बोर्ड रूम

यह प्रॉपर्टी हेरिटेज आर्किटेक्चरल फ्रेमवर्क के भीतर इनडोर और आउटडोर वेन्यू का मिश्रण प्रदान करती है, जिसमें लॉन और ओपन-एयर एरिया शामिल हैं जो मेवाड़ के परिदृश्य को दर्शाते हैं। ये स्पेसेज़ छोटे शादी समारोहों, सोशल गैदरिंग्स और प्राइवेट डिनर के लिए उपयुक्त हैं। Mementos By ITC होटल्स एकाया के लिए स्पाल्बा की लिस्टिंग में वर्तमान स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए एक डायरेक्ट इन्क्वायरी का विकल्प शामिल है।

प्रॉपर्टी के आउटडोर एरिया, जो एकलिंगजी के हेरिटेज बैकड्रॉप के सामने स्थित हैं, फेरों और कॉकटेल इवनिंग सहित सेरेमोनियल सेटअप के लिए बहुत उपयुक्त हैं। राजस्थान में मौसम संबंधी बातों, खासकर गर्मियों के महीनों के दौरान, को प्लानिंग में शामिल करना महत्वपूर्ण है। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ सीधे मौसमी उपयुक्तता और सटीक आउटडोर क्षमता के आंकड़ों की पुष्टि करने के लिए एक स्ट्रक्चर्ड इन्क्वायरी भेजने की अनुमति देती है।

आईटीसी होटल्स पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, Mementos By ITC होटल्स एकाया ग्रुप के स्थापित पाक मानकों को बनाए रखता है, जिसमें इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ में भारतीय और चुनिंदा इंटरनेशनल कुज़ीन शामिल होने की उम्मीद है। आईटीसी होटल्स अपनी रिस्पॉन्सिबल लग्ज़री के प्रति प्रतिबद्धता के लिए जाने जाते हैं, जो सोर्सिंग और फ़ूड क्वालिटी तक फैली हुई है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से विशिष्ट मेन्यू पैकेज, जैन मील विकल्प और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी एक बुटीक लग्ज़री रिट्रीट के रूप में स्थित है, और इवेंट टेक्निकल सपोर्ट इसकी हॉस्पिटैलिटी पेशकश का हिस्सा है। इसमें आमतौर पर बेसिक एवी सेटअप, साउंड सिस्टम और प्राइवेट फ़ंक्शंस के लिए कनेक्टिविटी शामिल होती है। प्रॉपर्टी के हेरिटेज नेचर को देखते हुए, कॉन्फ्रेंस या हाइब्रिड इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से एलईडी वॉल की उपलब्धता, वाई-फ़ाई बैंडविड्थ और डेडिकेटेड टेक क्रू सपोर्ट को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

Mementos By ITC होटल्स एकाया आईटीसी होटल्स Mementos कलेक्शन के तहत एक बुटीक प्रॉपर्टी है, जिसमें आमतौर पर कमरों और सुइट्स का एक क्यूरेटेड चयन होता है जो स्थानीय हेरिटेज डिज़ाइन को दर्शाता है। इंटीमेट रूम इन्वेंट्री इसे करीबी मेहमानों की लिस्ट वाली डेस्टिनेशन वेडिंग्स या एक्सक्लूसिव कॉर्पोरेट बायआउट्स के लिए विशेष रूप से उपयुक्त बनाती है। कमरों की सटीक संख्या और सुइट कैटेगरी की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग या सीधे प्रॉपर्टी इन्क्वायरी के माध्यम से की जानी चाहिए।

एकलिंगजी उदयपुर शहर से लगभग 22 किलोमीटर उत्तर में स्थित है, जिससे Mementos By ITC होटल्स एकाया महाराणा प्रताप एयरपोर्ट, उदयपुर से लगभग 35 से 40 किलोमीटर की दूरी पर है — जो दिल्ली, मुंबई और अन्य मेट्रो शहरों से आने वाले डेस्टिनेशन वेडिंग मेहमानों के लिए एक प्रमुख प्रवेश द्वार है। उदयपुर रेलवे स्टेशन भी इसी रेंज में सुलभ है, जिससे यह प्रॉपर्टी आउटस्टेशन इवेंट मेहमानों के लिए एक व्यवहार्य डेस्टिनेशन होटल बन जाती है।

एकलिंगजी में प्रॉपर्टी की एकांत सेटिंग और बुटीक लग्ज़री पोजीशनिंग आमतौर पर इवेंट्स से जुड़े मेहमानों के काफिले और वेंडर वाहनों के लिए ऑन-साइट वाहन पार्किंग की अनुमति देती है। बड़े इवेंट के दिनों के लिए वैले सर्विसेज़ और संगठित मेहमान परिवहन लॉजिस्टिक्स आमतौर पर होटल टीम द्वारा प्रबंधित किए जाते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के इन्क्वायरी टूल के माध्यम से वेन्यू के साथ सीधे सटीक पार्किंग क्षमता और वैले व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

