कॉन्फ्रेंस हॉल

यह रिसॉर्ट किमू-घाट, गरखाल में स्थित है, जो चंडीगढ़ से लगभग 60 किलोमीटर दूर है, जिससे सड़क मार्ग से दो घंटे से भी कम समय में पहुंचा जा सकता है। क्षेत्र के बाहर से यात्रा करने वाले ज़्यादातर डेलिगेट्स चंडीगढ़ एयरपोर्ट पर फ्लाइट से या चंडीगढ़ रेलवे स्टेशन पर ट्रेन से आते हैं और फिर रोड ट्रांसफर लेते हैं। रास्ता अच्छी तरह से स्थापित है और ग्रुप ट्रैवल कोऑर्डिनेशन के लिए मैनेजेबल है।

हाँ, रिसॉर्ट का फॉर्मेट रेजिडेंशियल रिट्रीट्स के लिए खास तौर पर सही है, जहां अटेंडीज़ एक ही प्रॉपर्टी में काम करते हैं और रुकते भी हैं। यह ऑल-इन-वन सेटअप एक मुख्य कारण है कि टेक्नोलॉजी फर्म्स, फाइनेंशियल सर्विसेज़ कंपनीज़ और मैनेजमेंट कंसल्टेंसीज़ मल्टी-डे ऑफसाइट्स के लिए इस वेन्यू को चुनते हैं। विशिष्ट रूम की उपलब्धता और अकोमोडेशन पैकेज की पुष्टि सीधे रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए कैपेसिटी के आंकड़े इस लिस्टिंग के लिए स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई नहीं किए गए हैं। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे सीधे कसोली कैसल रिसॉर्ट से संपर्क करें या अपने इच्छित इवेंट फॉर्मेट के लिए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और अधिकतम मेहमानों की संख्या की पुष्टि करने के लिए kasaulicastle.com पर जाएं।

AV ज़रूरतें और टेक्निकल सपोर्ट की व्यवस्था इवेंट के हिसाब से अलग-अलग होती है और बुकिंग के समय रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि पहले से एक विस्तृत टेक्निकल राइडर शेयर करें ताकि टीम यह पुष्टि कर सके कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और क्या बाहर से मंगवाने की ज़रूरत हो सकती है।

एक स्टैंडर्ड होटल कॉन्फ्रेंस रूम के विपरीत, कॉन्फ्रेंस हॉल हिमाचल प्रदेश की कसौली पहाड़ियों में चीड़ के जंगल से घिरी एक हेरिटेज कैसल प्रॉपर्टी में स्थित है। पत्थर की दीवारें, नेचुरल लाइट और ऊंचाई वाला पहाड़ी वातावरण एक ऐसा माहौल और शांति पैदा करता है जिसे शहरी वेन्यू दोहरा नहीं सकते। कई क्लाइंट्स पाते हैं कि नज़ारों में बदलाव ही उनकी टीम्स के बीच ज़्यादा प्रोडक्टिव, क्रिएटिव चर्चाओं में योगदान देता है।

एक इंटीग्रेटेड रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, कसोली कैसल रिसॉर्ट से कॉन्फ्रेंस हॉल में होने वाले इवेंट्स के लिए ऑन-साइट कैटरिंग की उम्मीद की जाती है, जिसमें मील्स, रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स और कस्टमाइज़्ड मेन्यू शामिल हैं। विशिष्ट कैटरिंग पैकेज, डाइटरी अकोमोडेशन विकल्प और बाहर के फ़ूड या बेवरेज वेंडर्स पर कोई भी पॉलिसी बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

यह रिसॉर्ट कसौली के पहाड़ी इलाके में स्थित है, जो पहाड़ी प्रॉपर्टीज़ की खासियत वाले ग्रेडिएंट और सतह की चुनौतियां पेश कर सकता है। विशिष्ट मोबिलिटी ज़रूरतों वाले डेलिगेट्स को एक्सेसिबिलिटी व्यवस्था, रूम एलोकेशन और किसी भी उपलब्ध सहायता के संबंध में सीधे रिसॉर्ट से जांच करने की सलाह दी जाती है, ताकि पहले से उचित व्यवस्था की जा सके।

