मर्क्योर चंडीगढ़ ट्रिब्यून चौक

होटल में अलग-अलग ग्रुप साइज़ के लिए डिज़ाइन किए गए कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें इंटिमेट बोर्डरूम-स्टाइल मीटिंग से लेकर कई सौ मेहमानों के लिए बड़े बैंकेट गैदरिंग तक शामिल हैं। हर हॉल को थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप या बैंकेट फॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। सटीक डाइमेंशन और प्रति-हॉल पैक्स फिगर्स जानने के इच्छुक प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के ज़रिए विस्तृत फ्लोर प्लान का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल में कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए उपयुक्त आउटडोर स्पेसेज़ शामिल हैं। ये एरिया इनडोर बैंकेट हॉल के पूरक हैं और आमतौर पर कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स में सनडाउनर्स, वेलकम सेरेमनी और इनफॉर्मल नेटवर्किंग के लिए उपयोग किए जाते हैं। मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाएं होटल की इवेंट्स टीम द्वारा कोऑर्डिनेट की जाती हैं। विशिष्ट आउटडोर कैपेसिटी डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए कंफर्म की जा सकती हैं।

चंडीगढ़ में अकोर-संबद्ध होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, मर्क्योर चंडीगढ़ ट्रिब्यून चौक इन-हाउस कैटरिंग सेटअप संचालित करता है जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है, जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और मुग़लई विकल्प शामिल हैं। वेजिटेरियन, जैन और विशेष डाइटरी रिक्वायरमेंट्स सहित कस्टमाइज़्ड मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध कराए जाते हैं। होटल के पास परमिटेड इवेंट्स में शराब परोसने के लिए लिकर लाइसेंस है। बाहरी कैटरिंग की अनुमति नहीं है, जिससे क्वालिटी और हाइजीन स्टैंडर्ड्स एक जैसे बने रहते हैं।

प्रॉपर्टी प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए माइक्रोफोन सेटअप सहित ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस है। मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। होटल की इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम टेक्निकल सेटअप और ऑन-ग्राउंड सपोर्ट में सहायता करती है। एलईडी वॉल या स्पेशलाइज़्ड प्रोडक्शन की आवश्यकता वाले प्लानर्स होटल के इवेंट्स डेस्क के ज़रिए थर्ड-पार्टी एवी वेंडर अरेंजमेंट पर चर्चा कर सकते हैं।

मर्क्योर चंडीगढ़ ट्रिब्यून चौक स्टैंडर्ड, सुपीरियर और सुइट कैटेगरी में 100 से ज़्यादा रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिससे मल्टी-डे रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस और बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए सुविधा होती है। होटल की अकोमोडेशन इन्वेंटरी प्लानर्स को इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ ग्रुप रूम ब्लॉक रेट्स पर बातचीत करने की अनुमति देती है। डेलिगेट अकोमोडेशन पैकेज के बारे में समेकित प्राइसिंग के लिए सीधे स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के ज़रिए पूछताछ की जा सकती है।

इंडस्ट्रियल एरिया फेज़ II, चंडीगढ़ में स्थित यह होटल इवेंट वेन्यू चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर और चंडीगढ़ रेलवे स्टेशन से लगभग 8 किलोमीटर दूर है। ट्रिब्यून चौक एक अच्छी तरह से मान्यता प्राप्त लैंडमार्क है, जिससे बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और वेंडर्स के लिए प्रॉपर्टी को ढूंढना आसान हो जाता है। होटल इवेंट ग्रुप्स के लिए एयरपोर्ट और स्टेशन ट्रांसफर सर्विसेज़ की व्यवस्था करने में सहायता कर सकता है।

होटल इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधा प्रदान करता है, जिसमें बड़े फ़ंक्शन के दौरान वैले पार्किंग असिस्टेंस उपलब्ध है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां गेस्ट वाहन की संख्या ज़्यादा होती है, इवेंट्स टीम पहले से ओवरफ़्लो पार्किंग व्यवस्थाओं का समन्वय कर सकती है। शादियों या बड़े कॉन्फ्रेंस का आयोजन करने वाले प्लानर्स को बुकिंग कंफर्मेशन के समय होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी को एक्सेसिबिलिटी फीचर्स के साथ डिज़ाइन किया गया है, जिसमें एंट्री पॉइंट पर रैंप एक्सेस और इवेंट फ्लोर तक लिफ्ट कनेक्टिविटी शामिल है, जिससे दिव्यांग मेहमान वेन्यू में आराम से नेविगेट कर सकें। होटल का फ्रंट डेस्क और इवेंट्स टीम मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों को समायोजित करने के लिए पहले से अनुरोध पर विशिष्ट व्यवस्थाएं कर सकती है। व्यक्तिगत इवेंट स्पेसेज़ के लिए एक्सेसिबिलिटी स्पेसिफिक्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए सीधे कंफर्म किया जा सकता है।

