मीटिंग रूम ( के सेंटर )

के सेंटर मीटिंग रूम बिज़नेस मीटिंग, टीम ब्रीफिंग, क्लाइंट प्रेजेंटेशन, ट्रेनिंग सेशन और स्ट्रेटेजी वर्कशॉप सहित कॉर्पोरेट उपयोग के मामलों के लिए खास तौर पर बनाया गया है। द गेटवे के पास बीच रोड पर इसकी लोकेशन इसे सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के प्रोफेशनल्स के लिए सुलभ बनाती है। यह स्पेस आमतौर पर शादियों या बड़े बैंकेट जैसे सोशल इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है।

के सेंटर में मीटिंग रूम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग को-वर्किंग प्रॉपर्टी के भीतर एक डेडिकेटेड मीटिंग रूम फ़ैसिलिटी को संदर्भित करती है। अतिरिक्त ब्रेकआउट रूम या बड़े कॉन्फ्रेंस हॉल की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे यह बात उठानी चाहिए, जहां वेन्यू टीम वर्तमान स्पेस की उपलब्धता और किसी भी अतिरिक्त रूम की पुष्टि कर सकती है जिसे प्राइमरी मीटिंग रूम के साथ बुक किया जा सकता है।

के सेंटर में को-वर्किंग मीटिंग रूम प्रोफेशनल कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित हैं, जिसमें आमतौर पर डिस्प्ले स्क्रीन या प्रोजेक्टर और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी शामिल है – यह सिंगापुर के सीबीडी कॉरिडोर में एक बिज़नेस मीटिंग वेन्यू के लिए स्टैंडर्ड प्रावधान हैं। प्लानर्स को अपनी इवेंट की ज़रूरतों को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से उपलब्ध सटीक एवी स्पेसिफ़िकेशन और वाई-फ़ाई बैंडविड्थ की पुष्टि करनी चाहिए।

के सेंटर मीटिंग रूम में कैटरिंग की व्यवस्था चुने गए बुकिंग पैकेज पर निर्भर करती है। एक को-वर्किंग मीटिंग स्पेस के रूप में, होटल वेन्यू की तुलना में इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सर्विस सीमित हो सकती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर सीधे इन्क्वायरी करके पुष्टि करें कि क्या बाहर के कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है या वेन्यू रिफ्रेशमेंट पैकेज देता है।

ब्रांडेड प्रेजेंटेशन या प्रोडक्ट शोकेस की मेज़बानी करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स बाहर के डिस्प्ले या ब्रांडिंग वेंडर्स को लाना चाह सकते हैं। बाहर के वेंडर एक्सेस पर के सेंटर मीटिंग रूम की पॉलिसी को बुकिंग से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सबसे अच्छी तरह से पुष्टि की जा सकती है। वेन्यू टीम बीच रोड प्रॉपर्टी के लिए किसी भी प्रतिबंध, अनुमत इंस्टॉलेशन घंटों और लोड-इन लॉजिस्टिक्स पर सलाह दे सकती है।

के सेंटर बीच रोड पर द गेटवे के पास स्थित है, जो इसे ईस्ट-वेस्ट और डाउनटाउन लाइन्स पर बुगिस एमआरटी स्टेशन से पैदल दूरी पर रखता है, और ईस्ट कोस्ट पार्कवे के माध्यम से चांगी एयरपोर्ट से लगभग 3 से 4 किलोमीटर दूर है। सिंगापुर में इस सेंट्रल मीटिंग वेन्यू की लोकेशन इसे लोकल अटेंडीज़ और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए आने वाले इंटरनेशनल प्रतिनिधियों दोनों के लिए बहुत सुविधाजनक बनाती है।

सिंगापुर में बीच रोड और द गेटवे इलाके में आस-पास के पब्लिक कार पार्क और मल्टी-स्टोरी पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ हैं। के सेंटर मीटिंग रूम में गाड़ी से आने वाले मेहमानों को वेन्यू से सीधे ऑन-साइट या आस-पास की पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि सेंट्रल सिंगापुर इलाके में पार्किंग के प्रावधान अलग-अलग हो सकते हैं। पार्किंग डिटेल्स की पुष्टि के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म एक अनुशंसित चैनल है।

