किया जा सके, जिससे स्पेस के अंदर डिफाइंड ज़ोन भी बन जाते हैं। अस्थायी स्ट्रक्चर की अनुमति है या नहीं और उन पर कोई प्रतिबंध है या नहीं, इसकी पुष्टि बुकिंग से पहले वेन्यू मैनेजमेंट से करनी चाहिए।

जवाहरलाल नेहरू स्टेडियम कैंपस स्पोर्ट्स अथॉरिटी ऑफ इंडिया (SAI) द्वारा मैनेज किया जाता है। कैंपस में इवेंट स्पेसेज़, जिसमें ओपन स्पेस (गेट 6 के पास) भी शामिल है, के लिए पूछताछ और बुकिंग रिक्वेस्ट SAI ऑफिस को भेजी जानी चाहिए जो स्टेडियम मैनेजमेंट के लिए ज़िम्मेदार है। संपर्क विवरण स्पोर्ट्स अथॉरिटी ऑफ इंडिया की आधिकारिक वेबसाइट पर उपलब्ध हैं।

ओपन स्पेस (गेट 6 के पास) के लिए मेहमानों की सटीक कैपेसिटी इवेंट लेआउट, इस्तेमाल किए गए सेटअप के प्रकार (सीटेड बैंकेट, कॉकटेल रिसेप्शन, स्टेज-और-ऑडियंस, आदि) और वेन्यू अथॉरिटी द्वारा निर्धारित किसी भी शर्त पर निर्भर करती है। ऑर्गनाइज़र को अपनी प्लान की गई कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक आंकड़े प्राप्त करने के लिए स्पोर्ट्स अथॉरिटी ऑफ इंडिया की इवेंट्स टीम से सीधे साइट विज़िट और कैपेसिटी की पुष्टि का अनुरोध करना चाहिए।

जवाहरलाल नेहरू स्टेडियम कैंपस प्रगति विहार में एक बड़ी प्रॉपर्टी है और इसके मैदानों के अंदर पार्किंग एरिया हैं। प्राइवेट इवेंट्स के लिए पार्किंग की उपलब्धता और आवंटन, जिसमें समायोजित किए जा सकने वाले वाहनों की संख्या भी शामिल है, की पुष्टि बुकिंग के समय स्टेडियम मैनेजमेंट से करनी चाहिए। बगल का मेट्रो स्टेशन मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक कार-फ्री ऑप्शन भी प्रदान करता है।

ओपन स्पेस (गेट 6 के पास) का चौड़ा, समतल विस्तार मल्टी-ज़ोन इवेंट लेआउट के लिए उपयुक्त है, जहां मैदान के अलग-अलग एरिया को अलग-अलग फ़ंक्शन के लिए डिज़ाइन किया जाता है — उदाहरण के लिए, एक रिसेप्शन ज़ोन, एक डाइनिंग एरिया, और एक स्टेज या परफॉरमेंस स्पेस। एरिया को संभावित रूप से एक स्टेज ज़ोन, ऑडियंस स्टैंडिंग या सीटिंग एरिया, और अतिरिक्त गेस्ट ज़ोन को एक साथ समायोजित करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। लोड-बियरिंग लिमिट, पावर सप्लाई की उपलब्धता और रिगिंग परमिशन जैसी तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स को प्रोडक्शन इंफ्रास्ट्रक्चर की योजना बनाने से पहले वेन्यू अथॉरिटी से वेरिफाई किया जाना चाहिए।

स्पोर्ट्स अथॉरिटी ऑफ इंडिया स्टेडियम कैंपस को मुख्य रूप से एक स्पोर्ट्स फ़ैसिलिटी के रूप में मैनेज करती है, इसलिए ओपन स्पेस (गेट 6 के पास) में इवेंट्स के लिए कैटरिंग अरेंजमेंट में ऑर्गनाइज़र को बाहरी कैटरर लाने की ज़रूरत पड़ सकती है। क्या कोई अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट लागू होती है, या ऑर्गनाइज़र को अपना कैटरिंग पार्टनर चुनने की पूरी आज़ादी है, इसकी पुष्टि सीधे SAI इवेंट्स या एडमिनिस्ट्रेशन ऑफिस से करनी चाहिए।

जवाहरलाल नेहरू स्टेडियम में इवेंट स्पेस किराए पर लेने का प्राइस स्पोर्ट्स अथॉरिटी ऑफ इंडिया द्वारा मैनेज किया जाता है और यह इवेंट के प्रकार, अवधि, तारीखों और सेटअप की ज़रूरतों के आधार पर अलग-अलग होगा। ऑर्गनाइज़र को एक औपचारिक कोटेशन प्राप्त करने के लिए SAI ऑफिस से एक संक्षिप्त इवेंट विवरण के साथ संपर्क करना चाहिए। स्पाल्बा अपनी वेन्यू बुकिंग सपोर्ट के ज़रिए शुरुआती पूछताछ में भी मदद कर सकता है।