चंडीगढ़ में शादियों और माइस इवेंट्स के लिए, मर्क्योर चंडीगढ़ ट्रिब्यून चौक जैसे होटल बैंकेट वेन्यू को कम से कम चार से छह महीने पहले बुक करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर नवंबर से फरवरी के पीक वेडिंग सीज़न मंथ्स के लिए। वीकेंड की तारीखें और फेस्टिव पीरियड्स विशेष रूप से जल्दी भर जाते हैं। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को रियल-टाइम डेट उपलब्धता जांचने और होटल के साथ तुरंत बुकिंग बातचीत शुरू करने की अनुमति देता है।

होटल में इवेंट प्राइसिंग बैंकेट के लिए पर-प्लेट कैटरिंग मॉडल और कॉर्पोरेट मीटिंग और कॉन्फ्रेंस के लिए रेंटल-प्लस-पैकेज मॉडल पर आधारित है। अंतिम कोटेशन मेहमानों की संख्या, मेन्यू चयन, एवी रिक्वायरमेंट्स और अकोमोडेशन की ज़रूरतों के आधार पर अलग-अलग होते हैं। एक्सक्लूसिव वेन्यू बायआउट्स के लिए मिनिमम बुकिंग वैल्यू लागू हो सकती है। प्लानर्स होटल की सेल्स टीम से कस्टमाइज़्ड इवेंट प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत ब्रीफ सबमिट कर सकते हैं।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के इवेंट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम और बुकिंग के मूल्य के आधार पर अलग-अलग होती हैं। एडवांस डिपॉज़िट आमतौर पर एक निर्दिष्ट नोटिस पीरियड के भीतर नॉन-रिफंडेबल होते हैं। प्लानर्स को अंतिम मिनट की जटिलताओं से बचने के लिए कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ कैंसिलेशन क्लॉज़ की समीक्षा और स्पष्टीकरण करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी चंडीगढ़ वेडिंग वेन्यू बुकिंग के लिए शादी समारोह, रिसेप्शन और मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन को मैनेज करने में अनुभवी इन-हाउस इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम प्रदान करती है। मेन्यू टेस्टिंग और डेकोर ब्रीफिंग से लेकर वेंडर शेड्यूलिंग और ऑन-डे मैनेजमेंट तक, टीम स्ट्रक्चर्ड प्लानिंग सपोर्ट प्रदान करती है। वेडिंग पार्टी के लिए ब्राइडल रूम की उपलब्धता को इवेंट के लिए एक व्यापक अकोमोडेशन ब्लॉक के हिस्से के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स को मैनेज करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप समिट, ट्रेनिंग वर्कशॉप और एनुअल जनरल मीटिंग शामिल हैं। डेलिगेट अकोमोडेशन, बैंकेट मील्स, टी-ब्रेक सेटअप और एवी इंफ्रास्ट्रक्चर को एक साथ पैकेज किया जा सकता है। होटल की कॉर्पोरेट इवेंट्स टीम कंपनी अकाउंट्स के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग के साथ ग्रुप बिलिंग को हैंडल करती है। मल्टी-डे माइस फॉर्मेट्स के लिए पूछताछ स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए तुरंत प्रतिक्रिया के लिए शुरू की जा सकती है।

होटल आमतौर पर अप्रूव्ड या एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर्स की लिस्ट के साथ काम करता है और इवेंट्स मैनेजमेंट टीम की पूर्व मंज़ूरी के अधीन बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति देता है। सभी बाहरी वेंडर्स को होटल के सेफ्टी और ऑपरेशनल गाइडलाइंस का पालन करना होगा। अपने खुद के फ्लोरिस्ट्स, लाइटिंग डिज़ाइनर्स या एंटरटेनमेंट एक्ट्स लाने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से काफी पहले होटल कोऑर्डिनेटर के साथ वेंडर एक्सेस परमिशन और सेटअप टाइमिंग की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।