मेफेयर गंगटोक

मेफेयर गंगटोक में फॉर्मल डिनर और प्लेनरी सेशन के लिए उपयुक्त एक डेडिकेटेड बॉलरूम-स्टाइल बैंकेट हॉल है, जिसके साथ बड़े सोशल गैदरिंग के लिए एक आउटडोर लॉन भी है। रिजॉर्ट ब्रेकआउट सेशन या प्री-इवेंट कोऑर्डिनेशन के लिए छोटे मीटिंग रूम भी प्रदान करता है। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए प्रत्येक नामित स्पेस के सटीक आयाम और व्यक्तिगत PAX आंकड़े सीधे कन्फर्म किए जा सकते हैं।

रिजॉर्ट में हिमालयी घाटी के मनोरम दृश्यों वाला एक लैंडस्केप्ड आउटडोर लॉन है, जो इसे सिक्किम में वेडिंग रिसेप्शन और कॉकटेल इवनिंग के लिए एक पसंदीदा जगह बनाता है। मौसम की आकस्मिकताओं को आमतौर पर मार्की या कैनोपी अरेंजमेंट के ज़रिए मैनेज किया जाता है, जिसे ऑन-साइट इवेंट्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। विशिष्ट इवेंट डेट्स के लिए आउटडोर स्पेस की उपलब्धता स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए जांची जा सकती है।

मेफेयर गंगटोक में इन-हाउस किचन है जो गंगटोक में रिजॉर्ट बैंकेट कैटरिंग के लिए भारतीय, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय सिक्किमी विशिष्टताओं सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। शादियों, कॉर्पोरेट डिनर और MICE इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू रिजॉर्ट की F&B टीम के परामर्श से प्लान किए जाते हैं। अनुरोध पर शाकाहारी, जैन और विशिष्ट आहार मेन्यू भी उपलब्ध कराए जाते हैं। सिक्किम राज्य के लागू आबकारी नियमों के अधीन शराब सेवा उपलब्ध है।

रिजॉर्ट के इवेंट स्पेसेज़ ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस हैं, जिनमें प्रोजेक्टर सेटअप, PA सिस्टम और स्क्रीन अरेंजमेंट शामिल हैं, जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त हैं। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। उन्नत LED वॉल, एक साथ इंटरप्रिटेशन इक्विपमेंट या डेडिकेटेड टेक क्रू की आवश्यकता वाले इवेंट्स के लिए, क्लाइंट्स को बुकिंग के समय मेफेयर गंगटोक इवेंट्स टीम के साथ आवश्यकताओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

मेफेयर गंगटोक एक फुल-सर्विस लग्ज़री रिजॉर्ट है जो कई तरह के रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिसमें कई रूम कैटेगरी में आसपास की पहाड़ियों के घाटी-मुखी दृश्य शामिल हैं। आउटस्टेशन डेलिगेट्स और वेडिंग गेस्ट्स को ऑन-साइट अकोमोडेशन से फ़ायदा होता है, जिससे बाहरी होटल ब्लॉक की आवश्यकता नहीं होती। प्लानर्स मेफेयर गंगटोक के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक कंसोलिडेटेड इन्क्वायरी करके इवेंट बुकिंग के साथ ग्रुप अकोमोडेशन कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

रानीपूल में स्थित मेफेयर गंगटोक, पश्चिम बंगाल के बागडोगरा एयरपोर्ट से लगभग 124 किलोमीटर दूर है, जो सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है। सड़क की स्थिति के आधार पर इसमें NH10 के ज़रिए आमतौर पर तीन से चार घंटे लगते हैं। सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलवे टर्मिनस न्यू जलपाईगुड़ी है, जो लगभग 125 किलोमीटर दूर है। इस हिमालयी रिजॉर्ट इवेंट डेस्टिनेशन पर आउटस्टेशन मेहमानों की लॉजिस्टिक्स प्लानिंग के लिए, रिजॉर्ट अनुरोध पर ट्रांसफर कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकता है।

रानीपूल, जहां मेफेयर गंगटोक स्थित है, एमजी मार्ग और गंगटोक शहर के केंद्रीय कमर्शियल जिले से लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है। पहाड़ी सड़क पर ट्रैफिक के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 20 से 30 मिनट लगते हैं। शहर के केंद्र से रिजॉर्ट की सापेक्ष निकटता इसे कॉन्फ्रेंस में भाग लेने वाले डे डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक बनाती है, जबकि आउटस्टेशन मेहमान शहरी ट्रैफिक को नेविगेट किए बिना ऑन-साइट अकोमोडेशन का आनंद लेते हैं।

