लेमन ट्री होटल, अलवर

इवेंट्स के लिए प्रॉपर्टी की आउटडोर उपलब्धता वेन्यू से सीधे कन्फ़र्म की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन सीज़न और बुकिंग के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं। अलवर का मौसम सर्दियों के महीनों में आउटडोर सेटअप को संभव बनाता है। प्लानर्स को लेमन ट्री होटल, अलवर लिस्टिंग पर स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग करके मौजूदा आउटडोर स्पेस डिटेल्स और उपलब्ध डेट्स का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

लेमन ट्री होटल, अलवर इंटिमेट गैदरिंग्स और बड़े फ़ंक्शंस दोनों के लिए जगह देता है। कुल मेहमानों की कैपेसिटी बढ़ाने के लिए उपलब्ध स्पेसेज़ को जोड़ना शादियों और कॉर्पोरेट ऑफ़-साइट्स के लिए एक आम अनुरोध है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर प्लानर्स को अपनी कुल हेडकाउंट और पसंदीदा लेआउट बताने देता है ताकि होटल एक कस्टमाइज़्ड कॉम्बिनेशन प्रपोज़ल के साथ जवाब दे सके।

लेमन ट्री होटल, अलवर अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग देता है, जो लेमन ट्री होटल्स ब्रांड की एक स्टैंडर्ड फ़ीचर है। नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और वेजिटेरियन विकल्पों को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। अलवर में होटल बैंकेट कैटरिंग के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए एक कस्टम मेन्यू और पर-प्लेट प्राइसिंग का अनुरोध कर सकते हैं।

लेमन ट्री होटल, अलवर कॉर्पोरेट मीटिंग्स को ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट जैसे प्रोजेक्शन सिस्टम, माइक्रोफ़ोन और PA सेटअप के साथ सपोर्ट करता है, जो लेमन ट्री होटल्स के ब्रांडेड मीटिंग इंफ़्रास्ट्रक्चर के अनुरूप है। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। MICE इवेंट्स बुक करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए स्पेसिफ़िक टेक्निकल स्पेसिफ़िकेशंस — जिसमें स्क्रीन साइज़, बैंडविड्थ और टेक सपोर्ट की उपलब्धता शामिल है — कन्फ़र्म करनी चाहिए।

लेमन ट्री होटल, अलवर एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें अलवर के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। शादियों, कॉन्फ़्रेंस और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन आमतौर पर अरेंज किए जा सकते हैं। प्लानर्स को प्रॉपर्टी से कंबाइंड रूम्स-प्लस-वेन्यू पैकेज कोटेशन पाने के लिए स्पाल्बा पर इवेंट इन्क्वायरी के साथ अपनी अकोमोडेशन की ज़रूरत बतानी चाहिए।

मालवीय नगर, अलवर में स्थित यह होटल शहर के भीतर है और अलवर रेलवे स्टेशन से पहुंचा जा सकता है, जो रेल के ज़रिए दिल्ली और जयपुर से जुड़ता है। अलवर इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट, नई दिल्ली से लगभग 160 किलोमीटर दूर है, जो इसे एनसीआर-बेस्ड कॉर्पोरेट डेलिगेशंस के लिए एक प्रैक्टिकल राजस्थान इवेंट होटल बनाता है। एनएच-48 के ज़रिए सड़क पहुंच आउटस्टेशन गेस्ट्स के लिए और सुविधा जोड़ती है।

प्रॉपर्टी में इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ उपलब्ध हैं, जो लेमन ट्री होटल्स में स्टैंडर्ड है। सेल्फ़-पार्किंग या वैले अरेंजमेंट के लिए स्पेसिफ़िक कैपेसिटी के आंकड़े सीधे होटल से वेरिफ़ाई किए जाने चाहिए, खासकर ज़्यादा वाहन आने वाले बड़े इवेंट्स के लिए। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सबमिट किए गए अपने इवेंट ब्रीफ़ के हिस्से के रूप में पार्किंग लॉजिस्टिक्स उठा सकते हैं।

