बैंक्वेट हॉल

यह रिसॉर्ट अंबलावायल के जंगली पहाड़ी इलाकों में स्थित है, जो प्राकृतिक परिदृश्यों से घिरे ओपन-एयर स्पेसेज़ प्रदान करता है जो आउटडोर सेरेमनी, मेहंदी फंक्शन्स और सनडाउनर गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त हैं। केरल का मॉनसून सीज़न जून से सितंबर तक चलता है, इसलिए उस अवधि के दौरान आउटडोर फॉर्मेट बुक करने वाले प्लानर्स को सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग इंक्वायरी के माध्यम से मौसम की आकस्मिकता के विकल्पों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

अंबलावायल में रिसॉर्ट का अकोमोडेशन और इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मल्टी-डे वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए इसे व्यवहार्य बनाता है, जिसमें अलग-अलग दिनों में हल्दी, मेहंदी और शादी की सेरेमनी जैसे फंक्शन्स शामिल हैं। प्लानर्स को ओवरलैपिंग फंक्शन्स के लिए स्पेसिफिक स्पेस उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए और यह जांचना चाहिए कि क्या स्पाल्बा के माध्यम से एक डिटेल्ड ब्रीफ सबमिट करके एक्सक्लूसिव रिसॉर्ट बायआउट पैकेज दिए जाते हैं।

माउंट ज़ानाडू रिसॉर्ट्स अपने केरल रिसॉर्ट इवेंट पैकेजेस के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें क्षेत्रीय कुज़ीन के साथ मल्टी-कुज़ीन ऑप्शन्स वाले मेन्यू होते हैं। इस कैटेगरी की हिल रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर अनुरोध पर जैन और वेज मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म के माध्यम से स्पेसिफिक डाइटरी कस्टमाइज़ेशन, अल्कोहल पॉलिसी और पर-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट में होने वाली कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस के लिए, वायनाड क्षेत्र में इस प्रकार की प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर प्रोजेक्टर, स्क्रीन और PA सिस्टम सपोर्ट सहित बेसिक ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट उपलब्ध होता है। बैंडविड्थ-सेंसिटिव प्रोग्राम्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फाई उपलब्धता और डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की पुष्टि की जानी चाहिए। स्पेसिफिक टेक्निकल कैपेबिलिटी कन्फर्मेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूरी AV रिक्वायरमेंट लिस्ट सबमिट करें।

माउंट ज़ानाडू रिसॉर्ट्स इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो वायनाड हिल रिसॉर्ट चुनने वाले डेस्टिनेशन वेडिंग और कॉर्पोरेट रिट्रीट प्लानर्स के लिए एक मुख्य फ़ायदा है। रूम कैटेगरीज़, सुइट उपलब्धता और ऑक्यूपेंसी कॉन्फ़िगरेशन को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वेरिफाई किया जाना चाहिए, जहां प्लानर्स एक कंबाइंड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए अपनी इवेंट इंक्वायरी के साथ ग्रुप अकोमोडेशन रिक्वायरमेंट्स सबमिट कर सकते हैं।

अंबलावायल केरल के वायनाड ज़िले में स्थित है, जिससे करिपुर में कालीकट इंटरनेशनल एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है, जो सड़क मार्ग से लगभग 90 से 100 किलोमीटर दूर है। सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलवे स्टेशन कोझिकोड है, जो लगभग उतनी ही दूरी पर है। इस वायनाड हिल रिसॉर्ट में डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए आउटस्टेशन मेहमानों की लॉजिस्टिक्स मैनेज करने वाले प्लानर्स को सड़क की स्थिति के आधार पर लगभग दो से तीन घंटे के यात्रा समय का हिसाब रखना चाहिए।

अंबलावायल इलाके में हिल रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ दिव्यांग मेहमानों के लिए ढलान और एक्सेस चुनौतियां पेश कर सकती हैं। एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इंक्वायरी स्टेज के दौरान स्पेसिफिक ज़रूरतों को उठाने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है ताकि प्रॉपर्टी टीम बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले रैंप एक्सेस, लिफ्ट उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर अकोमोडेशन विकल्पों की पुष्टि कर सके।

