जेन सिंगापुर टैंगलिन बाय शांगरी-ला

होटल एक बॉलरूम और मीटिंग रूम का एक कलेक्शन देता है, जिन्हें थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम और कॉकटेल फॉर्मेट में अरेंज किया जा सकता है। हर स्पेस लेआउट के आधार पर अलग-अलग हेडकाउंट को सपोर्ट करता है। वेरिफ़ाइड रूम डाइमेंशन, प्रति सेटअप व्यक्तिगत पीएएक्स आंकड़े और फ्लोर प्लान एक्सेस के लिए, प्लानर्स को जेन सिंगापुर टैंगलिन लिस्टिंग पर स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

जेन सिंगापुर टैंगलिन बाय शांगरी-ला ऑर्चर्ड-टैंगलिन कॉरिडोर में कुस्केडेन रोड पर एक अर्बन होटल प्रॉपर्टी है। आउटडोर या गार्डन इवेंट स्पेसेज़ की उपलब्धता सीधे वेन्यू से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से कस्टमाइज़्ड रिस्पांस पाने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक स्पेसिफिक स्पेस रिक्वायरमेंट क्वेरी सबमिट कर सकते हैं।

शांगरी-ला ग्रुप के हिस्से के रूप में, जेन सिंगापुर टैंगलिन बाय शांगरी-ला कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम चलाता है। होटल सिट-डाउन डिनर, कॉकटेल रिसेप्शन और वर्किंग लंच सहित विभिन्न कैटरिंग फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है। इस प्रॉपर्टी में सिंगापुर होटल इवेंट कैटरिंग में आमतौर पर कई कुज़ीन स्टाइल शामिल होते हैं। स्पेसिफिक मेन्यू और डाइटरी ऑप्शंस को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए कन्फर्म किया जाना चाहिए।

होटल के मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ प्रेजेंटेशन, कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं। स्टैंडर्ड सेटअप में आमतौर पर प्रोजेक्टर या स्क्रीन और पीए सिस्टम शामिल होते हैं। एलईडी डिस्प्ले की उपलब्धता, हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कैपेसिटी, डेडिकेटेड टेक क्रू सपोर्ट और हाइब्रिड मीटिंग कैपेबिलिटीज़ के स्पेसिफिकेशंस के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक फुल टेक्निकल राइडर का अनुरोध करना चाहिए।

जेन सिंगापुर टैंगलिन बाय शांगरी-ला एक फुल-सर्विस होटल है जो इवेंट डेलिगेट्स, कॉन्फ्रेंस अटेंडीज़ और शादी के मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए उपयुक्त गेस्ट रूम और सुइट्स देता है। मल्टी-डे इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। कॉन्फ्रेंस या मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के ज़रिए सीधे ग्रुप रूम रेट्स और उपलब्धता के बारे में पूछताछ करनी चाहिए।

जेन सिंगापुर टैंगलिन बाय शांगरी-ला टैंगलिन डिस्ट्रिक्ट में कुस्केडेन रोड पर स्थित है, जो सिंगापुर के अच्छी तरह से कनेक्टेड अपस्केल इवेंट डेस्टिनेशंस में से एक है। चांगी एयरपोर्ट रूट के आधार पर लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है। सबसे नज़दीकी एमआरटी ऑप्शंस ऑर्चर्ड और स्टीवंस कॉरिडोर में हैं। आउटस्टेशन और इंटरनेशनल डेलिगेट्स के लिए टैक्सी, प्राइवेट हायर और होटल ट्रांसफर सर्विसेज़ आमतौर पर उपलब्ध हैं।

कुस्केडेन रोड पर स्थित यह प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं देती है। सिंगापुर के बड़े टैंगलिन और ऑर्चर्ड एरिया में भी पास में सप्लीमेंट्री पब्लिक पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर है। वैले की उपलब्धता, सेल्फ-पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी इवेंट-डे पार्किंग वैलिडेशन पॉलिसी के बारे में स्पेसिफिक डिटेल्स सीधे वेन्यू से कन्फर्म की जानी चाहिए। प्लानर्स अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिशन के हिस्से के रूप में पार्किंग लॉजिस्टिक्स उठा सकते हैं।

शांगरी-ला ग्रुप के स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाले एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, जेन सिंगापुर टैंगलिन बाय शांगरी-ला से सिंगापुर की पब्लिक हॉस्पिटैलिटी प्रेमिसेज़ के लिए एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को पूरा करने की उम्मीद है, जिसमें लिफ्ट एक्सेस और मोबिलिटी प्रोविजंस शामिल हैं। मेहमानों या डेलिगेट्स के लिए स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से सटीक प्रोविजंस कन्फर्म करने की सलाह दी जाती है।

