नोवोटेल नई दिल्ली एरोसिटी होटल

होटल इनडोर बैंकेट हॉल के साथ-साथ प्री-फ़ंक्शन एरिया भी देता है, जिन्हें कॉकटेल रिसेप्शन या रजिस्ट्रेशन ज़ोन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इन स्पेसेज़ को मिलाकर प्लानर्स एक ही तारीख पर अलग-अलग फ़ॉर्मेट में पैरेलल इवेंट ट्रैक चला सकते हैं। एक साथ सेटअप की उपलब्धता स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए।

नोवोटेल नई दिल्ली एरोसिटी अपने एग्जीक्यूटिव मीटिंग रूम में लगभग 10 प्रतिनिधियों की इंटीमेट बोर्डरूम मीटिंग्स को होस्ट कर सकता है और ग्रैंड बॉलरूम में बैंकेट-फ़ॉर्मेट इवेंट्स के लिए लगभग 1,000 मेहमानों तक की जगह दे सकता है। यह रेंज इसे लीडरशिप ऑफसाइट्स से लेकर बड़े गाला डिनर तक हर चीज़ के लिए एक वर्सेटाइल विकल्प बनाती है।

होटल सभी इवेंट्स के लिए पूरी इन-हाउस कैटरिंग सर्विस देता है, जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन सेलेक्शन वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। जैन और वेजिटेरियन मील ऑप्शन अनुरोध पर उपलब्ध हैं। Accor-ब्रांड होटल होने के नाते, प्रोफेशनल बैंकेट डाइनिंग सुविधाओं के साथ, इवेंट के प्रकार और गेस्ट प्रोफ़ाइल के आधार पर बैंकेट टीम के परामर्श से कस्टमाइज़्ड मेन्यू तैयार किए जाते हैं।

नोवोटेल नई दिल्ली एरोसिटी होटल एरोसिटी हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट में स्थित है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट टर्मिनल से लगभग 1 से 2 किलोमीटर दूर है, जिससे यह दिल्ली में IGI एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी फुल-सर्विस होटल वेन्यू में से एक बन जाता है। यह नज़दीकी आउटस्टेशन प्रतिनिधियों, इंटरनेशनल अटेंडीज़ और टाइट ट्रैवल शेड्यूल वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है।

एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर एरोसिटी मेट्रो स्टेशन होटल से पैदल दूरी पर है, जो मेहमानों को कुछ ही मिनटों में नई दिल्ली रेलवे स्टेशन और कनॉट प्लेस से सीधे जोड़ता है। यह वेन्यू शहर भर से बिना प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के आने वाले इवेंट अटेंडीज़ के लिए अत्यधिक सुलभ बनाता है, जिससे बड़े कॉर्पोरेट या सोशल इवेंट्स के लिए लॉजिस्टिकल दिक्कतें कम होती हैं।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए वैले सर्विसेज़ के साथ ऑन-साइट पार्किंग देता है। एरोसिटी कमर्शियल और हॉस्पिटैलिटी प्रीसिंक्ट में इसकी लोकेशन को देखते हुए, पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर बड़े इवेंट वॉल्यूम को सपोर्ट करता है। मल्टी-कार या कोच-आधारित प्रतिनिधि आगमन का समन्वय करने वाले प्लानर्स को बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ डेडिकेटेड पार्किंग एलोकेशन की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

Accor हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के तहत एक ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, नोवोटेल नई दिल्ली एरोसिटी को एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, सभी इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट कनेक्टिविटी और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स होस्ट करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करें ताकि उचित व्यवस्था और एस्कॉर्ट सहायता की पुष्टि की जा सके।

दिल्ली में इस एयरपोर्ट होटल में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और गाला डिनर जैसे बड़े इवेंट्स के लिए, 3 से 6 महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से मार्च के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। वीकेंड और फेस्टिव कैलेंडर स्लॉट जल्दी भर जाते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ सबमिट करने से प्लानर्स को लाइव उपलब्धता जांचने और बुकिंग प्रक्रिया को कुशलता से शुरू करने में मदद मिलती है।

एक बार जब कोई प्लानर नोवोटेल नई दिल्ली एरोसिटी होटल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे होटल की इवेंट्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रारंभिक प्रस्ताव और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा मध्यस्थ देरी को दूर करती है और इवेंट कोऑर्डिनेटर्स को शुरुआत से ही एक वेरिफ़ाइड पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट देती है।

होटल में 250 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, कॉर्पोरेट रिट्रीट या शादियों में आने वाले आउटस्टेशन प्रतिनिधियों को ठहराने के लिए अच्छी तरह से स्थित है। प्रेफरेंशियल कॉर्पोरेट रेट्स के साथ ग्रुप रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स इवेंट्स टीम के ज़रिए बातचीत करके किए जा सकते हैं। प्लानर्स को इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ रूम-ब्लॉक उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए ताकि उन्हीं तारीखों के लिए अकोमोडेशन सुरक्षित किया जा सके।

नोवोटेल नई दिल्ली एरोसिटी के इवेंट वेन्यू प्रोफेशनल AV इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। होटल की इन-हाउस टेक्निकल टीम कॉन्फ्रेंस सेटअप और ऑन-डे मैनेजमेंट को सपोर्ट करती है। बड़े फ़ॉर्मेट के LED वॉल्स या स्पेशलाइज़्ड स्टेजिंग के लिए, बाहरी AV वेंडर्स को बैंकेट ऑपरेशंस टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

होटल मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए एक सक्षम वेन्यू है, जिसमें बैंकेट स्पेसेज़ हैं जो लगातार दिनों में मेहंदी, संगीत, कॉकटेल रिसेप्शन और शादी समारोह को होस्ट कर सकते हैं। दिल्ली एयरपोर्ट के पास एक लग्ज़री वेडिंग वेन्यू के रूप में, यह डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग सपोर्ट, इन-हाउस कैटरिंग और आउटस्टेशन परिवार और मेहमानों के लिए एक ही प्रॉपर्टी के भीतर अकोमोडेशन देता है।

Accor हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के तहत एक प्रॉपर्टी के रूप में, नोवोटेल नई दिल्ली एरोसिटी सभी इवेंट बुकिंग्स के लिए GST-कम्प्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जिसमें वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, AV सर्विसेज़ और अकोमोडेशन शामिल हैं। कंपनी-नाम बिलिंग, परचेज़ ऑर्डर रेफरेंसिंग या मल्टी-इनवॉइस ब्रेकडाउन की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को प्रस्ताव चरण में इवेंट्स टीम को इन आवश्यकताओं को बताना चाहिए।

नोवोटेल नई दिल्ली एरोसिटी इवेंट स्टाइलिंग के लिए एम्पेनल्ड और प्री-अप्रूव्ड बाहरी डेकोर वेंडर्स के साथ काम करता है, जबकि अपनी बैंकेट ऑपरेशंस टीम के ज़रिए बेसलाइन डेकोर अरेंजमेंट्स भी देता है। स्वतंत्र डेकोरेटर्स को लाने की इच्छा रखने वाले प्लानर्स को पूछताछ चरण के दौरान होटल की वेंडर पॉलिसी की जांच करनी चाहिए, क्योंकि एंट्री परमिशन, सेटअप टाइमलाइन और मटेरियल रेस्ट्रिक्शन्स सभी थर्ड-पार्टी सप्लायर्स पर लागू होते हैं।