रिसॉर्ट में प्राइवेट वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो वायनाड हिल क्षेत्र में सीमित पब्लिक ट्रांजिट फ्रीक्वेंसी को देखते हुए अंबलावायल तक पहुंचने का प्राथमिक साधन है। बड़े शादी या कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए वैले सर्विस उपलब्धता और पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि मेहमानों को यात्रा निर्देश भेजने से पहले स्पाल्बा इंक्वायरी के माध्यम से प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

वायनाड रिसॉर्ट सेगमेंट में डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू, खासकर वे जो एक्सक्लूसिव प्राकृतिक सेटिंग्स प्रदान करते हैं, अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न के दौरान उच्च बुकिंग मांग प्राप्त करते हैं। प्लानर्स को पीक डेट्स के लिए कम से कम छह से बारह महीने पहले इंक्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक डिटेल्ड ब्रीफ भेजने से प्रॉपर्टी से प्राथमिकता प्रतिक्रिया मिलती है और शुरुआती चरण के होल्ड रिक्वेस्ट की अनुमति मिलती है।

एक बार जब माउंट ज़ानाडू रिसॉर्ट्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इंक्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफॉर्म ब्रीफ को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता पुष्टि, पैकेज विकल्पों और एक प्रारंभिक प्रपोज़ल के साथ एक प्रतिक्रिया मिलती है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने, शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू की तुलना करने और कई वेंडर्स से अलग से संपर्क किए बिना सभी कम्युनिकेशंस को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है।

डेकोर कस्टमाइज़ेशन पॉलिसी प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती है, और पसंदीदा डेकोर वेंडर्स या स्पेसिफिक थीम आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को इंक्वायरी स्टेज के दौरान यह स्पष्ट करना चाहिए कि क्या बाहरी फ्लोरिस्ट, लाइटिंग स्पेशलिस्ट और सेट डिज़ाइनर्स को साइट पर अनुमति है। यह डिटेल, रिसॉर्ट में किसी भी इन-हाउस डेकोर टीम की उपलब्धता के साथ, प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान आश्चर्य से बचने के लिए सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से अनुरोध किया जा सकता है।

वायनाड में एक डेस्टिनेशन वेडिंग रिसॉर्ट के रूप में, माउंट ज़ानाडू रिसॉर्ट्स सेरेमनी और रिसेप्शन के लिए ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन के माध्यम से कपल्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार है। क्या इवेंट के दौरान एक डेडिकेटेड वेडिंग प्लानर या बैंकेट मैनेजर असाइन किया जाता है, इसकी पुष्टि प्रपोज़ल स्टेज पर की जानी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करने वाले प्लानर्स अपने इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय आवश्यक कोऑर्डिनेशन सपोर्ट का स्तर निर्दिष्ट कर सकते हैं।

अंबलावायल में रिसॉर्ट की प्राकृतिक पहाड़ी सेटिंग इसे कॉर्पोरेट ऑफसाइट रिट्रीट्स, लीडरशिप वर्कशॉप और टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है जो शहर से दूर के वातावरण से लाभान्वित होते हैं। मीटिंग रूम उपलब्धता, ब्रेकआउट सेशन स्पेसेज़ और नेचर ट्रेल्स जैसी एक्टिविटी ऑप्शन्स को स्पाल्बा के माध्यम से सबमिट किए गए कॉर्पोरेट ब्रीफ में विस्तृत किया जा सकता है ताकि प्रॉपर्टी से एक टेलर्ड MICE पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त हो सके।

इवेंट खर्च के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइस की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को कॉन्ट्रैक्ट फाइनलाइज़ेशन के समय प्रॉपर्टी का रजिस्टर्ड GST नंबर और बिलिंग स्ट्रक्चर की पुष्टि करनी चाहिए। यह केरल में MICE बुकिंग के लिए मानक अभ्यास है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से सबमिट की गई प्रारंभिक इंक्वायरी में इनवॉइसिंग और कंपनी बिलिंग आवश्यकताओं को शामिल कर सकते हैं ताकि प्रॉपर्टी पहले प्रपोज़ल में कंप्लायंस डिटेल्स को संबोधित कर सके।