चिल्का कॉन्फ्रेंस हॉल

गोपालपुर-ऑन-सी सीधे बंगाल की खाड़ी पर स्थित है, और रिसॉर्ट के मैदानों से समुद्र का नज़ारा दिखता है, जिससे डेलीगेट्स को ब्रेक के दौरान वाकई ताजगी भरा माहौल मिलता है। एक स्ट्रक्चर्ड कॉन्फ्रेंस रूम और खुले कोस्टल बैकड्रॉप का यह कॉम्बिनेशन कई दिनों के रिट्रीट के लिए बहुत उपयुक्त है, जहां प्रोडक्टिविटी के साथ-साथ एंगेजमेंट और वेलबीइंग भी मायने रखती है। एक आम अर्बन कॉन्फ्रेंस वेन्यू के मुकाबले यह डेलीगेट्स के ओवरऑल अनुभव को काफी बेहतर बना सकता है।

हॉल स्टैंडर्ड बिजनेस-इवेंट की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए इक्विप्ड है, जिसमें ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट और स्क्रीन प्रोजेक्शन शामिल हैं। AV सेटअप के बारे में खास जानकारी — जैसे प्रोजेक्टर का प्रकार, स्क्रीन का साइज़, साउंड सिस्टम, या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग फैसिलिटीज़ की उपलब्धता — पूछताछ करते समय सीधे मेफेयर पाम बीच रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

चिल्का कॉन्फ्रेंस हॉल की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से पुष्टि करना सबसे अच्छा है, क्योंकि चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप — के आधार पर संख्याएं अलग-अलग हो सकती हैं। अपनी खास लेआउट ज़रूरतों के लिए सबसे सटीक संख्या जानने के लिए सीधे मेफेयर पाम बीच रिसॉर्ट से संपर्क करें।

चिल्का कॉन्फ्रेंस हॉल का नाम चिल्का लेक से लिया गया है, जो ओडिशा की मशहूर खारे पानी की लैगून और एशिया की सबसे बड़ी कोस्टल लैगून में से एक है। यह नाम मेफेयर पाम बीच रिसॉर्ट के इस क्षेत्र की नेचुरल और कल्चरल हेरिटेज से जुड़ाव को दिखाता है। चिल्का लेक ओडिशा का एक प्रसिद्ध लैंडमार्क है, जो अपनी बायोडायवर्सिटी और लोकल कम्युनिटीज़ के लिए महत्व के लिए व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त है।

गोपालपुर-ऑन-सी बरहामपुर (ब्रह्मपुर) से सड़क मार्ग से सुलभ है, जो सबसे नज़दीकी बड़ा शहर है, और यह बरहामपुर रेलवे स्टेशन के ज़रिए ईस्ट कोस्ट रेलवे नेटवर्क से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। हवाई यात्रा करने वाले डेलीगेट्स राज्य की राजधानी भुवनेश्वर में बीजू पटनायक इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक उड़ान भर सकते हैं, और वहां से सड़क या रेल मार्ग से आगे बढ़ सकते हैं। ग्रुप अराइवल का कोऑर्डिनेशन करते समय रिसॉर्ट से मौजूदा सड़क दूरी और यात्रा के समय की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

मेफेयर पाम बीच रिसॉर्ट के पास अपना फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशन है, और इवेंट्स टीम कैटरिंग पैकेज — जिसमें चाय और कॉफी ब्रेक, बुफे लंच और फॉर्मल डिनर शामिल हैं — कॉन्फ्रेंस के साथ अरेंज कर सकती है। खास मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग चार्जेस पर बुकिंग के समय रिसॉर्ट के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए। बाहर की कैटरिंग अरेंजमेंट्स, यदि अनुमति हो, तो प्रॉपर्टी के साथ भी स्पष्ट करनी होंगी।

मेफेयर पाम बीच रिसॉर्ट गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है, जिससे यह कई दिनों की रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस के लिए बहुत उपयुक्त है, जहां डेलीगेट्स ऑन-साइट रुकते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स की पुष्टि कॉन्फ्रेंस बुकिंग के साथ रिजर्वेशन टीम से की जानी चाहिए। चिल्का हॉल के कॉन्फ्रेंस उपयोग के साथ रात भर रुकने को जोड़ना इस प्रॉपर्टी में कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए सबसे मजबूत उपयोग मामलों में से एक है।