सिंगापुर होटल कॉन्फ्रेंस वेन्यू बुकिंग के लिए, खासकर Q1 और Q4 जैसे पीक पीरियड्स के दौरान जब कॉर्पोरेट कैलेंडर सबसे व्यस्त होता है, तो जेन सिंगापुर टैंगलिन बाय शांगरी-ला को तीन से छह महीने पहले बुक करना उचित है। मल्टीपल स्पेसेज़ और रूम ब्लॉक की ज़रूरत वाले बड़े माइस इवेंट्स के लिए, पहले से ही जुड़ना रिकमेंड किया जाता है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को लाइव उपलब्धता जांचने और बुकिंग प्रोसेस को कुशलता से शुरू करने की अनुमति देता है।

जेन सिंगापुर टैंगलिन बाय शांगरी-ला के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म प्लानर के इवेंट ब्रीफ के साथ रिक्वेस्ट को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है। स्पाल्बा का सिस्टम प्रमुख इवेंट पैरामीटर्स को पहले से कैप्चर करके बार-बार होने वाली बातचीत को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे वेन्यू एक रिलेवेंट प्रपोज़ल के साथ जवाब दे सके। प्लानर्स स्पाल्बा डैशबोर्ड के भीतर कम्युनिकेशन को मैनेज कर सकते हैं और प्रपोज़ल की तुलना कर सकते हैं।

सिंगापुर में शांगरी-ला ग्रुप के तहत काम करने वाले एक रजिस्टर्ड बिज़नेस के रूप में, जेन सिंगापुर टैंगलिन बाय शांगरी-ला से आईआरएएस रिक्वायरमेंट्स के अनुसार कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद है। स्पेसिफिक बिलिंग अरेंजमेंट्स, परचेज़ ऑर्डर इंटीग्रेशन या मल्टी-डिपार्टमेंट कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए स्प्लिट इनवॉइसिंग की ज़रूरत वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय होटल की सेल्स टीम के साथ डॉक्यूमेंटेशन प्रोसेस कन्फर्म करना चाहिए।

शांगरी-ला ग्रुप के स्थापित सिंगापुर वेडिंग वेन्यू पोर्टफोलियो के भीतर काम करते हुए, जेन सिंगापुर टैंगलिन बाय शांगरी-ला वेडिंग रिसेप्शन और सोलेमनाइज़ेशन के लिए इवेंट प्लानिंग सपोर्ट देता है। होटल की इवेंट्स टीम आमतौर पर सेटअप कोऑर्डिनेशन, कैटरिंग और ऑन-डे मैनेजमेंट में मदद करती है। वेडिंग पैकेज, ब्राइडल रूम एक्सेस, फ्लोरल और डेकोर पॉलिसी और मिनिमम स्पेंड थ्रेशोल्ड पर जानकारी चाहने वाले कपल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत ब्रीफ सबमिट कर सकते हैं।

होटल के मीटिंग रूम का पोर्टफोलियो मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स, प्रोडक्ट लॉन्च और लीडरशिप समिट्स के लिए उपयुक्त कॉन्करेंट सेशन फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है। ब्रेकआउट ग्रुप्स के लिए कई रूम अलॉट किए जा सकते हैं, जबकि मेन हॉल प्लेनरी सेशन को हैंडल करता है। पैरेलल ट्रैक के साथ कॉम्प्लेक्स कॉन्फ्रेंस एजेंडा डिज़ाइन करने वाले प्लानर्स को फिज़िबिलिटी और रूम कॉम्बिनेशंस का आकलन करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक फुल स्पेस एलोकेशन प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

जेन सिंगापुर टैंगलिन बाय शांगरी-ला में डेकोर कस्टमाइज़ेशन पॉलिसी, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या बाहरी फ्लोरिस्ट, लाइटिंग वेंडर्स या प्रोडक्शन कंपनियों को ऑन-साइट अनुमति है, इवेंट के प्रकार और स्पेस के अनुसार अलग-अलग होती हैं। इंटरनेशनल ग्रुप्स के भीतर के होटलों में अक्सर सिलेक्टिव एक्सटर्नल वेंडर अप्रूवल प्रोसेस के साथ एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट होती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पर अपनी शुरुआती इन्क्वायरी के हिस्से के रूप में डेकोर राइट्स, रिगिंग रेस्ट्रिक्शंस और सेटअप एक्सेस विंडोज को स्पष्ट करना चाहिए।