मधुबन सरोवर पोर्टिको, मसूरी

यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, टीम-बिल्डिंग रिट्रीट, MICE कॉन्फ्रेंस, सोशल सेलिब्रेशन और शादी के फ़ंक्शन सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी करती है। सरोवर होटल्स पोर्टफोलियो में इसकी स्थिति का मतलब है कि यह मल्टी-फ़ॉर्मेट इवेंट्स के लिए ब्रांड-स्टैंडर्डाइज़्ड सर्विस प्रोटोकॉल का पालन करता है। प्लानर्स यह समझने के लिए कि प्रॉपर्टी किस इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए सबसे अच्छी तरह से तैयार है, स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर इवेंट-टाइप फ़िल्टर देख सकते हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर एरिया हैं जो इसकी मसूरी पहाड़ी सेटिंग का फ़ायदा उठाते हैं, जिनका उपयोग आमतौर पर कॉकटेल रिसेप्शन और अनौपचारिक शाम की गैदरिंग के लिए किया जाता है। चार्लेविल एरिया में मौसम की स्थिति परिवर्तनशील हो सकती है, खासकर जुलाई और अगस्त के मानसून महीनों के दौरान, इसलिए प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करते समय कवर्ड या बैकअप इनडोर विकल्पों की उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

सरोवर पोर्टिको प्रॉपर्टी होने के नाते, होटल एक इन-हाउस कैटरिंग सेटअप चलाता है जो कॉर्पोरेट इवेंट बैंकेट और सोशल फ़ंक्शन के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन डाइनिंग विकल्प प्रदान करता है। वेजिटेरियन और जैन मील कॉन्फ़िगरेशन आमतौर पर अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। मसूरी में एक हिल-स्टेशन होटल वेन्यू के लिए, इन-हाउस किचन होने से मेन्यू कस्टमाइज़ेशन काफी आसान हो जाता है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे विशिष्ट कुज़ीन मेन्यू और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए प्रोजेक्टर सेटअप, PA सिस्टम और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंस-ग्रेड टेक्निकल आवश्यकताओं का समर्थन करती है। उन्नत LED वॉल कॉन्फ़िगरेशन या डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की आवश्यकता वाले बड़े MICE इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए विस्तृत AV आवश्यकताओं को उठाने से होटल की इवेंट्स टीम यह सुनिश्चित कर सकती है कि अंतिम रूप देने से पहले सटीक उपलब्ध उपकरण की पुष्टि हो जाए।

मधुबन सरोवर पोर्टिको, मसूरी प्रॉपर्टी के भीतर इवेंट डेलिगेट और बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए अकोमोडेशन देता है, जो मसूरी की यात्रा करने वाले मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट और शादी की पार्टियों के लिए एक प्रमुख फ़ायदा है। सरोवर पोर्टिको ब्रांड आमतौर पर स्टैंडर्ड रूम और सुइट-कैटेगरी विकल्पों का मिश्रण प्रदान करता है। सटीक रूम इन्वेंट्री और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए की जा सकती है।

देहरादून में जॉली ग्रांट एयरपोर्ट, सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट, मसूरी से लगभग 55 से 60 किलोमीटर दूर है, जिसमें सड़क और ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर आमतौर पर लगभग 90 मिनट का समय लगता है। देहरादून रेलवे स्टेशन लगभग 34 किलोमीटर दूर है और इस चार्लेविल हिल-स्टेशन होटल के लिए प्राइमरी रेल एक्सेस पॉइंट के रूप में कार्य करता है। प्लानर्स को पहाड़ी सड़क की दूरियों को देखते हुए बाहर से आने वाले मेहमानों को पहले से ट्रांसफर बुक करने की सलाह देनी चाहिए।

प्रॉपर्टी आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है, जो उन इवेंट्स के लिए प्रासंगिक है जहां देहरादून या पड़ोसी शहरों से बड़ी संख्या में मेहमान ड्राइव करके आते हैं। मसूरी के चार्लेविल स्ट्रेच की विशिष्ट सीमित सड़क इंफ्रास्ट्रक्चर को देखते हुए, बड़े ग्रुप्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के ज़रिए सीधे होटल से पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले असिस्टेंस अरेंजमेंट की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

