आइरिस

आइरिस, नोवोटेल गोवा रिज़ॉर्ट एंड स्पा में पिंटो वाडो, कैंडोलिम, गोवा के उत्तरी तट पर मीटिंग और इवेंट सुविधाओं के भीतर स्थित है। यह प्रॉपर्टी एक शांत रिहायशी इलाके में है जो कैंडोलिम बीच के करीब है, जबकि व्यस्त टूरिस्ट एरिया से कुछ हद तक दूर है। सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों को रिज़ॉर्ट कैंडोलिम बीच रोड से साइनपोस्ट किया हुआ मिलेगा।

आइरिस की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या बैंकेट लेआउट में मेहमानों की अलग-अलग संख्या आती है। नोवोटेल गोवा रिज़ॉर्ट एंड स्पा की इवेंट्स टीम आपके स्पेसिफ़िक सेटअप के आधार पर सटीक आंकड़े प्राप्त करने के लिए सही संपर्क बिंदु है। पूछताछ करते समय अपनी पसंदीदा व्यवस्था और डेलिगेट काउंट साझा करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, आइरिस प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस, एनिवर्सरी डिनर और इंटिमेट सेलिब्रेटरी गैदरिंग्स जैसे सोशल ओकेज़न्स को अकोमोडेट कर सकता है। इसका व्यवस्थित, प्राइवेट सेटिंग उन ग्रुप्स के लिए सही है जो रिज़ॉर्ट के भीतर एक अधिक एक्सक्लूसिव माहौल चाहते हैं। इन-हाउस कैटरिंग टीम ऐसे इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड फ़ूड एंड बेवरेज अरेंजमेंट्स को सपोर्ट कर सकती है।

प्रॉपर्टी में एक डेडिकेटेड इन-हाउस इवेंट्स और कैटरिंग टीम है जो आइरिस में बुकिंग के लिए एक ही पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के रूप में काम करती है। वे रूम कॉन्फ़िगरेशन, ऑडियो-विजुअल सेटअप और फ़ूड एंड बेवरेज कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकते हैं। यह इंटीग्रेटेड सपोर्ट स्ट्रक्चर मल्टी-कंपोनेंट इवेंट्स या टाइट टाइमलाइन मैनेज करने वाले प्लानर्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है।

आइरिस एक फुल-सर्विस नोवोटेल प्रॉपर्टी के इवेंट्स इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा समर्थित है, जिसमें आमतौर पर ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट और टेक्निकल सपोर्ट शामिल होता है। स्पेसिफ़िक इक्विपमेंट की उपलब्धता — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन सिस्टम और कनेक्टिविटी ऑप्शन्स — बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म की जानी चाहिए। स्टैंडर्ड सेटअप से परे की ज़रूरतों को अक्सर पहले से अरेंज किया जा सकता है।

नोवोटेल गोवा रिज़ॉर्ट एंड स्पा में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, इसलिए ब्रेकआउट सेशंस या सहायक फ़ंक्शंस के लिए आइरिस को प्रॉपर्टी पर अन्य वेन्यू के साथ उपयोग करना संभव हो सकता है। क्या स्पेसेज़ को जोड़ा जा सकता है या एक साथ बुक किया जा सकता है, यह उपलब्धता और ओवरऑल इवेंट लेआउट पर निर्भर करता है। इवेंट्स टीम बड़े या मल्टी-रूम प्रोग्राम्स के लिए सबसे अच्छी कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है।

नोवोटेल गोवा रिज़ॉर्ट एंड स्पा की अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो आइरिस में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग का काम संभालती है। क्या बाहर के कैटरर्स की अनुमति है, यह एक पॉलिसी का मामला है जिसे होटल के इवेंट्स डिपार्टमेंट से सीधे स्पष्ट किया जाना चाहिए। अकोर पोर्टफोलियो के भीतर ज़्यादातर फुल-सर्विस होटल क्वालिटी और कंप्लायंस स्टैंडर्ड्स बनाए रखने के लिए कैटरिंग को इन-हाउस मैनेज करते हैं।

कैंडोलिम में नोवोटेल गोवा रिज़ॉर्ट एंड स्पा गोवा के साउथ गोवा में डाबोलिम एयरपोर्ट और उत्तरी गोवा में नए मनोहर इंटरनेशनल एयरपोर्ट (मोपा) दोनों से एक्सेसिबल है, जिसमें मोपा उन यात्रियों के लिए कम ट्रांसफर प्रदान करता है जो उन रूट्स पर आते हैं। ट्रैवल का समय रूट, ट्रैफ़िक और ट्रांसपोर्ट के मोड के हिसाब से अलग-अलग होता है, इसलिए मेहमानों को आगमन लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय वर्तमान ट्रांसफर की अवधि की पुष्टि करनी चाहिए। होटल आमतौर पर एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकता है।

