बॉल रूम 1 और 2

यह बॉलरूम कई तरह के इवेंट्स की मेजबानी के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिनमें कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, ट्रेनिंग सेशंस, शादी के रिसेप्शन, एनिवर्सरी डिनर, बर्थडे सेलिब्रेशन और कॉकटेल पार्टीज़ शामिल हैं। इसका अडैप्टेबल लेआउट और प्रोफेशनल इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर इसे फॉर्मल बिज़नेस गैदरिंग और फेस्टिव सोशल ओकेजन्स दोनों के लिए समान रूप से उपयुक्त बनाता है। संभावित क्लाइंट्स को खास इवेंट की ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

मर्क्योर काठमांडू सुकेधारा हाइट्स की इवेंट्स टीम बॉलरूम को कई स्टैंडर्ड कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज कर सकती है, जिनमें थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और यू-शेप सेटअप शामिल हैं। सही कॉन्फ़िगरेशन इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या और इस बात पर निर्भर करता है कि स्पेस को सिंगल हॉल के तौर पर इस्तेमाल किया जा रहा है या दो कमरों के तौर पर। पूछताछ करते समय होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ लेआउट प्रेफरेंस पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

होटल बॉल रूम 1 और 2 में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें फ़ूड और बेवरेज का मैनेजमेंट होटल की किचन टीम करती है। मेन्यू को आमतौर पर इवेंट फॉर्मेट, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और मेहमानों की प्रेफरेंस के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है। विस्तृत मेन्यू ऑप्शंस, पैकेजेस और प्राइसिंग के लिए, सीधे होटल की इवेंट्स या कैटरिंग टीम से बात करना सबसे अच्छा है।

बॉल रूम 1 और 2 की सटीक कैपेसिटी — चाहे इसे कंबाइंड स्पेस के तौर पर इस्तेमाल किया जाए या इंडिविजुअल कमरों के तौर पर — सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और इवेंट फॉर्मेट के हिसाब से अलग-अलग होती है। होटल की इवेंट्स टीम किसी खास इवेंट के लिए ज़रूरी लेआउट के आधार पर विशिष्ट कैपेसिटी नंबर प्रदान कर सकती है। प्लान किए गए आयोजन के लिए आंकड़ों की पुष्टि करने का सबसे विश्वसनीय तरीका सीधे मर्क्योर काठमांडू सुकेधारा हाइट्स से संपर्क करना है।

प्रॉपर्टी प्राइवेट वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जो बॉल रूम 1 और 2 में आयोजित इवेंट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी लागू शुल्क के बारे में जानकारी बुकिंग के समय सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

मर्क्योर काठमांडू सुकेधारा हाइट्स काठमांडू के सुकेधारा एरिया में स्थित है, और त्रिभुवन इंटरनेशनल एयरपोर्ट काठमांडू वैली के भीतर सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है। यात्रा का वास्तविक समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग हो सकता है, जो काठमांडू में पीक आवर्स के दौरान काफी बदल सकता है। मेहमानों को पर्याप्त यात्रा समय देने की सलाह दी जाती है, और होटल का फ्रंट डेस्क अनुरोध पर ट्रांसपोर्ट अरेंजमेंट में सहायता कर सकता है।

हाँ, मर्क्योर काठमांडू सुकेधारा हाइट्स गेस्ट अकोमोडेशन वाला एक होटल है, इसलिए बाहर से आने वाले अटेंडीज़ प्रॉपर्टी पर रुक सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, कॉर्पोरेट रिट्रीट या डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है, जहाँ मेहमानों को एक ही बिल्डिंग में ठहराने से लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर होटल की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

मर्क्योर होटल्स आमतौर पर अपने इवेंट स्पेसेज़ को AV इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस करते हैं, जिसमें प्रेजेंटेशन और एंटरटेनमेंट को सपोर्ट करने के लिए स्क्रीन, प्रोजेक्टर और साउंड सिस्टम शामिल होते हैं। इवेंट के दिन डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट प्रदान किया जाता है या नहीं, इसकी पुष्टि प्लानिंग प्रोसेस के दौरान होटल की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है। किसी भी खास AV रिक्वायरमेंट्स को पहले से सूचित किया जाना चाहिए ताकि टीम उचित अरेंजमेंट कर सके।

