मोमेंटस होटल एलेक्जेंड्रा

मोमेंटस होटल एलेक्जेंड्रा अपने फ़ंक्शन रूम्स में बैंकेट-स्टाइल इवेंट्स की मेज़बानी कर सकता है, जिसमें सबसे बड़े स्पेसेज़ बड़े डाइनिंग सेटअप को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। सटीक अधिकतम बैंकेट हेडकाउंट रूम कॉम्बिनेशन और लेआउट के हिसाब से अलग-अलग होता है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म कैपेसिटी चार्ट और सीटिंग लेआउट प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करें।

होटल का इवेंट पोर्टफ़ोलियो मुख्य रूप से इसके इंडोर फ़ंक्शन रूम्स पर केंद्रित है, जो सिंगापुर के ट्रॉपिकल क्लाइमेट के लिए उपयुक्त एक नियंत्रित वातावरण देते हैं। कॉकटेल रिसेप्शन्स या प्री-इवेंट गैदरिंग्स के लिए उपलब्ध किसी भी सेमी-आउटडोर या सहायक स्पेसेज़ के बारे में जानकारी के लिए, प्लानर्स वर्तमान उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए पूरा वेन्यू ओवरव्यू का अनुरोध कर सकते हैं।

मोमेंटस होटल एलेक्जेंड्रा प्रॉपर्टी में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसमें एशियन और इंटरनेशनल कुज़ीन के कई विकल्प शामिल हैं। होटल की कुलिनरी टीम कॉर्पोरेट लंच, गाला डिनर और सोशल सेलिब्रेशंस के लिए मेन्यू को कस्टमाइज़ कर सकती है। एलेक्जेंड्रा, सिंगापुर में बैंकेट हॉल कैटरिंग ढूंढ रहे प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं ताकि वे विशिष्ट आहार आवश्यकताओं और मेन्यू पैकेज पर चर्चा कर सकें।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्शन सिस्टम, स्क्रीन और पी.ए. सेटअप सहित ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट से लैस हैं ताकि कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन को सुविधाजनक बनाया जा सके। इवेंट की ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट टेक्निकल सहायता उपलब्ध है। प्रति रूम ए.वी. स्पेसिफिकेशंस के विस्तृत ब्रेकडाउन के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिट करनी चाहिए ताकि होटल का इवेंट्स कोऑर्डिनेटर वर्तमान इक्विपमेंट लिस्टिंग और सेटअप ऑप्शंस दे सके।

मोमेंटस होटल एलेक्जेंड्रा प्रॉपर्टी में होने वाले फ़ंक्शंस के लिए इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के साथ डेकोर और वेंडर अरेंजमेंट्स पर काम करता है। बाहरी वेंडर एक्सेस की नीतियां इवेंट टाइप और रूम के हिसाब से अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे वेंडर और डेकोर परमिशन की पुष्टि करनी चाहिए, जिसे स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए नीति की स्पष्ट लिखित पुष्टि के लिए तेज़ी से शुरू किया जा सकता है।

मोमेंटस होटल एलेक्जेंड्रा सिंगापुर के दक्षिणी हिस्से में एलेक्जेंड्रा इलाके में स्थित है, जिससे यह प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स के पास शहर के होटल और इवेंट्स वेन्यू नेटवर्क के ज़रिए आसानी से पहुँचा जा सकता है। यह प्रॉपर्टी एक्सप्रेसवे के ज़रिए चांगी एयरपोर्ट से ट्रैफ़िक के आधार पर लगभग 30 से 40 मिनट में पहुँचा जा सकता है। निकटतम एमआरटी कनेक्टिविटी ऑप्शंस बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और सिंगापुर-आधारित मेहमानों दोनों के लिए सुविधाजनक पहुँच देते हैं।

मोमेंटस होटल एलेक्जेंड्रा में प्रॉपर्टी में इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएँ उपलब्ध हैं। पार्किंग व्यवस्था, जिसमें कैपेसिटी और कोई वैले सर्विसेज़ शामिल हैं, इवेंट की तारीख से पहले सीधे होटल से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है। बड़े पैमाने के इवेंट्स की योजना बना रहे प्लानर्स, जिनमें मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा हो, उन्हें प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान इस बात को उठाना चाहिए, जिसे स्पाल्बा के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।

