बैंक्वेट हॉल - 2

बैंकेट हॉल - 2 की सटीक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग लेआउट पर निर्भर करती है — थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट-राउंड अरेंजमेंट में अलग-अलग मेहमानों के लिए जगह होती है। संभावित क्लाइंट्स को अपने पसंदीदा सेटअप के लिए मौजूदा कैपेसिटी डिटेल्स जानने के लिए सीधे मधुबन सरोवर पोर्टिको की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

हां, यह हॉल डेस्टिनेशन वेडिंग फंक्शन्स के लिए बहुत सही है, खासकर मेहंदी, संगीत और कॉकटेल इवनिंग जैसे प्री-वेडिंग इवेंट्स के लिए, क्योंकि मसूरी एक हिल-स्टेशन गेटअवे के रूप में बहुत पसंद किया जाता है। मेहमानों को होटल में ही ठहराया जा सकता है, जिससे आउटस्टेशन मेहमानों के लिए प्लानिंग काफी आसान हो जाती है। होटल की इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट सपोर्ट टीम सभी ज़रूरी चीज़ों को एक ही जगह पर कोऑर्डिनेट कर सकती है।

मधुबन सरोवर पोर्टिको के पास एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो बैंकेट इवेंट्स के लिए कैटरिंग संभालती है। मेन्यू ऑप्शन्स, डायटरी रिक्वायरमेंट्स और सर्विस फॉर्मेट्स — जैसे बुफ़े या प्लेटेड सर्विस — बुकिंग के समय होटल की कैटरिंग टीम के साथ डिस्कस और कन्फर्म किए जाने चाहिए।

बाहर के वेंडर्स — जिनमें बाहर के कैटरर और डेकोरेटर शामिल हैं — के बारे में पॉलिसी हर होटल प्रॉपर्टी और इवेंट टाइप के हिसाब से अलग-अलग होती है। क्लाइंट्स को सीधे मधुबन सरोवर पोर्टिको की इवेंट्स टीम से चेक करना चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि किन बाहर के वेंडर्स को अनुमति है और क्या कोई संबंधित फ़ीस लागू होती है।

होटल की इवेंट्स टीम बैंकेट हॉल - 2 में होने वाले इवेंट्स के लिए ऑडियो-विजुअल ज़रूरतों में मदद कर सकती है। खास इक्विपमेंट की उपलब्धता — जिनमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम शामिल हैं — बुकिंग के बारे में पूछताछ करते समय सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म की जानी चाहिए।

देहरादून, सबसे नज़दीकी बड़ा शहर और रेलवे स्टेशन, मसूरी से लगभग एक घंटे की ड्राइव पर है, हालांकि यात्रा का समय ट्रैफ़िक और सड़क की स्थिति के आधार पर अलग-अलग हो सकता है। देहरादून में जॉली ग्रांट एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी हवाई अड्डा है, जो इस हिल स्टेशन को भारत के बड़े शहरों से जोड़ता है।

मधुबन सरोवर पोर्टिको मसूरी के चार्लेविल इलाके में स्थित है, जो भीड़भाड़ वाले मॉल रोड ज़ोन की तुलना में एक शांत जगह है। यह लोकेशन इवेंट ग्रुप्स को एक ज़्यादा आरामदायक माहौल देती है, जबकि मसूरी के मुख्य आकर्षण अभी भी आसानी से पहुंच में रहते हैं।

हां, मधुबन सरोवर पोर्टिको एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए इवेंट के लिए यात्रा करने वाले डेलिगेट्स और अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह हिल स्टेशन में डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए एक बड़ा फ़ायदा है, जहां पीक सीज़न के दौरान बाहर के अकोमोडेशन ऑप्शन सीमित हो सकते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स होटल के साथ पहले से कन्फर्म किए जाने चाहिए।

एडवांस बुकिंग की बहुत सलाह दी जाती है, खासकर वीकेंड इवेंट्स, अप्रैल से जून तक के गर्मी के सीज़न के लिए जब मसूरी में बहुत ज़्यादा टूरिस्ट आते हैं, और दिवाली व न्यू ईयर के आसपास के फेस्टिव पीरियड्स के लिए। होटल की इवेंट्स टीम से जल्दी संपर्क करने से प्लानर्स को अपनी पसंदीदा तारीखें लॉक करने और आखिरी मिनट की बाधाओं के बिना सेटअप और कैटरिंग की ज़रूरतों को कोऑर्डिनेट करना शुरू करने में मदद मिलती है।

प्रॉपर्टी पर पार्किंग की उपलब्धता सीधे मधुबन सरोवर पोर्टिको से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि मसूरी में पहाड़ी प्रॉपर्टीज़ में वाहन एक्सेस और पार्किंग कैपेसिटी पर खास प्रतिबंध हो सकते हैं। होटल की टीम प्राइवेट कार या किराए के वाहनों से आने वाले मेहमानों के लिए सबसे अच्छी व्यवस्था के बारे में सलाह दे सकती है।

बैंकेट हॉल - 2 को थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट-राउंड लेआउट सहित विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है, जिससे यह कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और सोशल डाइनिंग इवेंट्स दोनों के लिए अनुकूल हो जाता है। दिए गए मेहमानों की संख्या के लिए विशिष्ट आयामों और इष्टतम सेटअप पर प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

सरोवर होटल्स एंड रिसॉर्ट्स पोर्टफोलियो के भीतर एक प्रॉपर्टी के रूप में, मधुबन सरोवर पोर्टिको ग्रुप के सर्विस स्टैंडर्ड्स का पालन करता है, जो इवेंट ऑर्गनाइज़र को डिलीवरी में एक निश्चित स्तर की पूर्वानुमेयता प्रदान कर सकता है, जिसमें कोऑर्डिनेटेड कैटरिंग और इन-हाउस इवेंट सपोर्ट शामिल है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को मल्टी-फंक्शन या मल्टी-डे इवेंट्स का प्रबंधन करते समय ग्रुप-लेवल की ऑपरेशनल कंसिस्टेंसी विशेष रूप से उपयोगी लग सकती है।

हिल स्टेशनों में ज़्यादातर होटल प्रॉपर्टीज़ की तरह, इवेंट्स स्थानीय शोर नियमों और इवेंट टाइमिंग से संबंधित होटल के हाउस रूल्स के अधीन हो सकते हैं। ऑर्गनाइज़र को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले सीधे मधुबन सरोवर पोर्टिको की इवेंट्स टीम के साथ अनुमेय इवेंट घंटों की पुष्टि करनी चाहिए, खासकर संगीत या एम्प्लीफाइड साउंड वाले शाम के फंक्शन्स के लिए।

बैंकेट हॉल - 2 के लिए प्राइसिंग इवेंट फॉर्मेट, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग की ज़रूरतों और तारीखों के हिसाब से तय की जाती है, इसलिए पर्सनलाइज़्ड कोटेशन सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करके सबसे अच्छी तरह प्राप्त किया जा सकता है। सरोवर होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी को कॉल करके संपर्क करना सटीक और मौजूदा प्राइसिंग जानकारी प्राप्त करने का सबसे विश्वसनीय तरीका है।