महागुन सरोवर पोर्टिको सूट्स, वैशाली

होटल में डेडिकेटेड बैंकेट और मीटिंग सुविधाएं हैं जिन्हें थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल सेटअप सहित कई तरह के इवेंट फॉर्मेट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हर स्पेस को स्वतंत्र रूप से या कॉम्बिनेशन में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिससे प्लानर्स छोटे बोर्डरूम मीटिंग्स से लेकर बड़े सोशल इवेंट्स तक को स्केल कर सकते हैं। वेरिफ़ाइड फ्लोर प्लान और लेआउट ऑप्शन स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी के आउटडोर और सेमी-आउटडोर विकल्पों की पुष्टि सीधे वेन्यू से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन और सीज़नल उपलब्धता अलग-अलग हो सकती है। गार्डन पार्टी, प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस या कॉकटेल इवनिंग की प्लानिंग कर रहे प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय इस बात का विशेष रूप से ज़िक्र करना चाहिए ताकि वेन्यू टीम से सटीक और मौजूदा जानकारी मिल सके।

एक सरोवर होटल्स प्रॉपर्टी के तौर पर, महागुन सरोवर पोर्टिको सूट्स, वैशाली में इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सेटअप है जो बैंकेट इवेंट्स के लिए मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को सपोर्ट करता है। किचन इवेंट के प्रकार के आधार पर वेज, जैन और नॉन-वेज ज़रूरतों को पूरा कर सकता है। वैशाली, गाज़ियाबाद में वेन्यू बैंकेट कैटरिंग ढूंढ रहे प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे स्पेसिफिक कुज़ीन पैकेजेस और पर-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल कॉर्पोरेट मीटिंग्स और सोशल इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड AV ज़रूरतों को सपोर्ट करता है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम और PA सेटअप शामिल हैं। कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च ऑर्गनाइज़ कर रहे प्लानर्स को बुकिंग करते समय LED वॉल्स, हाई-स्पीड वाई-फ़ाई और डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू सपोर्ट की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए। विस्तृत AV स्पेसिफिकेशंस के लिए प्रॉपर्टी लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए अनुरोध किया जा सकता है।

महागुन सरोवर पोर्टिको सूट्स, वैशाली एक फुल-सर्विस होटल है जो इवेंट गेस्ट्स के लिए सुइट-कैटेगरी अकोमोडेशन देता है। बाहर से आने वाले मेहमानों और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स को ऑन-साइट अकोमोडेट किया जा सकता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और डेस्टिनेशन सोशल इवेंट्स के लिए ख़ास तौर पर सुविधाजनक है। इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद प्रॉपर्टी से सीधे चर्चा की जा सकती है।

गाज़ियाबाद में वैशाली, नई दिल्ली के इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 40 से 50 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक और रूट के हिसाब से यात्रा का समय अलग-अलग हो सकता है। प्रॉपर्टी की लोकेशन इसे NH-9 या दिल्ली-मेरठ एक्सप्रेसवे कॉरिडोर के ज़रिए एयरपोर्ट से आने वाले दिल्ली एनसीआर के डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल होटल इवेंट वेन्यू बनाती है। प्लानर्स को मेहमानों के आने का समय तय करते समय पीक-ऑवर के कम्यूट टाइम को ध्यान में रखना चाहिए।

दिल्ली मेट्रो की ब्लू लाइन पर वैशाली मेट्रो स्टेशन प्रॉपर्टी का सबसे नज़दीकी रैपिड ट्रांज़िट एक्सेस पॉइंट है, जो सेंट्रल दिल्ली, नोएडा और द्वारका से बिना इंटरचेंज के सीधी कनेक्टिविटी देता है। यह होटल को बिना प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के यात्रा करने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए बेहद सुलभ बनाता है। स्टेशन से पैदल या ट्रांसफर की सटीक दूरी की पुष्टि सीधे वेन्यू से करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं देती है, जो वैशाली इलाके में बड़े बैंकेट्स और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक ज़रूरी लॉजिस्टिकल विचार है। सेल्फ-पार्किंग के साथ वैले सर्विस दी जाती है या नहीं, इसकी पुष्टि इवेंट लॉजिस्टिक्स को फ़ाइनल करते समय करनी चाहिए। ज़्यादा संख्या में वाहनों को मैनेज कर रहे प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग करते समय वेन्यू टीम को गेस्ट काउंट की जानकारी देने की सलाह दी जाती है।