बीच रोड पर स्थित द गेटवे कॉम्प्लेक्स, जहां के सेंटर स्थित है, सिंगापुर में एक मॉडर्न कमर्शियल डेवलपमेंट है जिसे आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के हिसाब से बनाया गया है। मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले प्रतिनिधियों के लिए इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को सबसे ताज़ा जानकारी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ंक्शन के माध्यम से सीधे वेन्यू से संपर्क करके लिफ्ट एक्सेस, रैंप की उपलब्धता और सुलभ रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ की पुष्टि करनी चाहिए।

सिंगापुर के कॉम्पिटिटिव सीबीडी इलाके में एक प्रोफेशनल मीटिंग स्पेस बुकिंग के लिए, रूटीन कॉर्पोरेट मीटिंग के लिए के सेंटर मीटिंग रूम को कम से कम दो से चार हफ़्ते पहले बुक करना उचित है, और मल्टी-सेशन ट्रेनिंग प्रोग्राम या बार-बार होने वाली बुकिंग के लिए और भी पहले। सिंगापुर के प्रमुख बिज़नेस कॉन्फ्रेंस और पब्लिक हॉलिडे के आस-पास पीक डिमांड पीरियड्स में ज़्यादा लीड टाइम की ज़रूरत हो सकती है। उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल टाइम में जांची जा सकती है।

प्लानर्स spalba.com पर के सेंटर मीटिंग रूम लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, वेन्यू टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू के जवाबों की तुलना करने, यदि उपलब्ध हो तो फ़्लोर प्लान की समीक्षा करने और वेन्यू से अलग से संपर्क किए बिना एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने की सुविधा देता है।

के सेंटर जैसे को-वर्किंग मीटिंग रूम आमतौर पर फ़्लेक्सिबल बुकिंग अवधि देते हैं, जिसमें घंटे के हिसाब से, आधे दिन और पूरे दिन के स्लॉट शामिल हैं, जो उन्हें छोटे ब्रीफिंग के साथ-साथ एक्सटेंडेड वर्कशॉप सेशन के लिए भी उपयुक्त बनाते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे के सेंटर टीम से न्यूनतम बुकिंग अवधि, किसी भी ओवरटाइम शुल्क और उपलब्ध टाइम स्लॉट की पुष्टि करनी चाहिए।

के सेंटर जैसे सिंगापुर सीबीडी मीटिंग वेन्यू में मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस आयोजित करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स को ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट, सेशन के दौरान टेक्निकल असिस्टेंस और एक डेडिकेटेड पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट की उपलब्धता के बारे में इन्क्वायरी करनी चाहिए। ये सर्विस लेवल बुकिंग के प्रकार और अवधि के अनुसार अलग-अलग होते हैं। स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को अपनी सटीक ज़रूरतों को स्पेसिफ़ाई करने की सुविधा देता है ताकि वेन्यू टीम एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब दे सके।

सिंगापुर-रजिस्टर्ड वेन्यू जो कमर्शियल मीटिंग स्पेस ऑपरेट करते हैं, उन्हें आमतौर पर बिज़नेस बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की ज़रूरत होती है। के सेंटर मीटिंग रूम बुक करने वाली कॉर्पोरेट फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स को इन्क्वायरी के समय जीएसटी रजिस्ट्रेशन और इनवॉइस फ़ॉर्मेट की पुष्टि का अनुरोध करना चाहिए। इसे शुरुआती बुकिंग रिक्वेस्ट सबमिट करते समय सीधे स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से उठाया जा सकता है।

हाइब्रिड मीटिंग कैपेबिलिटी – इन-रूम प्रतिनिधियों को रिमोट वीडियो पार्टिसिपेंट के साथ जोड़ना – सिंगापुर के कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक बढ़ता हुआ स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। के सेंटर मीटिंग रूम बिल्ट-इन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर, कंपैटिबल सॉफ़्टवेयर लाइसेंसिंग, या हाइब्रिड सेशन के लिए डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट देता है या नहीं, इसकी पुष्टि किसी भी हाइब्रिड-फ़ॉर्मेट इवेंट के लिए बुकिंग की पुष्टि करने से पहले वेन्यू की स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से की जानी चाहिए।