जेपी वसंत कॉन्टिनेंटल, नई दिल्ली

प्रॉपर्टी अपने मेन बॉलरूम और छोटे ब्रेकआउट रूम सहित कई इवेंट स्पेसेज़ देती है, जो बोर्ड मीटिंग्स, प्री-फ़ंक्शन एरिया और सोशल गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त हैं। हर स्पेस थिएटर, क्लासरूम और यू-शेप सहित अलग-अलग सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। मल्टी-सेशन इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स जेपी वसंत कॉन्टिनेंटल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे एक कंबाइंड फ़्लोर प्लान का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी में एक प्री-फ़ंक्शन टेरेस एरिया है जिसका उपयोग मेन बैंकेट हॉल के बगल में कॉकटेल रिसेप्शन और इनफ़ॉर्मल गैदरिंग्स के लिए किया जा सकता है। आउटडोर सेटअप की उपयुक्तता सीज़न और इवेंट फ़ॉर्मेट पर निर्भर करती है। कॉर्पोरेट इवनिंग्स या सोशल इवेंट्स के लिए अलफ़्रेस्को फ़ॉर्मेट पर विचार करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे मौजूदा आउटडोर उपलब्धता कन्फर्म करनी चाहिए।

जेपी वसंत कॉन्टिनेंटल एक इन-हाउस कैटरिंग टीम ऑपरेट करता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन क्यूज़ीन सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देती है। दिल्ली में होटल की बैंकेट कैटरिंग सर्विस जैन, वेजिटेरियन और स्पेशल डाइटरी रिक्वायरमेंट्स को अनुरोध पर पूरा करने के लिए जानी जाती है। अल्कोहल लागू दिल्ली एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन परोसा जाता है। बाहर के कैटरर्स को आमतौर पर अनुमति नहीं है; स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए स्पेसिफ़िक्स कन्फर्म करें।

होटल अपने इवेंट स्पेसेज़ में प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और एलईडी डिस्प्ले कैपेबिलिटी सहित प्रोफेशनल ऑडियो-विज़ुअल सिस्टम से लैस है। बैंकेट और कॉन्फ्रेंस एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल टीम सेटअप और लाइव इवेंट मैनेजमेंट को सपोर्ट करती है। डिटेल्ड टेक्निकल स्पेसिफ़िकेशन्स चाहने वाले प्लानर्स फ़्लोर प्लान डाउनलोड कर सकते हैं या स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी कर सकते हैं।

जेपी वसंत कॉन्टिनेंटल एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें बाहर से आने वाले अटेंडीज़ और डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। कॉर्पोरेट ग्रुप्स और शादी के मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन को इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। प्लानर्स को प्रॉपर्टी से एक कंसोलिडेटेड ग्रुप-रेट प्रपोज़ल पाने के लिए स्पाल्बा पर इवेंट इन्क्वायरी के साथ अपनी अकोमोडेशन रिक्वायरमेंट्स सबमिट करनी चाहिए।

वसंत विहार में स्थित यह होटल इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है, जो इसे डेलिगेट अराइवल के लिए साउथ दिल्ली में सबसे सुविधाजनक होटल कॉन्फ्रेंस वेन्यू में से एक बनाता है। कनॉट प्लेस लगभग 14 किलोमीटर दूर है। वसंत विहार इलाका गुड़गांव और अन्य एनसीआर कॉरिडोर से आने वाले मेहमानों के लिए एनएच-48 और रिंग रोड से आसानी से जुड़ता है।