इस प्रकार के कॉन्फ्रेंस रूम आमतौर पर इवेंट की प्रकृति के आधार पर थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम, यू-शेप या हॉलो-स्क्वायर कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किए जाते हैं। आपके एजेंडा के लिए सबसे उपयुक्त लेआउट और प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक कैपेसिटी पर मेफेयर पाम बीच रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, जो हॉल के डाइमेंशन और फ़र्निशिंग के आधार पर सलाह दे सकती है।

हॉल सिंगल-डे मीटिंग्स और एक्सटेंडेड मल्टी-डे रिट्रीट दोनों के लिए उपयुक्त है, यही वजह है कि गोपालपुर में रिसॉर्ट सेटिंग रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस के लिए विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करती है। खास तारीखों के लिए उपलब्धता और कई दिनों के किराए के नियम और शर्तों की पुष्टि मेफेयर पाम बीच रिसॉर्ट की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

गोपालपुर-ऑन-सी में बंगाल की खाड़ी पर अपनी लोकेशन को देखते हुए, रिसॉर्ट समुद्र तट और आसपास के कोस्टल वातावरण तक पहुंच प्रदान करता है, जो स्वाभाविक रूप से टीम-बिल्डिंग और अवकाश एक्टिविटीज़ के लिए उपयुक्त है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए उपलब्ध खास मनोरंजक फैसिलिटीज़ और किसी भी ऑर्गेनाइज्ड एक्टिविटीज़ की पुष्टि सीधे रिसॉर्ट से की जानी चाहिए। ये ऑफरिंग कई दिनों के रिट्रीट प्रोग्राम्स में महत्वपूर्ण वैल्यू जोड़ सकते हैं।

चिल्का कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए प्राइसिंग पूछताछ पर प्रदान की जाती है और यह इवेंट की अवधि, डेलीगेट की संख्या, कैटरिंग की ज़रूरतों और क्या अकोमोडेशन शामिल है, जैसे कारकों पर निर्भर करेगा। मेफेयर होटल्स ग्रुप से आधिकारिक वेबसाइट mayfairhotels.com के माध्यम से संपर्क किया जा सकता है ताकि एक इवेंट पूछताछ सबमिट की जा सके और एक टेलर्ड प्रपोजल प्राप्त किया जा सके।

गोपालपुर-ऑन-सी में एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, मेफेयर पाम बीच रिसॉर्ट में निजी वाहन से आने वाले गेस्ट्स के लिए उपयुक्त ऑन-साइट पार्किंग होने की उम्मीद है। पार्किंग फैसिलिटीज़ की कैपेसिटी और कोच या कई वाहनों में आने वाले बड़े ग्रुप्स के लिए किसी भी अरेंजमेंट को इवेंट से पहले सीधे रिसॉर्ट से वेरिफाई किया जाना चाहिए।

मेफेयर पाम बीच रिसॉर्ट में अतिरिक्त इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ हो सकते हैं जिनका उपयोग बड़े प्रोग्राम्स के लिए चिल्का कॉन्फ्रेंस हॉल के साथ किया जा सकता है — उदाहरण के लिए, हॉल में एक प्लेनरी सेशन के बाद रिसॉर्ट के किसी अन्य एरिया में गाला डिनर या कॉकटेल रिसेप्शन। इवेंट्स टीम इस बात पर सलाह दे सकती है कि मल्टी-सेशन एजेंडा के अनुरूप प्रॉपर्टी के सभी स्पेसेज़ को कैसे जोड़ा जा सकता है।

चिल्का कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें मेफेयर पाम बीच रिसॉर्ट द्वारा निर्धारित की जाती हैं और रिजर्वेशन के समय प्रदान किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में विस्तृत होंगी। एडवांस पेमेंट की ज़रूरतों, कैंसिलेशन की समय-सीमा और किसी भी फोर्स-मैज्योर प्रावधानों की बुकिंग की पुष्टि करने से पहले सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। इवेंट्स टीम पूछताछ प्रक्रिया के दौरान ऑर्गेनाइजर्स को शर्तों के बारे में बता सकती है।