होटल को एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें अलग-अलग विकलांग मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए सुविधाएँ मौजूद हैं। इवेंट एरिया में रैंप एक्सेस, लिफ़्ट उपलब्धता और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाओं के बारे में विशिष्ट विवरण के लिए, प्लानर्स को सीधे होटल की इवेंट्स टीम से आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा के ज़रिए एक इन्क्वायरी प्लानर्स को एक्सेसिबिलिटी प्लानिंग के लिए संबंधित संपर्क से जोड़ेगी।

कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू बुकिंग के लिए एलेक्जेंड्रा, सिंगापुर में, तारीख को काफ़ी पहले से सुरक्षित करना उचित है, खासकर बड़े कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट या पीक बिज़नेस क्वार्टर पीरियड्स के लिए। होटल की इवेंट्स टीम प्लानर्स के साथ उपलब्धता जांच और प्रोविज़नल होल्ड पर काम करती है। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करना तारीख की उपलब्धता को वेरिफ़ाई करने और होटल की बुकिंग कन्फ़र्मेशन प्रक्रिया और डिपॉज़िट आवश्यकताओं को समझने का सबसे तेज़ तरीका है।

एक बार जब स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे मोमेंटस होटल एलेक्जेंड्रा इवेंट्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर उपलब्धता कन्फ़र्मेशन, एक प्रपोज़ल और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ फ़ॉलो अप करते हैं। स्पाल्बा का इन्क्वायरी सिस्टम प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने और संचार को एक ही जगह पर प्रबंधित करने की अनुमति देता है, जिससे सिंगापुर में मल्टी-वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग से जुड़े आमतौर पर होने वाले बैक-एंड-फ़ोर्थ कम हो जाते हैं।

मोमेंटस होटल एलेक्जेंड्रा में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नीतियां बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय सहमत शर्तों द्वारा शासित होती हैं। ये शर्तें इवेंट साइज़, रूम टाइप और दी गई अग्रिम सूचना के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज के दौरान बुकिंग शर्तों की पूरी कॉपी का अनुरोध करना चाहिए, जिसे स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करके शुरू किया जा सकता है।

मोमेंटस होटल एलेक्जेंड्रा की इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी में होने वाले वेडिंग बैंकेट्स और सोलेम्नाइज़ेशन सेरेमनी के लिए सपोर्ट देती है, सिंगापुर के एलेक्जेंड्रा इलाके में वेडिंग वेन्यू प्लानिंग में कपल्स की मदद करती है। कोऑर्डिनेशन सपोर्ट में रूम सेटअप, कैटरिंग और इवेंट फ़्लो प्लानिंग शामिल है। कपल्स स्पाल्बा का उपयोग होटल के वेडिंग्स कोऑर्डिनेटर से संपर्क शुरू करने और मेहमानों की संख्या और इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल का अनुरोध करने के लिए कर सकते हैं।

होटल मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट सहित माइस इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार है। इसके फ़ंक्शन रूम्स को लगातार दिनों में अलग-अलग सेशन टाइप्स के अनुरूप थिएटर, क्लासरूम या बोर्डरूम फ़ॉर्मेट में व्यवस्थित किया जा सकता है। विस्तारित कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करनी चाहिए ताकि रूम ब्लॉक्स, एफ एंड बी और ए.वी. आवश्यकताओं को कवर करने वाला मल्टी-डे पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त हो सके।

सिंगापुर में संचालित एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, मोमेंटस होटल एलेक्जेंड्रा सिंगापुर के जी.एस.टी. फ़्रेमवर्क के अनुपालन में इनवॉइस जारी करता है, जो देश में कॉर्पोरेट इवेंट बिलिंग के लिए मानक है। क्लेम या आंतरिक प्रोक्योरमेंट प्रक्रियाओं के लिए औपचारिक टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता वाली कंपनियों को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ इनवॉइस फ़ॉर्मेट और बिलिंग एंटिटी डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए।