उत्सव

प्रॉपर्टी में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं जिनमें ग्रैंड बॉलरूम शामिल है, जो बड़े बैंकेट और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त है, और बोर्डरूम व ब्रेकआउट सेशन के लिए छोटे मीटिंग रूम्स भी हैं। हर हॉल अलग-अलग सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। प्लानर्स **जेपी वसंत कॉन्टिनेंटल होटल** के स्पाल्बा लिस्टिंग पर हर स्पेस के लिए विस्तृत कैपेसिटी फ़िगर्स और फ़्लोर लेआउट्स सीधे देख सकते हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर और सेमी-ओपन स्पेसेज़ शामिल हैं जिनका उपयोग कॉकटेल इवनिंग और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग्स के लिए किया जा सकता है। आउटडोर एरिया की उपलब्धता और सटीक कैपेसिटी इवेंट फॉर्मेट और सीज़न पर निर्भर करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे पूछताछ करके मौजूदा आउटडोर सेटअप ऑप्शन और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

जेपी वसंत कॉन्टिनेंटल होटल होटल की क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग संचालित करता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन फ़ेयर सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। वेज, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। होटल की बैंकेट कैटरिंग प्रति-प्लेट या पैकेज के आधार पर संरचित है। स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग करने वाले प्लानर्स पूछताछ प्रक्रिया के दौरान विस्तृत मेन्यू प्रपोज़ल और प्राइसिंग का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस हैं जिनमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप शामिल हैं। कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और हाइब्रिड मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए बैंकेट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड बैंकेट ऑपरेशंस टीम टेक्निकल सेटअप में सहायता करती है। एलईडी वॉल या स्पेशलाइज़्ड एवी इक्विपमेंट की ज़रूरत वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

जेपी वसंत कॉन्टिनेंटल होटल अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिससे कॉन्फ्रेंस, शादियों और MICE इवेंट्स के लिए सुविधा होती है जहां आउटस्टेशन अटेंडीज़ को अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन आमतौर पर होटल की सेल्स टीम के साथ समन्वय में व्यवस्थित किए जा सकते हैं। सटीक रूम इन्वेंट्री और सुइट कैटेगरी होटल की स्पाल्बा पर आधिकारिक लिस्टिंग में विस्तृत हैं।

वसंत विहार, साउथ दिल्ली के एक प्रीमियम इलाके में स्थित, **जेपी वसंत कॉन्टिनेंटल होटल** इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 14 किलोमीटर दूर है, जिससे आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर सीधा हो जाता है। यह प्रॉपर्टी कनॉट प्लेस, साकेत और गुड़गांव में बिज़नेस हब्स से भी अच्छी तरह से जुड़ी हुई है, जो कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स और कई दिशाओं से यात्रा करने वाले शादी के मेहमानों के लिए मजबूत लॉजिस्टिकल सुविधा प्रदान करती है।

**जेपी वसंत कॉन्टिनेंटल होटल** का सबसे नज़दीकी दिल्ली मेट्रो स्टेशन येलो लाइन पर वसंत विहार है, जो सेंट्रल सेक्रेटेरिएट और हुडा सिटी सेंटर से जुड़ता है, जिससे प्रॉपर्टी एनसीआर भर से आने वाले मेहमानों के लिए सुलभ हो जाती है। बड़े डेलिगेट ग्रुप्स के लिए इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स एक सहज आगमन अनुभव के लिए गेस्ट कम्युनिकेशंस में मेट्रो दिशा-निर्देश शामिल कर सकते हैं।

**जेपी वसंत कॉन्टिनेंटल होटल** इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएँ प्रदान करता है, जिसमें वैले पार्किंग सर्विस भी शामिल है। यह खास तौर पर बड़ी शादियों और कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए प्रासंगिक है जहाँ बड़ी संख्या में मेहमान निजी वाहन से आते हैं। गेस्ट लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इवेंट डिटेल्स को अंतिम रूप देते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और वैले व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

इस लोकप्रिय साउथ दिल्ली होटल वेन्यू में खास शादियों और बड़े MICE इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। कॉर्पोरेट इवेंट्स और छोटी मीटिंग्स कम लीड टाइम के साथ तारीखें सुरक्षित कर सकती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और तुरंत बुकिंग पूछताछ शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर **जेपी वसंत कॉन्टिनेंटल होटल** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करता है, तो होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम आमतौर पर वेन्यू उपलब्धता, कैटरिंग पैकेज, अकोमोडेशन ब्लॉक्स और प्राइसिंग को कवर करने वाला एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल भेजती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने, रिस्पॉन्स को ट्रैक करने और कम्युनिकेशंस को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे दिल्ली में होटल इवेंट बुकिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

**जेपी वसंत कॉन्टिनेंटल होटल** में मिनिमम बुकिंग कमिटमेंट्स इवेंट टाइप, हॉल सेलेक्शन और अपेक्षित मेहमानों की संख्या के अनुसार अलग-अलग होते हैं। कॉर्पोरेट डे मीटिंग्स में फुल-डे बैंकेट या मल्टी-डे वेडिंग बुकिंग की तुलना में अलग-अलग मिनिमम स्पेंड हो सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए एक औपचारिक कोटेशन का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है, जहाँ होटल की टीम लागू पैकेज रिक्वायरमेंट और किसी भी लागू शर्तों को पारदर्शी रूप से बता सकती है।

**जेपी वसंत कॉन्टिनेंटल होटल** एक मान्यता प्राप्त दिल्ली वेडिंग वेन्यू है जो मेहंदी, संगीत, कॉकटेल और रिसेप्शन सेरेमनी सहित मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन की मेज़बानी अपने बैंकेट और प्री-फ़ंक्शन स्पेसेज़ में कर सकता है। होटल की बैंकेट टीम ऑन-ग्राउंड कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करती है, और प्रॉपर्टी बाहरी डेकोर वेंडर्स के साथ सहयोग की अनुमति देती है। प्लानर्स औपचारिक पूछताछ करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूरे इवेंट स्पेस पोर्टफोलियो को एक्सप्लोर कर सकते हैं।

होटल के स्केलेबल बैंकेट हॉल, ब्रेकआउट मीटिंग रूम, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, इंसेंटिव प्रोग्राम्स और लीडरशिप समिट्स के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है। जीएसटी-कंप्लायंट कॉर्पोरेट बिलिंग और ग्रुप बुकिंग के लिए डेडिकेटेड अकाउंट मैनेजमेंट इस कैटेगरी के फुल-सर्विस होटल में मानक अपेक्षाएं हैं। विशिष्ट MICE पैकेज डिटेल्स स्पाल्बा के ज़रिए अनुरोध किए जा सकते हैं।

**जेपी वसंत कॉन्टिनेंटल होटल** आमतौर पर ग्राहकों को शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए बाहरी डेकोर और फ़्लोरल वेंडर्स को शामिल करने की अनुमति देता है, जो होटल के दिशानिर्देशों और बैंकेट ऑपरेशंस टीम के साथ समन्वय के अधीन है। यह लचीलापन उन प्लानर्स द्वारा सराहा जाता है जो पसंदीदा डेकोर स्पेशलिस्ट्स के साथ काम करते हैं। सेटअप टाइमिंग और लोड-इन प्रोसीजर सहित सटीक वेंडर एक्सेस पॉलिसीज़ की पुष्टि प्लानिंग स्टेज के दौरान सीधे होटल से की जानी चाहिए।