लेमन ट्री होटल ईस्ट दिल्ली मॉल कौशांबी

होटल में एक डेडिकेटेड बैंकेट हॉल है जिसे इवेंट के प्रकार के आधार पर थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट लेआउट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। जिन प्लानर्स को खास डाइमेंशन, प्रति-फ़ॉर्मेट की सटीक कैपेसिटी या मुख्य हॉल के साथ प्री-फ़ंक्शन एरिया को जोड़ने की जानकारी चाहिए, उन्हें प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक डिटेल्ड फ़्लोर प्लान का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।

इस प्रॉपर्टी के लिए आउटडोर इवेंट होस्टिंग डिटेल्स वेन्यू टीम से सीधे कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि ओपन-एयर स्पेसेज़ की उपलब्धता और कैपेसिटी सीज़न और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग हो सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए इस खास ज़रूरत को बता सकते हैं ताकि होटल की इवेंट्स टीम से संबंधित लेआउट ऑप्शंस के साथ एक वेरिफ़ाइड जवाब मिल सके।

लेमन ट्री होटल ईस्ट दिल्ली मॉल कौशांबी अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग देता है, जो लेमन ट्री होटल्स ब्रांड की एक स्टैंडर्ड सुविधा है। होटल इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीज़नल ऑप्शंस को कवर करने वाला मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देता है। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू कस्टमाइज़ेशन आमतौर पर किए जा सकते हैं; प्लानर्स को बुकिंग के समय खास डाइटरी रिक्वायरमेंट्स कन्फ़र्म करनी चाहिए।

होटल ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई एक्सेस शामिल है, जो कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, ट्रेनिंग सेशंस और प्रोडक्ट लॉन्च को सपोर्ट करता है। LED वॉल की उपलब्धता, रेज़ोल्यूशन और ऑन-साइट टेक क्रू सपोर्ट जैसी खास टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस को स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

लेमन ट्री होटल ईस्ट दिल्ली मॉल कौशांबी कई तरह की रूम कैटेगरीज़ में ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जिससे बाहर से आने वाले डेलीगेट्स और शादी के मेहमान वेन्यू प्रॉपर्टी के भीतर रुक सकते हैं। ब्रांड 14:00 बजे स्टैंडर्डाइज़्ड चेक-इन और 12:00 बजे चेक-आउट का पालन करता है। प्लानर्स को कंसोलिडेटेड प्राइसिंग के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी के साथ रूम-ब्लॉक कोट का अनुरोध करना चाहिए।

कौशांबी इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 24 से 28 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक के आधार पर आमतौर पर 45 से 60 मिनट का रोड ट्रैवल टाइम लगता है — एनसीआर कॉरिडोर में एक अच्छी तरह से कनेक्टेड होटल इवेंट वेन्यू के लिए यह एक ज़रूरी बात है। आनंद विहार रेलवे स्टेशन और ISBT 3 से 5 किलोमीटर के भीतर हैं, जिससे ट्रेन या बस से आने वाले बाहर के मेहमानों के लिए लोकेशन बहुत सुविधाजनक हो जाती है।

दिल्ली मेट्रो ब्लू लाइन पर कौशांबी मेट्रो स्टेशन सबसे नज़दीकी मेट्रो एक्सेस पॉइंट है और यह ईस्ट दिल्ली मॉल से ठीक सटा हुआ है, जिससे होटल स्टेशन से पैदल दूरी पर है। यह डायरेक्ट मेट्रो कनेक्टिविटी सेंट्रल दिल्ली, नोएडा, द्वारका या गुड़गांव से बिना प्राइवेट ट्रांसपोर्ट अरेंजमेंट्स के यात्रा करने वाले इवेंट मेहमानों के लिए फ़ायदेमंद है।

इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग ईस्ट दिल्ली मॉल कॉम्प्लेक्स के साथ मिलकर उपलब्ध है जहां होटल स्थित है, जिससे मॉल की मल्टी-लेवल पार्किंग फ़ैसिलिटी तक पहुंच मिलती है। बड़े इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम से सीधे डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग अरेंजमेंट्स और वैले की उपलब्धता कन्फ़र्म करनी चाहिए, क्योंकि कैपेसिटी और शर्तें इवेंट की तारीख और साइज़ के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं।

इस एनसीआर होटल इवेंट स्पेस में कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और MICE बुकिंग के लिए, अक्टूबर से फ़रवरी के पीक सीज़न महीनों के दौरान आमतौर पर चार से आठ हफ़्ते का लीड टाइम सलाह दी जाती है। शादी से जुड़े फ़ंक्शंस, जिनमें अक्सर मल्टी-डेट होल्ड की ज़रूरत होती है, तीन से छह महीने पहले की गई इन्क्वायरी से फ़ायदेमंद होते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए लाइव उपलब्धता देख सकते हैं और होल्ड रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, होटल की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, लेआउट ऑप्शंस, कैटरिंग पैकेजेस और अकोमोडेशन ब्लॉक रेट्स को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को अन्य शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू के साथ जवाब की तुलना करने की अनुमति देता है, जिससे अलग फ़ोन या ईमेल फ़ॉलो-अप की ज़रूरत के बिना निर्णय प्रक्रिया केंद्रीकृत हो जाती है।

लेमन ट्री होटल ईस्ट दिल्ली मॉल कौशांबी में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय सहमत हुए खास कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के साइज़, सीज़न और एडवांस नोटिस पीरियड के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे किसी भी अस्पष्टता से बचने के लिए एडवांस पेमेंट करने से पहले इवेंट एग्रीमेंट में इन शर्तों की समीक्षा करें और उन्हें डॉक्यूमेंट करें।

लेमन ट्री होटल्स चेन के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी में एक इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम है जो मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट सहित मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन की प्लानिंग में शादी के होस्ट्स को सपोर्ट करती है। ईस्ट दिल्ली एनसीआर में इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ होटल वेडिंग वेन्यू की तलाश कर रहे कपल्स के लिए, होटल का स्पाल्बा लिस्टिंग के इन्क्वायरी और कंपेरिज़न टूल्स का उपयोग करके विस्तार से मूल्यांकन किया जा सकता है।

लेमन ट्री होटल्स एक रजिस्टर्ड कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी ब्रांड है और सभी इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें वेन्यू रेंटल, फ़ूड एंड बेवरेज और अकोमोडेशन कंपोनेंट्स शामिल हैं। फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को बुकिंग के समय अपना कंपनी GSTIN देना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनवॉइस सही ढंग से जेनरेट हों। यह एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है जिसे होटल की इवेंट्स टीम नियमित रूप से हैंडल करती है।

होटल दिल्ली, नोएडा और व्यापक एनसीआर में स्थित कंपनियों के लिए ऑफ-साइट मीटिंग्स, ट्रेनिंग वर्कशॉप्स, टीम-बिल्डिंग सेशंस, प्रोडक्ट लॉन्च और छोटे से मिड-स्केल कॉन्फ़्रेंस सहित कॉर्पोरेट इवेंट्स नियमित रूप से होस्ट करता है। इसकी ब्लू लाइन मेट्रो से नज़दीकी और इन-हाउस कैटरिंग इसे दिन भर चलने वाले और मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक आधार बनाती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए लेआउट कॉन्फ़िगरेशन एक्सप्लोर कर सकते हैं।