मेफेयर गंगटोक मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो सिक्किम में हिल-स्टेशन प्रॉपर्टीज़ की सीमित स्ट्रीट पार्किंग विकल्पों को देखते हुए एक व्यावहारिक लाभ है। रिजॉर्ट मेहमानों के लिए वैले असिस्टेंस उपलब्ध है। कई वाहनों वाले बड़े डेलिगेशन को कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए अपनी इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय अपेक्षित पार्किंग वॉल्यूम के बारे में प्रॉपर्टी को सूचित करने की सलाह दी जाती है।

इस लोकप्रिय सिक्किम रिजॉर्ट इवेंट प्रॉपर्टी में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए, अक्टूबर से दिसंबर और मार्च से मई के पीक ट्रैवल विंडोज के दौरान बुकिंग के लिए पसंदीदा डेट्स सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर छह से नौ महीने पहले नोटिस की आवश्यकता होती है। त्योहारों के सीज़न और लंबे वीकेंड के दौरान गंगटोक का इवेंट कैलेंडर जल्दी भर जाता है। प्लानर्स मेफेयर गंगटोक के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए लाइव डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और एक कन्फर्म होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को मेफेयर गंगटोक इवेंट्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर उपलब्ध डेट्स, स्पेस कॉन्फ़िगरेशन, प्रति-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग और अकोमोडेशन विकल्पों को कवर करने वाले प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेटस को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और कई चैनलों के बीच स्विच किए बिना कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे कई वेन्यू शॉर्टलिस्ट को मैनेज करने वाले कॉर्पोरेट बुकर्स के लिए यह कुशल हो जाता है।

मेफेयर गंगटोक इन-हाउस डेकोर सपोर्ट प्रदान करता है और शादियों, रिसेप्शन और सोशल इवेंट्स के लिए थीम वाले सेटअप को कोऑर्डिनेट कर सकता है। बाहरी डेकोर वेंडर्स, फ्लोरल आर्टिस्ट या स्पेशलिस्ट लाइटिंग क्रू पर रिजॉर्ट की पॉलिसी की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि थर्ड-पार्टी एक्सेस पर रिजॉर्ट की पॉलिसी इवेंट के प्रकार और पैमाने के अनुसार भिन्न हो सकती है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी फॉर्म प्लानर्स को स्पष्टता के लिए वेंडर आवश्यकताओं को पहले से निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।

मेफेयर गंगटोक अपने इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में संगीत, मेहंदी, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन को कवर करने वाले मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग पैकेज का समर्थन करता है, जिससे यह परिवारों के लिए सिक्किम में एक व्यवहार्य डेस्टिनेशन वेडिंग रिजॉर्ट बन जाता है जो एक सिंगल कंसोलिडेटेड प्रॉपर्टी की तलाश में हैं। एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर प्री-इवेंट प्लानिंग से लेकर दिन-भर के एग्जीक्यूशन तक वेडिंग पार्टी के साथ काम करता है। प्लानर्स स्पाल्बा पर वेडिंग इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपने पूरे फ़ंक्शन शेड्यूल की रूपरेखा बता सकते हैं।

रिजॉर्ट के डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस और मीटिंग रूम, बैंकेट सुविधाएं और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन मेफेयर गंगटोक को मल्टी-डे MICE प्रोग्राम, लीडरशिप रिट्रीट और इंसेंटिव ट्रैवल ग्रुप्स के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड वेन्यू के रूप में स्थापित करता है। मीटिंग स्पेस, भोजन और अकोमोडेशन को कवर करने वाले फुल-डे डेलिगेट पैकेज रिजॉर्ट की MICE टीम द्वारा संरचित किए जा सकते हैं। कॉर्पोरेट बुकर्स पैकेज विकल्पों की तुलना करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक टेलर्ड MICE प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

मेफेयर होटल्स एंड रिजॉर्ट्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, मेफेयर गंगटोक एक संरचित हॉस्पिटैलिटी बिलिंग फ्रेमवर्क के तहत काम करता है, और भारतीय कर नियमों के अनुसार कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट इनवॉइस जारी किए जाते हैं। जिन कंपनियों को वेन्यू रेंटल, F&B और अकोमोडेशन के लिए अलग-अलग हेड्स की आवश्यकता होती है, उन्हें इन्क्वायरी के समय बिलिंग आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए। कॉर्पोरेट प्लानर्स बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं और स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए GST डिटेल्स साझा कर सकते हैं।