प्रॉपर्टी का सबसे नज़दीकी दिल्ली मेट्रो स्टेशन येलो लाइन पर मुनिरका है, जो लगभग 2 से 3 किलोमीटर दूर है। ऑटो-रिक्शा और ऐप-बेस्ड कैब आसानी से इस दूरी को तय करते हैं। पब्लिक ट्रांसपोर्ट का उपयोग करने वाले मेहमानों के बड़े हिस्से वाले इवेंट्स के लिए, वसंत विहार इलाका डीटीसी बस रूट्स से भी अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। पार्किंग और ड्रॉप-ऑफ़ लॉजिस्टिक्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पर देखा जा सकता है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जिसमें बैंकेट फ़ंक्शंस के दौरान होटल स्टाफ़ द्वारा मैनेज की जाने वाली वैले सर्विसेज़ शामिल हैं। शहरी साउथ दिल्ली लोकेशन को देखते हुए, बड़े इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे मेहमानों की पार्किंग रिक्वायरमेंट्स को पहले से बता दें ताकि प्रॉपर्टी ज़रूरी व्यवस्था कर सके। स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सटीक पार्किंग कैपेसिटी और वैले उपलब्धता कन्फर्म करें।

इस स्थापित साउथ दिल्ली होटल इवेंट वेन्यू में बड़े बैंकेट्स, शादियों और मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए, 4 से 6 महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी के पीक सीज़न के लिए जब डिमांड सबसे ज़्यादा होती है। छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग्स और बोर्ड सेशंस को उपलब्धता के अधीन इवेंट डेट के करीब कन्फर्म किया जा सकता है। लाइव डेट्स जांचने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए बुकिंग प्रक्रिया शुरू करें।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम आमतौर पर उपलब्ध स्पेसेज़, मेन्यू ऑप्शंस, अकोमोडेशन ब्लॉक्स और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक पर्सनलाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ फ़ॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल्स की तुलना करने, उपलब्ध होने पर वर्चुअल वॉकथ्रू एक्सेस करने और कम्युनिकेशंस को एक ही जगह मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट प्लानिंग को धीमा करने वाली बैक-एंड-फ़ोर्थ कम हो जाती है।

जेपी वसंत कॉन्टिनेंटल में कैंसिलेशन और डिपॉज़िट टर्म्स होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होते हैं, जिसमें आमतौर पर डेट सुरक्षित करने के लिए एक नॉन-रिफंडेबल एडवांस की ज़रूरत होती है। स्पेसिफ़िक कैंसिलेशन टाइमलाइन्स और रिफंड कंडीशंस इवेंट टाइप और बुकिंग वैल्यू के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को शुरुआती प्रपोज़ल स्टेज में पूरे टर्म्स का अनुरोध करना चाहिए; स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म एक रेकमेंडेड स्टार्टिंग पॉइंट है।

होटल में एक अनुभवी इन-हाउस बैंकेट और इवेंट्स टीम है जो बुकिंग, मेन्यू प्लानिंग, डेकोर कोऑर्डिनेशन और ऑन-डे एग्ज़िक्यूशन स्टेज के ज़रिए वेडिंग प्लानर्स और परिवारों को सपोर्ट करती है। साउथ दिल्ली में एक फुल-सर्विस लग्ज़री वेडिंग होटल के रूप में, यह अपने इवेंट स्पेसेज़ में मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को अकोमोडेट कर सकता है। प्लानर्स वेन्यू की कैपेबिलिटीज़ की समीक्षा कर सकते हैं और स्पाल्बा पर सीधे शादी-स्पेसिफ़िक इन्क्वायरी कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी डेलिगेट्स के लिए प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट रूम और ऑन-साइट अकोमोडेशन के कॉम्बिनेशन के साथ मल्टी-डे माइस इवेंट्स होस्ट करने के लिए सुसज्जित है। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग उपलब्ध है, जो इवेंट बजट मैनेज करने वाली बड़ी कंपनियों के लिए एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। प्लानर्स को सटीक माइस प्रपोज़ल के लिए अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में दिनों की संख्या, डेलिगेट काउंट और टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स को आउटलाइन करना चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, जेपी वसंत कॉन्टिनेंटल में फ़्लोर्स को जोड़ने वाला लिफ़्ट एक्सेस और ग्राउंड-लेवल एंट्री पॉइंट्स हैं जो डिफरेंटली-एबल्ड मेहमानों के लिए व्हीलचेयर एक्सेस को सपोर्ट करते हैं। स्पेसिफ़िक एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को इवेंट लेआउट को फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ सीधे रैंप एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्ट रूम उपलब्धता और सीटिंग अरेंजमेंट्स कन्फर्म करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।