लेमन ट्री होटल्स एक ब्रांड के रूप में अपनी प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स बनाए रखता है, जिसमें दिव्यांग मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं। व्हीलचेयर एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता या एक्सेसिबल रेस्ट रूम की ज़रूरत वाले मेहमानों के साथ इवेंट्स कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को अलवर लिस्टिंग पर स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए एक डिटेल्ड रिक्वायरमेंट सबमिट करके इस प्रॉपर्टी पर स्पेसिफ़िक अरेंजमेंट कन्फ़र्म करने चाहिए।

अलवर में होटल इवेंट वेन्यू के लिए, जल्दी बुकिंग करना उचित है — खासकर राजस्थान में अक्टूबर से फ़रवरी के पीक सीज़न के दौरान शादियों के लिए, जब पूरे क्षेत्र में मांग सबसे ज़्यादा होती है। कॉर्पोरेट ऑफ़-साइट्स और MICE बुकिंग आमतौर पर पीक पीरियड्स के बाहर ज़्यादा फ़्लेक्सिबल होती हैं। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने से डेट होल्ड हो जाती है और प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से जवाब मिलना शुरू हो जाता है।

एक बार जब लेमन ट्री होटल, अलवर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे प्रॉपर्टी की सेल्स या इवेंट्स टीम को भेज देता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज विकल्पों के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का मैनेज्ड इन्क्वायरी फ़्लो का मतलब है कि प्लानर्स को कोल्ड कॉल से बचना पड़ता है और उन्हें स्ट्रक्चर्ड, डॉक्यूमेंटेड जवाब मिलते हैं जिनकी तुलना वे अन्य शॉर्टलिस्टेड वेन्यू से कर सकते हैं।

लेमन ट्री होटल, अलवर में बैंकेट और इवेंट स्पेसेज़ के लिए मिनिमम बुकिंग थ्रेशोल्ड प्रॉपर्टी के मौजूदा रेट कार्ड और इवेंट टाइप से तय होते हैं। ये आंकड़े सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं और सप्ताह के दिन, सीज़न और फ़ॉर्मेट के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को सटीक मिनिमम कमिटमेंट आंकड़ा पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी में अपनी अनुमानित हेडकाउंट और बजट रेंज बतानी चाहिए।

लेमन ट्री होटल, अलवर अपने सोशल इवेंट्स ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में शादी के फ़ंक्शंस को पूरा करता है, जिसमें होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेशन सपोर्ट उपलब्ध है — जिससे यह राजस्थान में डेस्टिनेशन वेडिंग होटल्स के लिए एक अच्छा विकल्प बन जाता है। एक डेडिकेटेड ब्राइडल सुइट या ऑन-साइट वेडिंग प्लानर की उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए शादी-विशिष्ट इन्क्वायरी करके कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

लेमन ट्री होटल्स एक रजिस्टर्ड कॉर्पोरेट एंटिटी है और सभी इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो रीइम्बर्समेंट और फ़ाइनेंस अप्रूवल मैनेज करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए ज़रूरी है। प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय अपना कंपनी GSTIN देना चाहिए। कॉन्ट्रैक्टिंग से पहले डॉक्यूमेंटेशन सही हो, यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइनेंस और बिलिंग संबंधी सवाल स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए पहले ही उठाए जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है जिसमें फ़ुल-डे और रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस प्रोग्राम शामिल हैं, जो लेमन ट्री होटल्स के पूरे पोर्टफ़ोलियो में MICE ऑफ़रिंग के अनुरूप है। प्राइमरी कॉन्फ़्रेंस हॉल के साथ ब्रेकआउट रूम की उपलब्धता स्पेसिफ़िक डेट्स और डेलिगेट काउंट के आधार पर कन्फ़र्म की जानी चाहिए। प्लानर्स एक उपयुक्त स्पेस प्लान पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी में अपना डे-वाइज़ कॉन्फ़्रेंस एजेंडा बता सकते हैं।