मसूरी में हिल-स्टेशन प्रॉपर्टीज़ पर एक्सेसिबिलिटी प्रावधान ढलान वाले इलाके की भौतिक बाधाओं के अधीन हैं। अलग-अलग विकलांगता वाले मेहमानों वाले ग्रुप्स के लिए इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय विशेष रूप से एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं — जिसमें लिफ्ट एक्सेस, ग्राउंड-फ़्लोर रूम की उपलब्धता और रैंप प्रावधान शामिल हैं — को उठाना चाहिए, ताकि होटल की इवेंट्स टीम सबसे उपयुक्त स्पेसेज़ और एक्सेस रूट्स पर सलाह दे सके।

इस मसूरी होटल वेन्यू पर कॉर्पोरेट रिट्रीट और MICE बुकिंग के लिए, तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर अप्रैल से जून और अक्टूबर से नवंबर तक के पीक सीज़न के लिए जब मसूरी में उच्च अवकाश और कॉर्पोरेट ट्रैवल की मांग होती है। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करने और बिना किसी देरी के वेन्यू होल्ड प्रोसेस शुरू करने की सुविधा मिलती है।

एक बार जब कोई प्लानर मधुबन सरोवर पोर्टिको, मसूरी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो स्पाल्बा अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजता है। होटल आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, कैटरिंग पैकेज और अकोमोडेशन ब्लॉक विकल्पों को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक साथ कई शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू के जवाबों की तुलना करने की भी अनुमति देता है, जिससे निर्णय लेने की प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

मधुबन सरोवर पोर्टिको में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नीतियां कॉन्ट्रैक्ट साइनिंग के समय निर्धारित शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो ग्रुप साइज़, इवेंट की तारीखों और भुगतान किए गए एडवांस डिपॉज़िट के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को पुष्टि करने से पहले इन शर्तों की समीक्षा और बातचीत करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। विशिष्ट पॉलिसी विवरण स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए शुरू की गई प्रपोज़ल प्रक्रिया के हिस्से के रूप में अनुरोध किए जा सकते हैं।

मधुबन सरोवर पोर्टिको में शादियों को सरोवर होटल्स के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के ज़रिए उपलब्ध कोऑर्डिनेशन सपोर्ट से फ़ायदा मिलता है, जिसमें मसूरी में शादी के बैंकेट्स के लिए इवेंट सेटअप असिस्टेंस और इन-हाउस कैटरिंग मैनेजमेंट शामिल है। डेस्टिनेशन हिल-वेडिंग की योजना बना रहे कपल्स उपलब्ध वेडिंग पैकेज, बाहरी डेकोरेटर्स के लिए पसंदीदा वेंडर पॉलिसी और क्या इवेंट के लिए एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर असाइन किया गया है, इसकी जानकारी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

सरोवर होटल्स ब्रांड के तहत संचालित होने वाली प्रॉपर्टी के रूप में, मधुबन सरोवर पोर्टिको एक रजिस्टर्ड कमर्शियल हॉस्पिटैलिटी एंटिटी है और कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करने के लिए सुसज्जित है, जो कंपनी के खर्च की भरपाई और इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। प्लानर्स को सटीक इनवॉइस जनरेशन सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग पुष्टि के समय अपनी कंपनी का GSTIN और बिलिंग विवरण साझा करना चाहिए।

मधुबन सरोवर पोर्टिको, मसूरी में बाहरी डेकोरेटर और वेंडर एक्सेस पर पॉलिसी वेंडर कैटेगरी और इवेंट टाइप के अनुसार भिन्न होती है, जो ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टीज़ में एक सामान्य प्रथा है। कुछ कैटेगरी जैसे फ़्लोरिस्ट, एंटरटेनर या फ़ोटोग्राफ़र को पूर्व मंज़ूरी के अधीन अनुमति दी जा सकती है, जबकि कैटरिंग आमतौर पर इन-हाउस मैनेज की जाती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए अपनी इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट और किसी भी संबंधित फ़ैसिलिटेशन फ़ीस को स्पष्ट करना चाहिए।