सुकेधारा काठमांडू के उत्तरी पहाड़ी पर स्थित है, जिससे प्रॉपर्टी शहर के ऊपर से शानदार नज़ारे पेश करती है जो शाम के रिसेप्शन और सोशल इवेंट्स के लिए एक विशिष्ट बैकड्रॉप प्रदान करते हैं। यह इलाका सेंट्रल काठमांडू की तुलना में शांत और कम भीड़भाड़ वाला है, जिससे मेहमानों के लिए आना-जाना आसान हो सकता है। यह सेटिंग इवेंट्स को एक खास अवसर का एहसास देती है, बिना शहर के सेंटर के वेन्यू से जुड़े शोर और भीड़भाड़ के।

बॉल रूम 1 और 2 शादी के रिसेप्शन और संबंधित सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त है, और ड्यूल-रूम फॉर्मेट उन इवेंट्स के लिए खास तौर पर प्रैक्टिकल है जिन्हें मेन डाइनिंग हॉल से अलग कॉकटेल एरिया चाहिए होता है। होटल की इवेंट्स टीम कपल्स और वेडिंग प्लानर्स के साथ कैटरिंग, डेकोर, सीटिंग और शेड्यूलिंग को कोऑर्डिनेट करने के लिए काम कर सकती है। वेडिंग पैकेजेस और उनमें क्या शामिल है, इसका विस्तृत अवलोकन के लिए, कपल्स को सीधे होटल से संपर्क करना चाहिए।

कई होटल वेन्यू पहले से मंज़ूरी और इन-हाउस गाइडलाइंस के पालन के अधीन बाहरी डेकोर और फ्लोरल वेंडर्स की अनुमति देते हैं। मर्क्योर काठमांडू सुकेधारा हाइट्स बॉल रूम 1 और 2 में बाहर के वेंडर्स को अनुमति देता है या नहीं — और कोई भी संबंधित शर्तें — इसकी पुष्टि थर्ड-पार्टी सप्लायर्स के साथ अरेंजमेंट को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

इच्छुक क्लाइंट्स पूछताछ सबमिट करने, ज़रूरतों पर चर्चा करने और एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। जितनी जल्दी हो सके पूछताछ करने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक वेडिंग और कॉन्फ़्रेंस सीज़न के लिए, क्योंकि किसी खास तारीख के लिए उपलब्धता की गारंटी नहीं दी जा सकती। बुकिंग की शर्तें, जिसमें डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और कैंसिलेशन पॉलिसीज़ शामिल हैं, होटल के इवेंट एग्रीमेंट में बताई जाएंगी।

बॉल रूम 1 और 2 क्लाइमेट कंट्रोल वाला एक इनडोर वेन्यू है, जो काठमांडू के अलग-अलग मौसमों — ठंडी सर्दियों से लेकर गर्म प्री-मॉनसून और पोस्ट-मॉनसून महीनों तक — में इसे एक विश्वसनीय विकल्प बनाता है। इसका मतलब है कि मेहमानों और आयोजकों को मौसम की आकस्मिकताओं को ध्यान में रखने की ज़रूरत नहीं है, जैसा कि वे आउटडोर या ओपन-एयर सेटिंग के लिए करते हैं। HVAC सिस्टम की कैपेसिटी के बारे में विशिष्ट जानकारी होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जा सकती है।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, मर्क्योर काठमांडू सुकेधारा हाइट्स कॉर्पोरेट डेलिगेशन, कॉन्फ़्रेंस अटेंडीज़ या वेडिंग पार्टीज़ के लिए ग्रुप रूम ब्लॉक को हैंडल करने के लिए सुसज्जित है। बॉल रूम 1 और 2 की बुकिंग के साथ अकोमोडेशन को कोऑर्डिनेट करने से आयोजकों और मेहमानों दोनों के लिए पूरे इवेंट एक्सपीरियंस को सुव्यवस्थित किया जा सकता है। ग्रुप्स को उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर चर्चा करने के लिए होटल की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम से जल्दी संपर्क करना चाहिए।