द लॉन

**द लॉन** केंसेस होटल प्रॉपर्टी के भीतर एक ओपन-एयर, आउटडोर इवेंट स्पेस है। यह इवेंट्स को एक नेचुरल, खुला माहौल देता है जो होटल के इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ से अलग है। मॉनसून के मौसम में या गर्म मौसम में इवेंट प्लान करने वाले होस्ट्स को मौसम की आकस्मिक व्यवस्थाओं पर सीधे होटल की इवेंट्स टीम से चर्चा करनी चाहिए।

**द लॉन** के लिए खास कैपेसिटी इवेंट सेटअप, सीटिंग स्टाइल और चुने गए लेआउट पर निर्भर करती है। संभावित क्लाइंट्स को अपने इवेंट के प्रकार और कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार सटीक कैपेसिटी डिटेल्स जानने के लिए सीधे केंसेस होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

चूंकि **द लॉन** एक ओपन-एयर स्पेस है, इसलिए मौसम की स्थिति एक प्रासंगिक कारक हो सकती है – खासकर तिरुपति के बरसात के मौसम के दौरान। बैकअप व्यवस्थाओं, जैसे अस्थायी शेल्टर या वैकल्पिक इनडोर स्पेसेज़ के बारे में होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से बात करना उचित है, ताकि इवेंट की तारीख से काफी पहले कोई भी आकस्मिक योजना तैयार हो सके।

हाँ, **द लॉन** का ओपन-एयर कैरेक्टर इसे सेरेमोनियल रिचुअल्स और शाम के रिसेप्शन दोनों के लिए एक प्रैक्टिकल सेटिंग बनाता है, जिससे शादी के प्रोग्राम के कई सेगमेंट एक ही आउटडोर स्पेस में हो सकते हैं। यह निरंतरता लॉजिस्टिक्स को आसान बना सकती है और मेहमानों के लिए एक सुसंगत अनुभव बना सकती है। होटल के साथ यह पुष्टि की जानी चाहिए कि स्पेस को अलग-अलग वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए कैसे कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

केंसेस होटल अपनी हॉस्पिटैलिटी पेशकश के हिस्से के रूप में कैटरिंग सर्विस प्रदान करता है, और **द लॉन** में होस्ट किए गए इवेंट्स आमतौर पर होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम तक पहुंच सकते हैं। मेन्यू, कुज़ीन ऑप्शन और कैटरिंग पैकेज डिटेल्स पर इवेंट की खास ज़रूरतों के अनुरूप होटल से सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

बाहरी वेंडर्स – जिसमें बाहर के कैटरर्स, डेकोरेटर्स और एंटरटेनर्स शामिल हैं – पर नीतियां प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। इवेंट सप्लायर्स को अंतिम रूप देने से पहले केंसेस होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि करना महत्वपूर्ण है कि क्या बाहर के वेंडर्स की अनुमति है और क्या कोई शर्तें या शुल्क लागू होते हैं।

एक स्थापित होटल के भीतर होने के कारण, **द लॉन** प्रॉपर्टी के इवेंट सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर से लाभान्वित होता है, जिसमें आमतौर पर बेसिक फ़र्नीचर, लाइटिंग और कोऑर्डिनेशन असिस्टेंस शामिल होता है। bespoke डेकोर, फ़्लोरल अरेंजमेंट या थीम वाले सेटअप के लिए, होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि इन-हाउस क्या प्रदान किया जाता है और बाहरी वेंडर्स के माध्यम से क्या व्यवस्था करने की आवश्यकता हो सकती है।

कॉर्पोरेट होस्ट्स जो प्रोडक्ट लॉन्च, नेटवर्किंग इवेंट्स या आउटडोर कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए **द लॉन** का उपयोग करने में रुचि रखते हैं, उन्हें केंसेस होटल से उपलब्ध एवी इक्विपमेंट, पीए सिस्टम और लॉन पर पावर सप्लाई पॉइंट्स के बारे में जांच करनी चाहिए। आउटडोर सेटिंग्स के लिए आवश्यकताएं काफी भिन्न हो सकती हैं, इसलिए तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि जल्दी करना उचित है।

केंसेस होटल एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए शहर से बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं – यह तिरुपति की एक प्रमुख तीर्थयात्रा और टूरिज्म डेस्टिनेशन के रूप में भूमिका को देखते हुए एक विशेष रूप से प्रासंगिक लाभ है, जो पूरे भारत से विजिटर्स को आकर्षित करता है। इवेंट मेहमानों के लिए कमरे की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

केंसेस होटल तिरुपति के टी.पी. एरिया में स्थित है, जो तिरुपति एयरपोर्ट और तिरुपति रेलवे स्टेशन दोनों से सुलभ है – ये शहर के प्राथमिक ट्रांज़िट पॉइंट्स हैं जो इसे भारत के प्रमुख मेट्रो शहरों से जोड़ते हैं। प्रत्येक पॉइंट से यात्रा का सटीक समय और दूरी होटल से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि ये ट्रैफ़िक और रूट के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।

टी.पी. एरिया में एक स्थापित होटल के रूप में, केंसेस होटल से मेहमानों के लिए पार्किंग की व्यवस्था होने की उम्मीद है, हालांकि कैपेसिटी और किसी भी शुल्क का विवरण सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि की जानी चाहिए। बड़े इवेंट्स के लिए जहां बड़ी संख्या में मेहमान निजी वाहन से आएंगे, इवेंट से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग व्यवस्था पर चर्चा करना उचित है।

रेजिडेंशियल या मिक्स्ड-यूज़ एरिया में आउटडोर वेन्यू अक्सर स्थानीय शोर दिशानिर्देशों और कर्फ्यू टाइमिंग के अधीन होते हैं। **द लॉन** में लाइव म्यूज़िक, डीजे सेट या एम्प्लीफाइड साउंड वाले इवेंट्स की योजना बनाने वाले होस्ट्स को बुकिंग से पहले केंसेस होटल से लागू प्रतिबंधों और अनुमत इवेंट घंटों की पुष्टि करनी चाहिए।

**द लॉन** के लिए कोटेशन प्राप्त करने या उपलब्धता जांचने के लिए, संभावित क्लाइंट्स को आधिकारिक वेबसाइट kenceshotel.com के माध्यम से सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करना चाहिए। इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

केंसेस होटल में इवेंट स्पेसेज़ के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें – जिसमें कोई भी अग्रिम जमा आवश्यकताएं, पुनर्निर्धारण प्रावधान और रिफंड की शर्तें शामिल हैं – किसी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम से प्राप्त की जानी चाहिए। नीतियां इवेंट के आकार, तारीख और चुने गए पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं।