मर्क्योर सिंगापुर ऑन स्टीवंस

होटल में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, माइस गैदरिंग, प्रोडक्ट लॉन्च, बिज़नेस लंच, गाला डिनर, शादियां और सोशल सेलिब्रेशन सहित कई तरह के इवेंट्स आयोजित किए जाते हैं। ऑर्चर्ड डिस्ट्रिक्ट में इसकी लोकेशन इसे क्षेत्रीय डेलीगेट्स और स्थानीय मेहमानों दोनों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है, जिन्हें अपने इवेंट के लिए सिंगापुर का एक सेंट्रल एड्रेस चाहिए होता है।

होटल का इवेंट कॉन्फ़िगरेशन मुख्य रूप से इंडोर है, जिसमें क्लाइमेट-कंट्रोल्ड फ़ंक्शन रूम सिंगापुर के ट्रॉपिकल मौसम को मज़बूती से संभालने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इससे मौसमी बारिश की परवाह किए बिना शेड्यूलिंग अनुमानित रहती है। कवर किए गए कॉकटेल रिसेप्शन या प्री-फ़ंक्शन नेटवर्किंग एरिया की ज़रूरत वाले प्लानर्स को सबसे सटीक लेआउट विकल्पों के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे वर्तमान स्पेस उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल की अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो एशियन और इंटरनेशनल कुज़ीन विकल्पों की एक रेंज के साथ इवेंट्स को सपोर्ट करती है, जो मर्क्योर-ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ में लागू एकॉर के फ़ूड और बेवरेज स्टैंडर्ड्स के अनुरूप है। वेजिटेरियन और हलाल-फ़्रेंडली अनुरोधों सहित डाइट संबंधी ज़रूरतों को आमतौर पर पूरा किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ सबमिट करते समय विशिष्ट मेन्यू कॉन्फ़िगरेशन और न्यूनतम ऑर्डर आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

मर्क्योर सिंगापुर ऑन स्टीवंस फ़ंक्शन रूम के लिए प्रोजेक्शन सिस्टम, स्क्रीन और पब्लिक एड्रेस सिस्टम सहित स्टैंडर्ड ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट प्रदान करता है। हाइब्रिड और पूरी तरह से डिजिटल मीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बड़े कॉन्फ्रेंस के लिए जटिल तकनीकी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशेष एवी अरेंजमेंट पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

होटल डेकोर और इवेंट स्टाइलिंग के लिए एकॉर के ऑपरेशनल फ्रेमवर्क के भीतर काम करता है। होटल की मंज़ूरी और वेन्यू गाइडलाइंस के पालन के अधीन बाहरी डेकोर वेंडर्स को अनुमति दी जा सकती है। प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले पर्याप्त समन्वय समय देने के लिए पूछताछ प्रक्रिया में शुरुआती दौर में विशिष्ट डेकोर आवश्यकताओं — जिसमें फ़्लोरल अरेंजमेंट, थीमैटिक इंस्टॉलेशन और स्टेज सेटअप शामिल हैं — को उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

सिंगापुर के ऑर्चर्ड डिस्ट्रिक्ट में स्थित, होटल चांगी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है, जिसमें टैक्सी या राइड-हेल से ट्रैफ़िक के आधार पर लगभग 25 से 35 मिनट का समय लगता है। सबसे नज़दीकी एमआरटी एक्सेस पॉइंट स्टीवंस रोड एड्रेस से आरामदायक पहुंच के भीतर है, जिसमें डाउनटाउन लाइन पर स्टीवंस एमआरटी स्टेशन इवेंट गेस्ट्स के लिए पूरे आइलैंड में सीधी कनेक्टिविटी प्रदान करता है।

होटल इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। ऑर्चर्ड डिस्ट्रिक्ट की शहरी घनत्व को देखते हुए, ज़्यादा निजी वाहन उपस्थिति वाले बड़े पैमाने के इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के ज़रिए इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय होटल से सीधे उपलब्ध पार्किंग क्षमता और किसी भी वैले अरेंजमेंट की पुष्टि करनी चाहिए।