ओपन स्पेस (गेट 6 के पास) एक ग्राउंड-लेवल आउटडोर एरिया है, जो आमतौर पर मल्टी-स्टोरी या सीढ़ी वाले वेन्यू की तुलना में मोबिलिटी की ज़रूरत वाले मेहमानों के लिए ज़्यादा एक्सेसिबल होता है। स्टेडियम के ओवरऑल एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न और किसी भी खास अकोमोडेशन — जैसे गेट से इवेंट एरिया तक एक्सेसिबल रास्ते — की पुष्टि इवेंट से पहले स्टेडियम मैनेजमेंट से करनी चाहिए।

जवाहरलाल नेहरू स्टेडियम भारत के सबसे पहचाने जाने वाले स्पोर्ट्स एरेना में से एक है, और इसके कैंपस में होने वाले इवेंट्स को संरचना की शानदार आर्किटेक्चरल उपस्थिति से एक प्राकृतिक बैकड्रॉप के रूप में फ़ायदा मिलता है। गेट 6 ओपन स्पेस स्टेडियम की परिधि के भीतर स्थित है, जिसका अर्थ है कि स्टेडियम का फ़ेकेड मेहमानों के लिए विज़ुअल एनवायरनमेंट का हिस्सा बनता है। यह सेटिंग इवेंट्स — खासकर कॉर्पोरेट फ़ंक्शन और बड़े सोशल सेलिब्रेशन — को एक ऐसा पैमाना और प्रतिष्ठा का एहसास देती है जो दिल्ली के आउटडोर वेन्यू में खास है।

स्टेडियम प्रगति विहार, दक्षिण दिल्ली में स्थित है, जो दिल्ली के बड़े होटल कॉरिडोर से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। अलग-अलग प्राइस पॉइंट पर कई तरह के अकोमोडेशन ऑप्शन थोड़ी ड्राइव के भीतर उपलब्ध हैं, खासकर लाजपत नगर, डिफेन्स कॉलोनी और सेंट्रल दिल्ली के एरिया में। दिल्ली मेट्रो से आने वाले मेहमान वायलेट लाइन पर स्थित बगल के जवाहरलाल नेहरू स्टेडियम मेट्रो स्टेशन से सीधे शहर भर के होटलों तक भी पहुंच सकते हैं।

दिल्ली के एक आवासीय और संस्थागत जिले के भीतर एक ओपन-एयर वेन्यू होने के नाते, इस स्पेस में होने वाले इवेंट्स स्थानीय नगर निगम के शोर नियमों और समय-सीमा प्रतिबंधों के अधीन हो सकते हैं। एम्प्लीफाइड म्यूज़िक या बड़े पब्लिक एड्रेस सिस्टम वाले इवेंट्स की योजना बनाने वाले ऑर्गनाइज़र को अपने इवेंट प्रोग्राम को अंतिम रूप देने से पहले स्पोर्ट्स अथॉरिटी ऑफ इंडिया और संबंधित स्थानीय अथॉरिटी दोनों से लागू शोर कर्फ्यू नियमों की पुष्टि करनी चाहिए।

ओपन स्पेस (गेट 6 के पास) का बड़ा, समतल विस्तार मल्टी-ज़ोन इवेंट लेआउट के लिए उपयुक्त है, जहां मैदान के अलग-अलग एरिया को अलग-अलग फ़ंक्शन के लिए डिज़ाइन किया जाता है — उदाहरण के लिए, एक रिसेप्शन ज़ोन, एक डाइनिंग एरिया, और एक स्टेज या परफॉरमेंस स्पेस। विशिष्ट ज़ोन कॉन्फ़िगरेशन की व्यवहार्यता वेन्यू द्वारा आवंटित कुल एरिया और स्पोर्ट्स अथॉरिटी ऑफ इंडिया द्वारा निर्धारित किसी भी लेआउट शर्तों पर निर्भर करती है, जिस पर ऑर्गनाइज़र को बुकिंग प्रक्रिया के दौरान चर्चा करनी चाहिए।

जवाहरलाल नेहरू स्टेडियम प्रगति विहार, दक्षिण दिल्ली में स्थित है, और इंडिया गेट शहर के अच्छी तरह से जुड़े आर्टेरियल रोड नेटवर्क के साथ थोड़ी ड्राइव दूर स्थित है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा, लेकिन स्टेडियम की लोकेशन इसे सेंट्रल दिल्ली से आने वाले मेहमानों के लिए सुविधाजनक बनाती है। वायलेट लाइन के ज़रिए स्टेडियम की डायरेक्ट मेट्रो कनेक्टिविटी सड़क यात्रा पर निर्भरता को और कम करती है।