जहाँ नुमा रिट्रीट

श्यामला हिल्स पर स्थित रिसॉर्ट के आउटडोर स्पेसेज़ शाम के फ़ंक्शंस के लिए उपलब्ध हैं, जिनमें संगीत, कॉकटेल पार्टी और वेडिंग रिसेप्शन शामिल हैं। प्रॉपर्टी का ऊंचा हरा-भरा परिवेश ओपन-एयर इवेंट्स के लिए एक प्राकृतिक सेटिंग प्रदान करता है। विशिष्ट तारीखों पर उपलब्धता, मौसम संबंधी विचार और मौसमी बुकिंग स्लॉट की पुष्टि स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे पूछताछ भेजकर की जा सकती है।

जहाँ नुमा रिट्रीट अंतरंग गैदरिंग के साथ-साथ बड़े सोशल और कॉर्पोरेट इवेंट्स को भी पूरा करता है, जिसमें इसके इनडोर बैंकेट हॉल और आउटडोर लॉन एरिया में फ्लेक्सिबल सेटअप होते हैं। प्रॉपर्टी को छोटी एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स और फुल-स्केल शादी के फ़ंक्शंस दोनों के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रति वेन्यू स्पेस सटीक हेडकाउंट थ्रेशोल्ड के लिए, प्लानर्स को कैपेसिटी पूछताछ भेजने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

जहाँ नुमा रिट्रीट अपनी हॉस्पिटैलिटी सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग देता है, जो समेकित फ़ूड और बेवरेज मैनेजमेंट चाहने वाले रिसॉर्ट इवेंट प्लानर्स के लिए एक मुख्य लाभ है। किचन इंडियन और कॉन्टिनेंटल विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू संभालता है, जिसमें वेजिटेरियन और जैन भोजन की ज़रूरतों के लिए प्रावधान हैं। विशिष्ट मेन्यू पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग डिटेल्स स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए अनुरोध किए जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट इवेंट्स को ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और स्क्रीन सेटअप शामिल हैं जो कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त हैं। एक डेडिकेटेड सपोर्ट टीम इवेंट के दिन टेक्निकल ज़रूरतों में सहायता करती है। माइस इवेंट्स या मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस आयोजित करने वाले प्लानर्स को ज़रूरी इक्विपमेंट की उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में एवी स्पेसिफिकेशन्स का उल्लेख करना चाहिए।

जहाँ नुमा रिट्रीट कस्टमाइज़्ड वेडिंग डेकोर की ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए इवेंट डेकोरेटर्स और वेंडर्स के साथ काम करता है। प्लानर्स को बुकिंग फाइनल करने से पहले प्रॉपर्टी की एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट और बाहरी वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर वेंडर एक्सेस और सेटअप टाइमिंग पर दिशानिर्देश होते हैं। इन डिटेल्स को स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पेज पर सबमिट की गई डायरेक्ट इन्क्वायरी के ज़रिए स्पष्ट किया जा सकता है।

श्यामला हिल्स में स्थित, जो भोपाल के प्रमुख आवासीय और पहाड़ी इलाकों में से एक है, जहाँ नुमा रिट्रीट राजा भोज एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर और भोपाल जंक्शन रेलवे स्टेशन से लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है, जिससे यह हवाई या रेल से आने वाले बाहर के शादी और कॉर्पोरेट मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक रिसॉर्ट वेन्यू विकल्प बन जाता है। यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के अनुसार बदलता रहता है।

जहाँ नुमा रिट्रीट में इवेंट्स के दौरान मेहमानों के वाहनों को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं हैं। ज़्यादा मेहमानों वाले बड़े फ़ंक्शंस के लिए, प्लानर्स को वैले की उपलब्धता और कुल पार्किंग कैपेसिटी की पहले से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। सुचारु लॉजिस्टिक्स प्लानिंग सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय इस डिटेल को एक विशिष्ट प्रश्न के रूप में शामिल किया जा सकता है।

श्यामला हिल्स पर स्थित रिसॉर्ट को विभिन्न एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों की मेज़बानी के लिए डिज़ाइन किया गया है। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को पूछताछ करते समय रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर वेन्यू विकल्पों की विशेष रूप से पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को पहले से सबमिट करने से प्रॉपर्टी टीम को इवेंट के दिन से पहले उचित व्यवस्था करने में मदद मिलती है।

अक्टूबर और फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न के लिए, जहाँ नुमा रिट्रीट भोपाल में एक मांग वाला रिसॉर्ट इवेंट वेन्यू है और तारीखें अक्सर कई महीने पहले ही बुक हो जाती हैं। कॉर्पोरेट इवेंट्स और ऑफ-सीज़न बुकिंग में कम लीड टाइम हो सकता है। प्लानर्स को तारीख की उपलब्धता जांचने और पसंदीदा फ़ंक्शन स्लॉट सुरक्षित करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए जितनी जल्दी हो सके पूछताछ शुरू करने की सलाह दी जाती है।

एक बार जब कोई प्लानर जहाँ नुमा रिट्रीट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वह इवेंट के प्रकार और तारीख से संबंधित उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने, कम्युनिकेशन को ट्रैक करने और बुकिंग प्रोसेस को मैनेज करने की भी अनुमति देता है, जिससे यह भोपाल में रिसॉर्ट इवेंट प्लानिंग के लिए एक व्यावहारिक टूल बन जाता है।

जहाँ नुमा रिट्रीट में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग कन्फर्मेशन के समय हस्ताक्षरित विशिष्ट एग्रीमेंट के अधीन हैं। पॉलिसी इवेंट की तारीख, भुगतान किए गए एडवांस और दिए गए नोटिस पीरियड के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को कोई भी कमिटमेंट फाइनल करने से पहले कैंसिलेशन पॉलिसी की लिखित कॉपी का अनुरोध करना चाहिए, और इसे स्पाल्बा इन्क्वायरी बातचीत के हिस्से के रूप में उठा सकते हैं।

जहाँ नुमा रिट्रीट मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग सेलिब्रेशन की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जो इसके इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में होते हैं। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम पूरे सेलिब्रेशन के दौरान ऑन-ग्राउंड कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देती है। भोपाल में मल्टी-डे डेस्टिनेशन रिसॉर्ट शादी की प्लानिंग करने वाले कपल्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपना पूरा फ़ंक्शन शेड्यूल बता सकते हैं।

रिसॉर्ट के बैंकेट स्पेसेज़, अकोमोडेशन, डाइनिंग और रिक्रिएशनल सुविधाओं का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप रिट्रीट्स और इंसेंटिव प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है। आयोजक प्रॉपर्टी के भीतर टीम-बिल्डिंग और डाइनिंग अनुभवों के साथ पूरे दिन के कॉन्फ्रेंस सेशंस को स्ट्रक्चर कर सकते हैं। विस्तृत माइस पैकेज और रूम-ब्लॉक प्राइसिंग स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए अनुरोध किए जा सकते हैं।

एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, जहाँ नुमा रिट्रीट इवेंट बुकिंग के लिए फॉर्मल इनवॉइस जारी करता है जिसमें लागू जीएसटी शामिल होता है, जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए रीइम्बर्समेंट और टैक्स फाइलिंग के लिए कंप्लायंट डॉक्यूमेंटेशन की ज़रूरत होती है। प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन और बिलिंग ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए ताकि प्रॉपर्टी इवेंट से पहले सटीक डॉक्यूमेंटेशन तैयार कर सके।