रिसॉर्ट का किमू-घाट, गरखाल लोकेशन प्राइवेट व्हीकल से एक्सेसिबल है, और पार्किंग आमतौर पर प्रॉपर्टी पर या उसके पास उपलब्ध होने की उम्मीद है। बड़ी संख्या में व्हीकल्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले ग्रुप्स को इवेंट की तारीख से पहले सीधे रिसॉर्ट से पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी लॉजिस्टिकल व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

हाँ, यह स्पेस एकेडमिक सेमिनार, गवर्नमेंट वर्कशॉप्स और एनजीओ कन्वीनिंग सहित कई गैर-कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए सही है, जिन्हें शहर के डिस्ट्रैक्शन से दूर एक शांत, फोकस्ड माहौल से फ़ायदा होता है। आस-पास के जंगल और वॉकिंग ट्रेल्स भी वेन्यू को वेलनेस रिट्रीट्स और छोटे इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम्स के लिए आकर्षक बनाते हैं। इवेंट्स टीम गैर-मानक फॉर्मेट्स के लिए सबसे उचित सेटअप पर सलाह दे सकती है।

कसौली की पहाड़ियों में कॉर्पोरेट रिट्रीट डेस्टिनेशन के रूप में रिसॉर्ट की लोकप्रियता को देखते हुए, जल्दी बुकिंग करने की सलाह दी जाती है – खासकर पीक सीज़न और लंबे वीकेंड के लिए। संभावित क्लाइंट्स को उपलब्धता की जांच करने, इवेंट की ज़रूरतों पर चर्चा करने और लागू होने वाले डिपॉज़िट और कैंसिलेशन शर्तों को समझने के लिए आधिकारिक वेबसाइट kasaulicastle.com के माध्यम से संपर्क करना चाहिए या सीधे रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करना चाहिए।

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए सेटअप और डेकोर के विकल्पों – जिसमें थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप जैसे सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं – पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह स्थापित किया जा सके कि स्पेस के भीतर क्या संभव है। कैसल सेटिंग का हेरिटेज कैरेक्टर माहौल का एक अंतर्निहित एहसास प्रदान करता है, और किसी भी अतिरिक्त डेकोर या ब्रांडिंग ज़रूरतों को प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

रिसॉर्ट और कसौली क्षेत्र के आसपास की चीड़ के जंगल से ढकी पहाड़ियां वॉकिंग, नेचर ट्रेल्स और आउटडोर एक्टिविटीज़ के लिए नेचुरल अवसर प्रदान करती हैं जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट या वेलनेस रिट्रीट को पूरा करती हैं। रिसॉर्ट के माध्यम से उपलब्ध विशिष्ट संगठित एक्टिविटीज़, टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स या एक्सर्शन विकल्पों की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स या गेस्ट सर्विसेज़ टीम से की जानी चाहिए।

दिल्ली रिसॉर्ट से लगभग 300 किलोमीटर दूर है, NH-44 कॉरिडोर एक अच्छी तरह से यात्रा किया गया मार्ग प्रदान करता है जिसमें सड़क मार्ग से लगभग पांच से छह घंटे लगते हैं। वैकल्पिक रूप से, ग्रुप्स चंडीगढ़ के लिए फ्लाइट या ट्रेन ले सकते हैं, जो लगभग 60 किलोमीटर दूर है, और फिर दो घंटे से भी कम समय में रोड ट्रांसफर द्वारा यात्रा पूरी कर सकते हैं। रिसॉर्ट में रेजिडेंशियल इवेंट्स बुक करने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स द्वारा दोनों विकल्प आमतौर पर उपयोग किए जाते हैं।

कॉन्फ्रेंस हॉल से जुड़े न्यूनतम बुकिंग की ज़रूरतें, डेलिगेट डे-रेट्स और कोई भी अनिवार्य रेजिडेंशियल पैकेज इवेंट के साइज़, अवधि और साल के समय पर निर्भर करते हैं। कसोली कैसल रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम एक टेलर्ड कोटेशन प्रदान करने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में है – क्लाइंट्स को उस बातचीत को शुरू करने के लिए आधिकारिक वेबसाइट kasaulicastle.com के माध्यम से अपनी इवेंट ब्रीफ शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।