राजस्थान में हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ में पारंपरिक वास्तुकला के कारण एक्सेसिबिलिटी संबंधी विचार हो सकते हैं, जिसमें कई स्तर, सीढ़ीदार रास्ते और पुरानी निर्माण शामिल हैं। दिव्यांग मेहमानों वाली गेस्ट लिस्ट का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ विशेष रूप से लिफ्ट की उपलब्धता, रैंप एक्सेस और ग्राउंड-फ्लोर आवास विकल्पों को वेरिफ़ाई करना चाहिए। Mementos By ITC होटल्स एकाया के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को उठाने के लिए एक सीधा चैनल प्रदान करता है।

राजस्थान में बुटीक लग्ज़री डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू, खासकर आईटीसी होटल्स पोर्टफोलियो के भीतर वाले, अक्टूबर से फरवरी के शादी के सीज़न के दौरान उच्च मांग में रहते हैं। पीक-सीज़न इवेंट्स के लिए Mementos By ITC होटल्स एकाया में तारीखें कम से कम 9 से 12 महीने पहले सुरक्षित करना उचित है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को उपलब्धता की जांच करने और किसी भी पूर्व वेंडर संबंधों की आवश्यकता के बिना एक औपचारिक बुकिंग इन्क्वायरी शुरू करने की अनुमति देता है।

एक बार जब स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म प्लानर को वेन्यू की निर्दिष्ट इवेंट्स या सेल्स टीम से जोड़ता है। स्पाल्बा का मैनेज्ड इन्क्वायरी फ्लो आमतौर पर उपलब्धता, प्राइसिंग पैकेज और इवेंट-विशिष्ट विवरणों को कवर करने वाले एक संरचित जवाब को सुनिश्चित करता है। प्लानर्स इस चैनल का उपयोग साइट विज़िट, यदि उपलब्ध हो तो 3डी फ़्लोर प्लान और शादियों या कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल का अनुरोध करने के लिए कर सकते हैं।

आईटीसी होटल्स Mementos कलेक्शन के तहत प्रॉपर्टी के बुटीक पैमाने को देखते हुए, पूर्ण वेन्यू बायआउट — जिसमें सभी गेस्ट रूम, सुइट्स और इवेंट स्पेसेज़ शामिल हैं — एक्सक्लूसिव डेस्टिनेशन वेडिंग्स या प्राइवेट कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प है। यह व्यवस्था इवेंट होस्ट के लिए पूर्ण गोपनीयता और समर्पित स्टाफ ध्यान सुनिश्चित करती है। बायआउट प्राइसिंग और न्यूनतम रात की आवश्यकताओं पर स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से चर्चा की जा सकती है।

Mementos By ITC होटल्स एकाया, आईटीसी होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, ब्रांड की रिस्पॉन्सिबल लग्ज़री फिलॉसफी के अनुरूप इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें क्यूरेटेड अनुभव और मेहमानों के पर्सनलाइजेशन पर ध्यान देना शामिल है। राजस्थान के मेवाड़ क्षेत्र में डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए, प्रॉपर्टी की टीम वेंडर कोऑर्डिनेशन, डेकोर ब्रीफिंग और सेरेमोनियल लॉजिस्टिक्स की सुविधा प्रदान कर सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन-हाउस कोऑर्डिनेशन के दायरे की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी का एकलिंगजी में एकांत स्थान और बुटीक लग्ज़री पोजीशनिंग इसे बड़े पैमाने पर माइस कॉन्फ्रेंस के बजाय सीनियर लीडरशिप रिट्रीट्स, स्ट्रेटेजी ऑफ-साइट्स और इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम्स के लिए बहुत उपयुक्त बनाती है। टीम एक्टिविटीज़, क्यूरेटेड डाइनिंग और प्राइवेट मीटिंग सेशंस के साथ मल्टी-डे फॉर्मेट प्रॉपर्टी जो सपोर्ट कर सकती है, उसके अनुरूप हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से डेलिगेट कैपेसिटी, एवी रेडिनेस और जीएसटी बिलिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

आईटीसी होटल्स पूरे भारत में एक रजिस्टर्ड कॉर्पोरेट एंटिटी के रूप में काम करता है, और इसके पोर्टफोलियो के तहत प्रॉपर्टीज़ में इवेंट बुकिंग आमतौर पर औपचारिक जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस द्वारा समर्थित होती है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक मानक आवश्यकता है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमें इन्क्वायरी स्टेज के दौरान बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन फॉर्मेट का अनुरोध कर सकती हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर संरचित इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से इस बातचीत को शुरू कर सकते हैं।