कॉन्फ्रेंस रूम

लेमन ट्री होटल, कलिना सांताक्रूज़ ईस्ट में स्थित है, जो इसे छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट के बहुत करीब रखता है — यह बिज़नेस इवेंट ऑर्गनाइज़र्स के लिए सबसे बड़े लोकेशन एडवांटेज में से एक है। यह दूसरे शहरों से आने वाले डेलीगेट्स के लिए बहुत सुविधाजनक है, जिससे मुंबई के अंदरूनी हिस्सों में स्थित वेन्यू की तुलना में ट्रैवल टाइम काफी कम हो जाता है। ड्राइविंग का सही समय ट्रैफिक के आधार पर अलग-अलग हो सकता है, इसलिए अटेंडीज़ को मुंबई की सड़क की स्थितियों का ध्यान रखने की सलाह दी जाती है।

हां, कलिना लोकेशन होटल को बांद्रा-कुर्ला कॉम्प्लेक्स, मुंबई के प्राइमरी कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट से थोड़ी ही दूरी पर रखता है, जिससे यह उस कॉरिडोर में स्थित कॉर्पोरेट टीमों के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बन जाता है। यह कनेक्टिविटी वेस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे और दूसरे मुख्य रूट्स के ज़रिए शहर के सेंट्रल और उत्तरी हिस्सों से आने वाले डेलीगेट्स के लिए भी इसे एक्सेसिबल बनाती है। पार्टिसिपेंट्स को ट्रैवल टाइम प्लान करते समय मौजूदा ट्रैफिक की स्थितियों की जांच करनी चाहिए।

**कॉन्फ्रेंस रूम** की स्पेसिफिक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग लेआउट पर डिपेंड करती है — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप अरेंजमेंट में आमतौर पर अलग-अलग संख्या होती है। अपने पसंदीदा सेटअप के लिए सटीक कैपेसिटी की जानकारी पाने के लिए, अपनी ज़रूरतों के साथ सीधे लेमन ट्री होटल, कलिना की इवेंट्स टीम से कॉन्टैक्ट करने की सलाह दी जाती है।

लेमन ट्री होटल, कलिना ऑन-साइट गेस्ट रूम वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि मल्टी-डे प्रोग्राम्स में शामिल होने वाले डेलीगेट्स प्रॉपर्टी पर रुक सकते हैं और सेशन और अकोमोडेशन के बीच आसानी से आ-जा सकते हैं। यह बाहर से आने वाले पार्टिसिपेंट्स और उन ऑर्गनाइज़र्स के लिए एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है जो ग्रुप को एक साथ रखना चाहते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, लेमन ट्री होटल, कलिना इन-हाउस कैटरिंग सपोर्ट देता है, जिसमें कॉन्फ़्रेंस प्रोग्राम्स के लिए रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच और दूसरी डाइनिंग ज़रूरतें शामिल हैं। प्रॉपर्टी के अंदर कैटरिंग मैनेज होने से बाहरी वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है, जो टाइट शेड्यूल के लिए खास तौर पर उपयोगी है। मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन ऑप्शंस और मिनिमम ऑर्डर रिक्वायरमेंट्स पर बुकिंग करते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

इस कैटेगरी के होटलों में बिज़नेस कॉन्फ्रेंस रूम आमतौर पर ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देते हैं, जिसमें प्रोजेक्शन या डिस्प्ले स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और कनेक्टिविटी ऑप्शंस शामिल हैं, लेकिन इस **कॉन्फ्रेंस रूम** में उपलब्ध स्पेसिफिक इक्विपमेंट की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। स्पेशल टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स वाले ऑर्गनाइज़र्स — जैसे वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन सेटअप — को इन ज़रूरतों पर पहले से चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि क्या प्रोवाइड किया जाएगा और क्या अलग से अरेंज करने की ज़रूरत हो सकती है।

होटल प्रॉपर्टीज़ के अंदर कॉन्फ्रेंस रूम आमतौर पर अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के हिसाब से मल्टीपल कॉन्फ़िगरेशन — बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम या यू-शेप — में सेट किए जाते हैं। इस स्पेस के लिए उपलब्ध स्पेसिफिक लेआउट ऑप्शंस और संबंधित कैपेसिटी को पूछताछ करते समय लेमन ट्री होटल, कलिना टीम से वेरिफाई किया जाना चाहिए। अपने इवेंट फ़ॉर्मेट और अपेक्षित हेडकाउंट को पहले से शेयर करने से टीम को सबसे सही अरेंजमेंट रिकमेंड करने में मदद मिलेगी।

