स्टूडियो 3

कैपेसिटी सेटअप कॉन्फ़िगरेशन के हिसाब से अलग-अलग होती है—थिएटर स्टाइल, क्लासरूम स्टाइल, बोर्डरूम और कॉकटेल सभी एक ही रूम के लिए अलग-अलग मेहमानों की संख्या देते हैं। जेडब्ल्यू मैरियट मुंबई सहार की इवेंट्स टीम हर लेआउट के लिए सटीक आंकड़े दे सकती है। बुकिंग करने से पहले अपनी पसंद के अरेंजमेंट और गेस्ट लिस्ट के साथ उनसे सीधे संपर्क करना सबसे अच्छा है।

**स्टूडियो 3** को थिएटर स्टाइल, क्लासरूम स्टाइल, बोर्डरूम और कॉकटेल सहित कई कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, जिससे यह एक ही स्पेस में अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए इस्तेमाल हो सकता है। होटल के इवेंट कोऑर्डिनेटर क्लाइंट्स के साथ मिलकर उस लेआउट को चुनने और सेट करने का काम करते हैं जो ओकेज़न के लिए सबसे सही हो। इवेंट की खास ज़रूरतों के हिसाब से कस्टम अरेंजमेंट भी संभव हो सकते हैं।

जेडब्ल्यू मैरियट मुंबई सहार की अपनी क्यूलिनरी टीम है जो होटल में होने वाले इवेंट्स, जिनमें **स्टूडियो 3** भी शामिल है, के लिए कैटरिंग प्रोवाइड करती है। मेन्यू ऑप्शन आमतौर पर छोटी मीटिंग्स के लिए चाय और कॉफ़ी सर्विस से लेकर लंबे इवेंट्स और सोशल ओकेज़न के लिए फुल बुफ़े या प्लेटेड मील्स तक होते हैं। इवेंट प्लान करते समय इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ खास मेन्यू और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा की जानी चाहिए।

जेडब्ल्यू मैरियट मुंबई सहार अपने इवेंट स्पेसेज़ को इन-हाउस ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट और टेक्निकल असिस्टेंस के साथ सपोर्ट करता है। क्या **स्टूडियो 3** में परमानेंटली इंस्टॉल्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर है या यह हर इवेंट के लिए पोर्टेबल इक्विपमेंट पर निर्भर करता है, इसकी पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग हो सकते हैं। स्पेशलिस्ट एवी रिक्वायरमेंट्स वाले क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे टीम से पहले ही चर्चा कर लें ताकि टीम उचित सपोर्ट का इंतज़ाम कर सके।

जेडब्ल्यू मैरियट मुंबई सहार सहार, अंधेरी ईस्ट में स्थित है, जो छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट से बस कुछ ही मिनटों की दूरी पर है। यह मुंबई के सबसे सुविधाजनक लग्ज़री होटलों में से एक है, खासकर उन इवेंट्स के लिए जहां पार्टिसिपेंट्स अलग-अलग शहरों या देशों से फ़्लाइट से आते हैं। कम दूरी का मतलब है कि डेलिगेट्स सेंट्रल मुंबई के ट्रैफ़िक में फंसे बिना एयरपोर्ट और होटल के बीच जल्दी से ट्रैवल कर सकते हैं। ट्रैवल का सटीक समय ट्रैवल के समय सड़क की स्थिति पर निर्भर करेगा।

जेडब्ल्यू मैरियट मुंबई सहार में प्रॉपर्टी पर गाड़ी से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। अगर इवेंट में बड़ी संख्या में अटेंडीज़ के गाड़ी से आने की उम्मीद है, तो पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी एडवांस अरेंजमेंट के लिए होटल से जांच करना उचित है। इवेंट्स टीम प्लानिंग प्रोसेस के हिस्से के रूप में पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर गाइडेंस दे सकती है।

मुंबई मेट्रो लाइन 1 पर अंधेरी मेट्रो स्टेशन अंधेरी ईस्ट इलाके से एक्सेसिबल है, जो उन अटेंडीज़ के लिए होटल तक पहुंचने का एक अल्टरनेटिव रूट देता है जो सड़क मार्ग से ट्रैवल करना पसंद नहीं करते। होटल का अंधेरी ईस्ट बिज़नेस कॉरिडोर के साथ लोकेशन का मतलब है कि यह वेस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे और ईस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे सहित प्रमुख ट्रांसपोर्ट आर्टरीज़ तक पहुंच के भीतर है। मेहमानों को अपनी यात्रा की योजना बनाते समय स्टेशन से सबसे सुविधाजनक ड्रॉप-ऑफ़ या पैदल चलने का रूट कन्फर्म कर लेना चाहिए।