कैंडोलिम उत्तरी गोवा के सबसे स्थापित और एक्सेसिबल डेस्टिनेशंस में से एक है, जो दोनों एयरपोर्ट्स और क्षेत्र के प्रमुख ट्रांज़िट पॉइंट्स से सड़क मार्ग से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। कैंडोलिम बीच और व्यापक उत्तरी गोवा कॉरिडोर — जिसमें कलांगुट, सिंकवेरिम और अगुआडा शामिल हैं — के करीब होने का मतलब है कि बाहर के मेहमानों के पास पास में बहुत सारे डाइनिंग, लेज़र और अकोमोडेशन के विकल्प हैं। ऑन-साइट रहने वाले डेलिगेट्स के लिए, रिज़ॉर्ट के अपने रूम, पूल, डाइनिंग और स्पा सुविधाएं का मतलब है कि सेशंस के बीच ज़्यादा दूर ट्रैवल करने की ज़रूरत नहीं है।

हाँ, नोवोटेल गोवा रिज़ॉर्ट एंड स्पा गेस्ट रूम और रिज़ॉर्ट सुविधाओं वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जो मल्टी-डे इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है जहाँ डेलिगेट्स ऑन-साइट रहना पसंद करते हैं। एक ही छत के नीचे अकोमोडेशन, डाइनिंग, स्पा और इवेंट स्पेसेज़ होने से कॉर्पोरेट रिट्रीट और डेस्टिनेशन सेलिब्रेशन दोनों के लिए लॉजिस्टिक्स सरल हो जाते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

आइरिस के लिए पूछताछ नोवोटेल गोवा रिज़ॉर्ट एंड स्पा की इवेंट्स टीम को आधिकारिक अकोर/नोवोटेल वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। सटीक कोटेशन प्राप्त करने के लिए, इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा रूम कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों को पहले से साझा करना मददगार होता है। पॉपुलर तारीखों — खासकर गोवा के पीक सीज़न (अक्टूबर से मार्च) के दौरान — के लिए उपलब्धता जितनी जल्दी हो सके जांच लेनी चाहिए।

एक इनडोर वेन्यू के रूप में, आइरिस मॉनसून की बारिश से उस तरह प्रभावित नहीं होता जिस तरह आउटडोर या ओपन-साइडेड स्पेसेज़ होते हैं, जिससे यह साल भर एक भरोसेमंद विकल्प बन जाता है। गोवा का मॉनसून सीज़न आमतौर पर जून से सितंबर तक चलता है और भारी बारिश और ह्यूमिडिटी ला सकता है, लेकिन आइरिस जैसा सेल्फ-कंटेन्ड मीटिंग रूम पूरे समय काम करता रहता है। आउटडोर एलिमेंट्स वाले मल्टी-कंपोनेंट इवेंट्स पर विचार करने वाले प्लानर्स को होटल टीम के साथ आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करनी चाहिए।

नोवोटेल गोवा रिज़ॉर्ट एंड स्पा एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है और मेहमानों और इवेंट में शामिल होने वालों के लिए पार्किंग की व्यवस्था होने की उम्मीद है। पार्किंग एरिया की स्पेसिफ़िक कैपेसिटी और इवेंट्स में शामिल होने वाले दिन के विज़िटर्स पर लागू होने वाले किसी भी शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। व्यवस्थाओं को अंतिम रूप देते समय इवेंट्स टीम को अपेक्षित वाहनों की संख्या के बारे में सूचित करने की सलाह दी जाती है।

आइरिस को विभिन्न इवेंट फ़ॉर्मेट्स के अनुरूप कई लेआउट्स में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, कॉर्पोरेट सेशंस के लिए बोर्डरूम और क्लासरूम अरेंजमेंट्स से लेकर सोशल ओकेज़न्स के लिए बैंकेट-स्टाइल सेटअप तक। स्टैंडर्ड रूम सेटअप से परे डेकोर को आमतौर पर होटल की इवेंट्स टीम या अप्रूव्ड एक्सटर्नल सप्लायर्स के माध्यम से अरेंज किया जा सकता है, हालांकि थर्ड-पार्टी डेकोर वेंडर्स पर स्पेसिफ़िक पॉलिसीज़ को पहले से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। प्लानिंग प्रक्रिया में शुरुआती दौर में इवेंट कोऑर्डिनेटर के साथ एक ब्रीफ़ या मूड बोर्ड साझा करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि अंतिम सेटअप इवेंट के विज़न के अनुरूप हो।