बोर्ड रूम 2

**बोर्ड रूम 2** की सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे मेफेयर पाम बीच रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह आंकड़ा आधिकारिक वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं है। इस कैटेगरी की प्रॉपर्टीज़ में बोर्डरूम-फॉर्मेट स्पेसेज़ आमतौर पर एक छोटे से मीडियम ग्रुप को बैठाते हैं, लेकिन इस विशिष्ट रूम के लिए सटीक संख्या पूछताछ के दौरान साझा की जाएगी। इवेंट्स टीम से संपर्क करने पर किसी भी कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन के बारे में भी स्पष्टीकरण मिलेगा।

हां — **बोर्ड रूम 2** का एक मुख्य लाभ यह है कि यह गोपालपुर-ऑन-सी में मेफेयर पाम बीच रिसॉर्ट के भीतर स्थित है, जिससे डेलिगेट्स को सेशंस के बीच बीच, गार्डन्स और रिसॉर्ट लेज़र फैसिलिटीज़ तक पहुंच मिलती है। यह मल्टी-डे ऑफसाइट्स के लिए एक मजबूत विकल्प है जहां प्लानर्स प्रोडक्टिव मीटिंग टाइम के साथ एक ताज़ा कोस्टल माहौल चाहते हैं। प्रोफेशनल मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर और रिसॉर्ट-क्वालिटी हॉस्पिटैलिटी का कॉम्बिनेशन आउटस्टेशन कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक विशिष्ट आकर्षण है।

मेफेयर पाम बीच रिसॉर्ट गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे भुवनेश्वर, बरहामपुर या अन्य शहरों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट रुकना और होटल तथा मीटिंग वेन्यू के बीच कम्यूट करने से बचना सुविधाजनक हो जाता है। बोर्ड रूम के साथ रूम बुक करने से पूरा इटिनरेरी आसानी से चल सकता है। पूछताछ करते समय रूम की उपलब्धता और पैकेज विकल्पों की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

**बोर्ड रूम 2** में उपलब्ध विशिष्ट एवी और टेक्निकल सेटअप — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन्स, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग फैसिलिटीज़ — बुकिंग से पहले रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से पुष्टि करना सबसे अच्छा है। मेफेयर होटल्स एंड रिसॉर्ट्स प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट मीटिंग आवश्यकताओं को सपोर्ट करती हैं, और टीम इस बात पर सलाह दे सकती है कि क्या इन-हाउस है और क्या अतिरिक्त रूप से व्यवस्थित करने की आवश्यकता हो सकती है।

रिसॉर्ट की अपनी डाइनिंग और कैटरिंग सर्विसेज़ हैं, और **बोर्ड रूम 2** का उपयोग करने वाले डेलिगेट्स के लिए चाय, कॉफी, वर्किंग लंच या फुल मील पैकेज जैसी व्यवस्थाएं आमतौर पर ऑर्गनाइज़ की जा सकती हैं। विशिष्ट मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग इंक्लूजन पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। इन-हाउस कैटरिंग टीम कोऑर्डिनेशन को संभालती है, जिससे विज़िटिंग ऑर्गनाइजर्स पर लॉजिस्टिकल लोड कम होता है।

रिसॉर्ट ओडिशा के गंजाम जिले में, बंगाल की खाड़ी के तट पर गोपालपुर में स्थित है। गोपालपुर-ऑन-सी बरहामपुर से सड़क मार्ग द्वारा पहुंचा जा सकता है, जो निकटतम प्रमुख रेलहेड है और भुवनेश्वर तथा अन्य शहरों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। ओडिशा के बाहर से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए, भुवनेश्वर का बीजू पटनायक इंटरनेशनल एयरपोर्ट सबसे प्रैक्टिकल एयर गेटवे है, जिसके बाद सड़क मार्ग से आगे की यात्रा की व्यवस्था की जा सकती है।

भुवनेश्वर राज्य की राजधानी और ओडिशा में मुख्य ट्रांसपोर्ट हब है, और गोपालपुर तट के किनारे दक्षिण में स्थित है। भुवनेश्वर से गोपालपुर तक सड़क मार्ग से ड्राइव में कई घंटे लगते हैं, जिसका मतलब है कि **बोर्ड रूम 2** भुवनेश्वर से सिंगल-डे ट्रिप्स के बजाय ओवरनाइट या मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए अधिक स्वाभाविक रूप से उपयुक्त है। सटीक यात्रा समय की पुष्टि वर्तमान सड़क स्थितियों और डेलिगेट के मूल स्थान के आधार पर की जानी चाहिए।