शादी के सीज़न, लंबे वीकेंड और साल के आखिर के कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसी लोकप्रिय तारीखों के लिए, गाज़ियाबाद में शादी के वेन्यू को आमतौर पर पसंदीदा तारीखें और स्पेसेज़ सुरक्षित करने के लिए कई महीने पहले बुकिंग की ज़रूरत होती है। प्लानर्स को रियल-टाइम कैलेंडर डेटा तक पहुंचने और वेन्यू टीम के साथ पैकेजेस, डिपॉज़िट और कॉन्ट्रैक्ट शर्तों पर चर्चा शुरू करने के लिए जितनी जल्दी हो सके स्पाल्बा के ज़रिए उपलब्धता इन्क्वायरी सबमिट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

महागुन सरोवर पोर्टिको सूट्स, वैशाली के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, वेन्यू की सेल्स या इवेंट्स टीम को रिक्वेस्ट मिलती है और वे आमतौर पर उपलब्धता, स्पेस कॉन्फ़िगरेशन, मेन्यू और प्राइसिंग पर चर्चा करने के लिए फॉलो अप करते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और रिस्पॉन्स ट्रैक करने की सुविधा देता है, जिससे होटल इवेंट प्लानिंग में आमतौर पर होने वाली बार-बार की बातचीत कम होती है।

मिनिमम बुकिंग कमिटमेंट्स, यदि लागू हों, तो इवेंट के प्रकार, हफ़्ते के दिन और सीज़न के हिसाब से अलग-अलग होते हैं, और इस प्रॉपर्टी के लिए कोई तय आंकड़ा सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं है। प्लानर्स को इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान सीधे मिनिमम गारंटी ज़रूरतों को उठाना चाहिए। स्पाल्बा के ज़रिए गेस्ट काउंट और इवेंट टाइप सहित एक विस्तृत ब्रीफ़ सबमिट करने से वेन्यू को शुरुआत में ही सटीक और तुलनीय कोटेशन देने में मदद मिलती है।

सरोवर होटल्स पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, यह प्रॉपर्टी इन-हाउस हॉस्पिटैलिटी कोऑर्डिनेशन, मल्टी-कुज़ीन कैटरिंग और वेडिंग पार्टी के लिए अकोमोडेशन के साथ शादी के इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार है। वैशाली, गाज़ियाबाद में शादी के होटल वेन्यू की तलाश कर रहे प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सेरेमनी, रिसेप्शन और मेहंदी फ़ंक्शन कॉन्फ़िगरेशन देख सकते हैं। डेडिकेटेड ऑन-साइट इवेंट कोऑर्डिनेशन की उपलब्धता की पुष्टि इन्क्वायरी के समय करनी चाहिए।

होटल के बैंकेट स्पेसेज़, मीटिंग रूम और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे दिल्ली एनसीआर क्षेत्र में मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम और MICE इवेंट्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। इस कैटेगरी की प्रॉपर्टीज़ के लिए रूम ब्लॉक्स, मील्स, AV और मीटिंग स्पेस को बंडल करने वाले रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेजेस आम हैं। स्पेसिफिक MICE पैकेजेस और डेलिगेट डे रेट्स के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए अनुरोध किया जाना चाहिए।

सरोवर होटल्स के तहत काम करने वाले एक ब्रांडेड होटल के तौर पर, प्रॉपर्टी GST नियमों के अनुसार फ़ॉर्मल टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जो भारत में कॉर्पोरेट इवेंट बिलिंग के लिए एक स्टैंडर्ड ज़रूरत है। कॉन्फ्रेंस, ऑफसाइट या प्रोडक्ट लॉन्च के लिए बुकिंग करने वाली कंपनियां इन इनवॉइस का इस्तेमाल इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम के लिए कर सकती हैं। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स को कॉन्ट्रैक्ट फ़ाइनल करते समय वेन्यू के साथ GSTIN डिटेल्स और इनवॉइस फॉर्मेट ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।