बोर्ड रूम

बोर्ड रूम की सटीक सीटिंग कैपेसिटी की स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है और बुकिंग से पहले इसे सीधे मिराज होटल की इवेंट्स टीम से वेरिफाई किया जाना चाहिए। कैपेसिटी किसी विशेष इवेंट के लिए अनुरोधित सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर भी भिन्न हो सकती है।

बोर्ड रूम आधुनिक बिज़नेस मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार है, और होटल की इवेंट्स टीम वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग या हाइब्रिड सेशन के लिए उपलब्ध ऑडियो-विजुअल और कनेक्टिविटी इक्विपमेंट पर सलाह दे सकती है। बुकिंग पूछताछ करते समय वेन्यू के साथ विशिष्ट तकनीकी आवश्यकताओं — जैसे स्क्रीन साइज़, कैमरा सेटअप और इंटरनेट बैंडविड्थ — की पुष्टि करना उचित है।

मिराज होटल मारोल, अंधेरी ईस्ट, मुंबई में स्थित है — जो शहर के प्रमुख कमर्शियल और आईटी कॉरिडोर में से एक है। यह क्षेत्र वेस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे और जेवीएलआर के माध्यम से सड़क मार्ग से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, और छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट के पास है, जिससे यह बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है।

छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट अंधेरी ईस्ट में, मारोल में मिराज होटल के अपेक्षाकृत करीब स्थित है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर भिन्न हो सकता है, और मीटिंग अटेंडीज़ के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर शेड्यूल करने से पहले वर्तमान सड़क स्थितियों की जांच करना उचित है।

मुंबई मेट्रो नेटवर्क पर मारोल नाका मेट्रो स्टेशन मिराज होटल के पास स्थित है, जो ड्राइव नहीं करने वाले अटेंडीज़ के लिए पब्लिक ट्रांसपोर्ट का विकल्प प्रदान करता है। शहर भर से मेहमानों की मेज़बानी करने वाले आयोजक इसे एक सुविधाजनक यात्रा संदर्भ के रूप में साझा कर सकते हैं।

चूंकि मिराज होटल एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए बोर्ड रूम बुकिंग के लिए चाय, कॉफी, लंच और अन्य रिफ्रेशमेंट के लिए इन-हाउस कैटरिंग की व्यवस्था आमतौर पर की जा सकती है। विशिष्ट मेनू विकल्प, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और कैटरिंग पैकेज बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स या एफ एंड बी टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

मिराज होटल एक होटल प्रॉपर्टी है और रात भर रुकने के लिए गेस्ट रूम प्रदान करता है, जो अन्य शहरों से आने वाले डेलिगेट्स वाली मीटिंग्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ हो सकता है। रूम की उपलब्धता और कॉर्पोरेट या ग्रुप रेट्स की पुष्टि सीधे रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम प्रेजेंटेशन और कॉन्फ्रेंसिंग सहित प्रोफेशनल मीटिंग फॉर्मेट्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है। विशिष्ट एवी इन्वेंट्री — जैसे प्रोजेक्टर, डिस्प्ले, माइक्रोफोन और स्पीकर सिस्टम — की पुष्टि मिराज होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्ध इक्विपमेंट और कोई भी अतिरिक्त शुल्क भिन्न हो सकते हैं।

क्या बोर्ड रूम को प्रति घंटे, आधे दिन या पूरे दिन के आधार पर बुक किया जा सकता है, यह होटल की वर्तमान बुकिंग नीतियों पर निर्भर करता है, जिसकी पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है। उपलब्धता तारीख और स्पेस के लिए किसी भी मौजूदा रिज़र्वेशन पर भी निर्भर करेगी।

मारोल और व्यापक अंधेरी ईस्ट कॉरिडोर में बड़ी संख्या में आईटी पार्क, मल्टीनेशनल और बिज़नेस कैंपस हैं, और होटल-आधारित मीटिंग रूम इंटर-कंपनी मीटिंग्स, क्लाइंट नेगोशिएशन या उन सेशन के लिए एक न्यूट्रल, प्रोफेशनल वेन्यू के रूप में काम करते हैं जहां कंपनी के अपने परिसर अनुपलब्ध होते हैं। मिराज होटल की इस बिज़नेस इकोसिस्टम के भीतर लोकेशन का मतलब है कि बोर्ड रूम उन ऑर्गनाइज़ेशन के लिए एक व्यावहारिक और स्थानीय रूप से सुविधाजनक विकल्प है जो पहले से ही इस क्षेत्र में काम कर रही हैं।

मीटिंग अटेंडीज़ के लिए पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि सीधे मिराज होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और कोई भी संबंधित शुल्क होटल की वर्तमान सुविधाओं पर निर्भर करता है। बोर्ड रूम के कॉर्पोरेट दर्शकों को देखते हुए, कई ड्राइविंग अटेंडीज़ वाली बड़ी मीटिंग्स के लिए पार्किंग कैपेसिटी की पहले से जांच करना उचित है।

बोर्ड रूम के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और पैकेज विकल्पों के बारे में पूछताछ सीधे मिराज होटल की वेबसाइट miragehotel.in के माध्यम से या होटल की इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करके की जा सकती है। अपनी पसंदीदा तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और इवेंट की आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

होटल की इवेंट्स टीम आमतौर पर विभिन्न मीटिंग फॉर्मेट्स, जैसे बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन, क्लासरूम स्टाइल या यू-शेप सेटअप के अनुरूप रूम लेआउट और सीटिंग अरेंजमेंट को एडजस्ट करने में सहायता कर सकती है। बुकिंग करते समय विशिष्ट कस्टमाइज़ेशन विकल्पों और किसी भी लीड-टाइम आवश्यकताओं पर चर्चा की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम रिज़र्वेशन के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल की इवेंट बुकिंग पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इस बात पर निर्भर करती हैं कि बुकिंग कितनी पहले की गई है और इवेंट की प्रकृति क्या है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले मिराज होटल की इवेंट्स टीम से लिखित रूप में पूर्ण नियम और शर्तें मांगें।