गोपालपुर-ऑन-सी ओडिशा का एक ऐतिहासिक, अपेक्षाकृत शांत कोस्टल टाउन है जिसमें बड़े बीच डेस्टिनेशंस की तुलना में अधिक आरामदायक माहौल है, जो डेलिगेट्स को दैनिक ऑफिस के दबावों से दूर रहने और अधिक ध्यान से जुड़ने में मदद करता है। बीच, समुद्री हवा और धीमी गति एक ऐसा संदर्भ बनाते हैं जहां फोकस्ड थिंकिंग और टीम बॉन्डिंग अधिक स्वाभाविक रूप से आती है। उन कंपनीज़ के लिए जो एक जेनेरिक सिटी होटल मीटिंग रूम के बजाय एक विशिष्ट ऑफसाइट की तलाश में हैं, गोपाल रूम 2 सेटिंग सार्थक वैल्यू जोड़ती है।

मेफेयर पाम बीच रिसॉर्ट का कोस्टल सेटिंग **बोर्ड रूम 2** सेशंस को बीच पर और उसके आसपास आउटडोर या लेज़र एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ने के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, जिससे यह इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम्स या टीम-बिल्डिंग रिट्रीट्स के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू बन जाता है। इवेंट्स टीम एक ऐसे प्रोग्राम को कैसे स्ट्रक्चर किया जाए, इस पर सलाह दे सकती है जो स्ट्रक्चर्ड मीटिंग्स को ग्रुप एक्टिविटीज़ के साथ संतुलित करता है। विशिष्ट टीम-बिल्डिंग पैकेज या एक्टिविटी विकल्पों पर सीधे रिसॉर्ट के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

मेफेयर पाम बीच रिसॉर्ट एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है, और इसमें **बोर्ड रूम 2** के अलावा विभिन्न आकार या फॉर्मेट आवश्यकताओं वाले ग्रुप्स के लिए अतिरिक्त इवेंट और मीटिंग स्पेसेज़ होने की संभावना है। प्रॉपर्टी में इवेंट वेन्यू के सटीक पोर्टफोलियो की पुष्टि रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। बड़े ग्रुप्स या कई समवर्ती सेशंस वाले प्लानर्स उपलब्ध स्पेसेज़ की पूरी रेंज के बारे में पूछताछ करने से लाभ उठा सकते हैं।

**बोर्ड रूम 2** के लिए बुकिंग पूछताछ आधिकारिक मेफेयर होटल्स एंड रिसॉर्ट्स वेबसाइट mayfairhotels.com के माध्यम से या सीधे रिसॉर्ट की इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करके शुरू की जा सकती है। पूछताछ करते समय, अपेक्षित ग्रुप साइज़, इवेंट की तारीखें, टेक्निकल आवश्यकताएं और कैटरिंग की ज़रूरतें साझा करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल प्रदान करने में मदद मिलेगी। विशेष रूप से पीक ट्रैवल पीरियड्स या कूलर ओडिशा विंटर सीज़न के दौरान की तारीखों के लिए, जल्दी पूछताछ करना उचित है।

**बोर्ड रूम 2** में इवेंट स्पेसेज़ के लिए कैंसिलेशन और बुकिंग शर्तें रिसॉर्ट की अपनी पॉलिसीज़ द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के साइज़, अग्रिम सूचना और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। ये शर्तें प्रारंभिक पूछताछ के बाद साझा किए गए औपचारिक इवेंट एग्रीमेंट में प्रदान की जाएंगी। प्लानर्स को पुष्टि करने से पहले पॉलिसी की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है, विशेष रूप से आउटस्टेशन अकोमोडेशन आवश्यकताओं वाले बड़े ग्रुप्स के लिए।

एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, मेफेयर पाम बीच रिसॉर्ट में सड़क मार्ग से आने वाले गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है, जो गोपालपुर तक यात्रा का एक सामान्य तरीका है। वाहनों के बड़े ग्रुप्स के लिए विशिष्ट कैपेसिटी और किसी भी व्यवस्था की पुष्टि इवेंट से पहले रिसॉर्ट से की जानी चाहिए। बरहामपुर या अन्य आस-पास के शहरों से ड्राइव करने वाले डेलिगेट्स को प्रॉपर्टी तक पहुंचने के सर्वोत्तम तरीके के बारे में टीम से पूछने से लाभ होगा।

रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में बोर्डरूम-फॉर्मेट स्पेसेज़ को कभी-कभी विभिन्न सेशन स्टाइल्स, जैसे वर्कशॉप लेआउट या प्रेजेंटेशन-फेसिंग अरेंजमेंट के अनुरूप रीकॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जो रूम के डाइमेंशन्स और फ़र्नीचर पर निर्भर करता है। क्या मेफेयर पाम बीच रिसॉर्ट में **बोर्ड रूम 2** ऐसी फ्लेक्सिबिलिटी प्रदान करता है, इस पर इवेंट्स टीम सबसे अच्छी सलाह दे सकती है। पूछताछ करते समय इच्छित फॉर्मेट और एजेंडा साझा करने से टीम को सबसे उपयुक्त सेटअप की सिफारिश करने में मदद मिलेगी।