एकॉर ग्रुप के इंटरनेशनल स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाले एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, मर्क्योर सिंगापुर ऑन स्टीवंस सिंगापुर के एक्सेसिबिलिटी रेगुलेशंस का पालन करने के लिए बनाया गया है, जिसमें लिफ्ट एक्सेस और बैरियर-फ़्री एंट्री पॉइंट्स शामिल हैं। मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों या डेलीगेट्स की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ सबमिट करते समय विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों — जैसे रैंप की उपलब्धता और सुलभ रेस्ट रूम लोकेशंस — की पुष्टि करनी चाहिए।

सिंगापुर के प्रतिस्पर्धी ऑर्चर्ड डिस्ट्रिक्ट होटल मार्केट में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू बुकिंग के लिए, मिड-साइज़ कॉन्फ्रेंस और गाला डिनर के लिए तीन से छह महीने पहले जगह सुरक्षित करना उचित है। प्रमुख सिंगापुर माइस कैलेंडर डेट्स और साल के अंत के फेस्टिव सीज़न के आसपास पीक डिमांड पीरियड्स के लिए पहले से रिज़र्वेशन की ज़रूरत होती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए, प्लानर्स इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सेटअप फ़ॉर्मेट और किसी भी विशिष्ट कैटरिंग या तकनीकी आवश्यकताओं को प्रदान करके पूछताछ सबमिट कर सकते हैं। मर्क्योर सिंगापुर ऑन स्टीवंस के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को पूछताछ करने से पहले स्पेस डिटेल्स देखने की भी अनुमति देती है, जिससे होटल की इवेंट्स टीम के साथ बार-बार की बातचीत कम हो जाती है और कोटेशन प्रक्रिया तेज़ होती है।

मर्क्योर सिंगापुर ऑन स्टीवंस फुल-सर्विस एकॉर होटल्स के विशिष्ट पैकेज-आधारित और प्रति-इवेंट प्राइसिंग स्ट्रक्चर लागू करता है, जिसमें रूम रेंटल छूट से जुड़े न्यूनतम फ़ूड और बेवरेज खर्च शामिल हो सकते हैं। सटीक प्राइसिंग कॉन्फ़िगरेशन इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या और तारीख के अनुसार अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को अपनी इवेंट आवश्यकताओं के लिए विशिष्ट प्राइसिंग प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए विस्तृत कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए।

मर्क्योर सिंगापुर ऑन स्टीवंस अपनी इन-हाउस बैंकेट और इवेंट्स टीम के ज़रिए वेडिंग इवेंट सपोर्ट प्रदान करता है, जो उन कपल्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है जो आउटस्टेशन मेहमानों के लिए इन-बिल्ट अकोमोडेशन के साथ ऑर्चर्ड डिस्ट्रिक्ट होटल वेडिंग वेन्यू की तलाश में हैं। टीम बैंकेट सेटअप, कैटरिंग और वेंडर शेड्यूलिंग का समन्वय कर सकती है। कपल्स को एक टेलर्ड वेडिंग पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए विस्तृत चर्चा शुरू करने की सलाह दी जाती है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का संयोजन इसे मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस के लिए एक फंक्शनल विकल्प बनाता है, जिसमें डेलीगेट्स को वेन्यू पर या उसके पास रहने की ज़रूरत होती है। ब्रेकआउट रूम कॉन्फ़िगरेशन, फुल-डे डेलीगेट पैकेज और अकोमोडेशन रूम ब्लॉक की व्यवस्था की जा सकती है। कॉर्पोरेट बुकर्स को स्पाल्बा के ज़रिए मल्टी-डे माइस पूछताछ सबमिट करते समय पूरा प्रोग्राम शेड्यूल निर्दिष्ट करना चाहिए।

एकॉर ग्रुप के हिस्से के रूप में, मर्क्योर सिंगापुर ऑन स्टीवंस सिंगापुर के जीएसटी फ्रेमवर्क के तहत काम करता है और कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है। डायरेक्ट बिलिंग अरेंजमेंट या रजिस्टर्ड बिज़नेस एंटिटी को संबोधित इनवॉइस की आवश्यकता वाली कंपनियों को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय होटल की फाइनेंस टीम के साथ कॉर्पोरेट अकाउंट प्रक्रियाओं की पुष्टि करनी चाहिए।