लेमन ट्री होटल, कलिना एक होटल प्रॉपर्टी है जहां आमतौर पर गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होती हैं। कॉन्फ़्रेंस डेलीगेट्स के लिए पार्किंग कॉम्प्लिमेंट्री है या अलग से चार्ज की जाती है, और उपलब्ध स्पेसेज़ की कुल संख्या, इवेंट से पहले सीधे होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए। बड़े ग्रुप्स के लिए जहां कई अटेंडीज़ ड्राइविंग करके आएंगे, प्लानिंग प्रोसेस में इस बात को पहले ही उठाना उचित है।

**कॉन्फ्रेंस रूम** के लिए उपलब्धता, प्राइसिंग और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ सीधे होटल की ऑफिशियल लेमन ट्री होटल्स वेबसाइट lemontreehotels.com के ज़रिए या प्रॉपर्टी की इवेंट्स और सेल्स टीम से सीधे कॉन्टैक्ट करके की जा सकती है। अपनी इवेंट डेट, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और पसंदीदा सेटअप शेयर करने से टीम एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल दे पाएगी। पीक बिज़नेस ट्रैवल सीज़न के आसपास की डेट्स के लिए, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

लेमन ट्री होटल्स एक ब्रांड के तौर पर अपनी प्रॉपर्टीज़ में इन्क्लूसिव डिज़ाइन प्रिंसिपल्स के लिए जाना जाता है, लेकिन कलिना प्रॉपर्टी में स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी फीचर्स — जैसे रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और कॉन्फ्रेंस स्पेस के पास एक्सेसिबल वॉशरूम — की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले अटेंडीज़ की उम्मीद करने वाले ऑर्गनाइज़र्स को इवेंट डेट से काफी पहले इवेंट्स टीम के साथ इन ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

होटलों में आमतौर पर डेकोर, फ़्लोरल्स या एडिशनल टेक्निकल इक्विपमेंट के लिए बाहरी वेंडर्स के इस्तेमाल पर पॉलिसीज़ होती हैं, और ये पॉलिसीज़ प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग हो सकती हैं। लेमन ट्री होटल, कलिना के **कॉन्फ्रेंस रूम** के लिए बाहर के सप्लायर्स को लाना चाहने वाले ऑर्गनाइज़र्स को किसी भी थर्ड-पार्टी बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ होटल की वेंडर पॉलिसी की जांच करनी चाहिए। होटल की इन-हाउस टीम स्टैंडर्ड डेकोर या ब्रांडिंग रिक्वायरमेंट्स में भी मदद कर सकती है।

हाइब्रिड और वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटीज़ होटल कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ में तेजी से स्टैंडर्ड बन रही हैं, लेकिन लेमन ट्री होटल, कलिना का **कॉन्फ्रेंस रूम** इन फ़ॉर्मेट्स के लिए इक्विप्ड है या नहीं — और इसमें कौन सी कनेक्टिविटी या इक्विपमेंट शामिल है — इसकी पुष्टि प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। हाइब्रिड इवेंट्स प्लान करने वाले ऑर्गनाइज़र्स को अपनी बुकिंग पूछताछ करते समय बैंडविड्थ रिक्वायरमेंट्स, स्क्रीन सेटअप और टेक्निकल सपोर्ट के लिए किसी भी एडिशनल चार्जेज़ पर चर्चा करनी चाहिए।

लेमन ट्री होटल, कलिना में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय दिए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाएंगी। पॉलिसीज़ में आमतौर पर नोटिस पीरियड, डिपॉज़िट रिटेंशन और रीबुकिंग की शर्तें शामिल होती हैं, हालांकि स्पेसिफिक्स इवेंट के साइज़ और पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। ऑर्गनाइज़र्स को सलाह दी जाती है कि वे एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और इवेंट्स टीम से कोई भी सवाल पूछें।

कलिना, सांताक्रूज़ ईस्ट इलाका आसपास के एरिया में कई तरह के डाइनिंग ऑप्शंस देता है, और होटल में खुद इन-हाउस डाइनिंग सुविधाएं हैं जिनका कॉन्फ़्रेंस डेलीगेट्स ब्रेक के दौरान इस्तेमाल कर सकते हैं। ऑल-डे प्रोग्राम्स के लिए, होटल के अंदर ऑन-साइट कैटरिंग की सुविधा रिफ्रेशमेंट शेड्यूल को मैनेज करना आसान बनाती है, बिना डेलीगेट्स को बाहर भेजे। होटल की इवेंट्स टीम ओवरऑल कॉन्फ़्रेंस पैकेज के हिस्से के रूप में ब्रेक टाइमिंग और मील अरेंजमेंट प्लान करने में मदद कर सकती है।