एक फुल-सर्विस लग्ज़री होटल के तौर पर, जेडब्ल्यू मैरियट मुंबई सहार में आउटस्टेशन अटेंडीज़ या डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें मल्टी-डे इवेंट्स के दौरान ऑन-साइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। ऑर्गनाइज़र एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के ज़रिए अकोमोडेशन और इवेंट बुकिंग को कंसोलिडेट कर सकते हैं, जिससे लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक की उपलब्धता और रेट्स की पुष्टि होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से करनी चाहिए।

संभावित क्लाइंट्स जेडब्ल्यू मैरियट मुंबई सहार की इवेंट्स टीम से सीधे होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए या सेल्स और इवेंट्स डिपार्टमेंट से संपर्क करके संपर्क कर सकते हैं। इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सेटअप और किसी भी कैटरिंग या एवी रिक्वायरमेंट्स जैसे डिटेल्स देने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। उपलब्धता होटल के बुकिंग कैलेंडर के अधीन है, इसलिए पीक डेट्स के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

जेडब्ल्यू मैरियट मुंबई सहार में प्रॉपर्टी भर में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, और बड़े कॉन्फ़्रेंस या पूरे दिन के प्रोग्राम्स के लिए **स्टूडियो 3** को एक ब्रेकआउट या कॉन्करेंट सेशन रूम के तौर पर एक बड़े हॉल के साथ इस्तेमाल करना संभव है। कई स्पेसेज़ को एक साथ इस्तेमाल करने के अरेंजमेंट्स पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, जो ओवरऑल इवेंट स्ट्रक्चर और मेहमानों की संख्या के आधार पर सबसे अच्छे कॉम्बिनेशन पर सलाह दे सकती है।

**स्टूडियो 3** का कंटेंड स्केल और फ़्लेक्सिबल सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन कॉर्पोरेट ट्रेनिंग सेशन, वर्कशॉप और सेमिनार के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है जहां एंगेजमेंट और फ़ोकस प्राथमिकताएं हैं। होटल की इवेंट प्लानिंग और एवी सपोर्ट टीम ट्रेनिंग फ़ॉर्मेट के लिए खास सेटअप रिक्वायरमेंट्स, जैसे क्लासरूम या यू-शेप अरेंजमेंट में मदद कर सकती है। ब्रेक रिफ्रेशमेंट्स सहित कैटरिंग को होटल की क्यूलिनरी टीम के ज़रिए को-ऑर्डिनेट किया जा सकता है।

बाहर के डेकोर वेंडर्स पर पॉलिसी अलग-अलग हो सकती हैं और किसी भी सप्लायर अरेंजमेंट को फ़ाइनल करने से पहले जेडब्ल्यू मैरियट मुंबई सहार की इवेंट्स टीम से सीधे पुष्टि करना सबसे अच्छा है। कई लग्ज़री होटल प्रॉपर्टीज़ में प्रेफ़र्ड वेंडर लिस्ट या बाहर के कॉन्ट्रैक्टर्स के लिए खास गाइडलाइन्स होती हैं ताकि वेन्यू स्टैंडर्ड्स को बनाए रखा जा सके। प्लानिंग प्रोसेस में डेकोर प्लान्स पर जल्दी चर्चा करने से किसी भी आखिरी मिनट के सरप्राइज़ से बचने में मदद मिलती है।

होटल का सहार, अंधेरी ईस्ट में लोकेशन, छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट से बस कुछ ही मिनटों की दूरी पर है, जो उन इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है जहां पार्टिसिपेंट्स अलग-अलग शहरों या देशों से आते हैं। **स्टूडियो 3** को ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ जोड़ने का मतलब है कि अटेंडीज़ बिना होटल और वेन्यू के बीच किसी भी ट्रांसफर के चेक-इन कर सकते हैं और इवेंट में शामिल हो सकते हैं। यह सिंगल-लोकेशन कन्वीनियंस ऑर्गनाइज़र और मेहमानों दोनों के लिए लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी को कम करता है।

जेडब्ल्यू मैरियट मुंबई सहार में इवेंट स्पेसेज़ के लिए कैंसलेशन और बुकिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट के अधीन हैं, जिसमें डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और कैंसलेशन नोटिस पीरियड शामिल हो सकते हैं। खास शर्तें होटल की सेल्स और इवेंट्स टीम द्वारा दिए गए इवेंट एग्रीमेंट में बताई जाएंगी। क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे कॉन्ट्रैक्ट पर साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानी से समीक्षा करें और कोई भी सवाल पूछें।