मंत्रम होटल एंड रिसॉर्ट

यह प्रॉपर्टी बैंकेट हॉल और आउटडोर लॉन एरिया का एक कॉम्बिनेशन देती है जो शादी, रिसेप्शन और सोशल सेरेमनी सहित विभिन्न इवेंट फ़ॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त हैं। प्रत्येक स्पेस को अवसर के आधार पर अलग-अलग कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स उपलब्ध स्पेसेज़ की समीक्षा करने और लेआउट-विशिष्ट डिटेल्स के लिए डायरेक्ट इन्क्वायरी भेजने के लिए मंत्रम होटल एंड रिसॉर्ट की स्पाल्बा लिस्टिंग को एक्सेस कर सकते हैं।

मंत्रम होटल एंड रिसॉर्ट में आउटडोर इवेंट एरिया हैं जिनका उपयोग कॉकटेल इवनिंग, मेहंदी सेरेमनी और गार्डन रिसेप्शन जैसे खुले आसमान वाले फ़ंक्शंस के लिए किया जा सकता है। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता सीज़न और बुकिंग स्टेटस पर निर्भर करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करने और प्रॉपर्टी के साथ सीधे मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

यह प्रॉपर्टी इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देती है जिसमें शादी के बैंकेट्स और कॉर्पोरेट डाइनिंग के लिए उपयुक्त कई तरह के व्यंजन शामिल हैं। दिल्ली एनसीआर बैंकेट मार्केट में इस प्रकार की होटल प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर वेज और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध होते हैं। कन्फ़र्म किए गए क्यूज़ीन मेन्यू, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा के प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करनी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी प्रोजेक्टर सिस्टम, पीए साउंड सेटअप और इवेंट लाइटिंग सहित ऑडियोविज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और इवेंट फ़ॉर्मेट्स को सपोर्ट करती है। एलईडी वॉल की उपलब्धता और वाई-फ़ाई बैंडविड्थ जैसे विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स को वेन्यू टीम के साथ सीधे वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। प्लानर्स कन्फ़र्म कैपेबिलिटी ब्रीफ़ प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

खांपुर-द्वारका कॉरिडोर में होटल प्रॉपर्टीज़, जिनमें मंत्रम होटल एंड रिसॉर्ट भी शामिल है, आमतौर पर एक इन-हाउस डेकोर टीम और अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर्स के पैनल दोनों के साथ काम करती हैं। स्वतंत्र डेकोरेटर्स लाने की विशिष्ट पॉलिसी बुकिंग के समय कन्फ़र्म की जानी चाहिए। इवेंट कोऑर्डिनेटर स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी भेजकर वेंडर परमिशन और एम्पेनल्ड डेकोरेटर लिस्ट को स्पष्ट कर सकते हैं।

खांपुर दक्षिण-पश्चिमी दिल्ली कॉरिडोर में स्थित है, जिससे मंत्रम होटल एंड रिसॉर्ट इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 10 से 15 किलोमीटर के भीतर आता है, जो हवाई मार्ग से आने वाले बाहर के शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक होटल वेन्यू है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफ़िक के साथ बदलता रहता है; मेहमानों की लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को एनएच-48 पर पीक-ऑवर की स्थितियों को ध्यान में रखना चाहिए।

खांपुर दिल्ली के द्वारका सेक्टर के पास आता है, जिसमें ब्लू और एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइनों पर द्वारका सेक्टर 21 मेट्रो स्टेशन सबसे पास के सुलभ स्टेशनों में से एक है। यह कनेक्टिविटी पर्सनल वाहनों के बिना यात्रा करने वाले इवेंट मेहमानों को लाभ पहुंचाती है। बड़े ग्रुप्स के लिए शटल या पिकअप लॉजिस्टिक्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ सटीक रूटिंग और दूरी की पुष्टि कर सकते हैं।

मंत्रम होटल एंड रिसॉर्ट इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जो खांपुर इलाके में इस कैटेगरी की होटल प्रॉपर्टीज़ के लिए एक स्टैंडर्ड सुविधा है। वैले सर्विसेज़ और सेल्फ-पार्किंग क्षमता डिटेल्स को बड़े इवेंट्स के लिए कन्फ़र्म किया जाना चाहिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सबमिट की गई अपनी इन्क्वायरी में पार्किंग आवश्यकताओं को शामिल कर सकते हैं।

दिल्ली एनसीआर क्षेत्र में होटल बैंकेट वेन्यू में शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले की एडवांस बुकिंग स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न की तारीखों के लिए। मंत्रम होटल एंड रिसॉर्ट का उपलब्धता कैलेंडर इसकी स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए चेक किया जा सकता है, जहां प्लानर्स अपनी पसंदीदा तारीख सुरक्षित करने के लिए बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्राइसिंग प्रपोज़ल और इवेंट डिटेल्स के लिए अनुरोध के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का मैनेज्ड इन्क्वायरी वर्कफ़्लो यह सुनिश्चित करता है कि प्लानर्स को स्ट्रक्चर्ड जवाब मिलें, जिससे शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू के बीच सीधी तुलना हो सके। प्लानर्स स्पाल्बा डैशबोर्ड के भीतर से कम्युनिकेशन को ट्रैक और प्रपोज़ल को मैनेज कर सकते हैं।

होटल बैंकेट प्रॉपर्टीज़ में न्यूनतम बुकिंग वैल्यू और एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताएं इवेंट के साइज़, तारीख और सीज़न के अनुसार अलग-अलग होती हैं। ये शर्तें प्रारंभिक इन्क्वायरी के बाद प्रपोज़ल स्टेज के दौरान तय की जाती हैं। प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले डिपॉज़िट स्ट्रक्चर, पेमेंट शेड्यूल और कैंसिलेशन कंडीशंस की समीक्षा करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए मंत्रम होटल एंड रिसॉर्ट से एक विस्तृत टर्म शीट का अनुरोध करना चाहिए।

दिल्ली वेडिंग वेन्यू मार्केट में स्थित होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर लगातार कई दिनों तक मेहंदी, संगीत, शादी और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन सेरेमनी के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देती हैं। कोऑर्डिनेटर एलोकेशन और वेंडर मैनेजमेंट सहित डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग असिस्टेंस के लिए मंत्रम होटल एंड रिसॉर्ट की क्षमता को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सबमिट की गई एक विस्तृत वेडिंग इन्क्वायरी के माध्यम से कन्फ़र्म किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी के मीटिंग स्पेसेज़, अकोमोडेशन और कैटरिंग इंफ्रास्ट्रक्चर का कॉम्बिनेशन इसे कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और ऑफ़साइट रिट्रीट्स सहित कई दिनों के कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। MICE प्लानर्स जिन्हें डेडिकेटेड ब्रेकआउट रूम, एक्सटेंडेड डे-यूज़ अरेंजमेंट्स और जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग की आवश्यकता है, उन्हें स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी पूरी प्रोग्राम आवश्यकताओं को रेखांकित करना चाहिए।

दिल्ली में काम करने वाली रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टीज़ को कमर्शियल बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करना ज़रूरी है, जिससे मंत्रम होटल एंड रिसॉर्ट स्ट्रक्चर्ड फ़ाइनेंस और रीइम्बर्समेंट प्रोसेस वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए उपयुक्त हो जाता है। प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में इस आवश्यकता को शामिल करके प्रपोज़ल स्टेज पर प्रॉपर्टी के जीएसटी रजिस्ट्रेशन नंबर और इनवॉइसिंग फ़ॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए।