महानदी

महानदी में सीटिंग कैपेसिटी चुने गए इवेंट लेआउट — थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट राउंड्स या कॉकटेल स्टैंडिंग — के आधार पर अलग-अलग होगी। सटीक जानकारी के लिए सीधे नोवोटेल विशाखापत्तनम वरुण बीच के इवेंट्स ऑफ़िस से संपर्क करना सबसे अच्छा है। टीम हर कॉन्फ़िगरेशन के लिए मौजूदा फ़्लोर प्लान और कैपेसिटी चार्ट शेयर कर सकती है। खास गेस्ट-काउंट की ज़रूरतों वाले इवेंट्स के लिए, जल्दी संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

एक फुल-सर्विस नोवोटेल प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल के पास इन-हाउस कैटरिंग और बैंकेटिंग टीम है जो महानदी में होने वाले इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू बना सकती है। मेन्यू में क्षेत्रीय आंध्र क्यूज़ीन के साथ-साथ व्यापक भारतीय और इंटरनेशनल ऑप्शन्स भी शामिल हो सकते हैं। सटीक और अप-टू-डेट कोटेशन के लिए स्पेसिफ़िक पैकेजेस, डाइटरी अकोमोडेशन और प्राइसिंग पर बैंकेटिंग टीम के साथ सीधे चर्चा करनी चाहिए।

नोवोटेल ब्रांड के होटल इंफ्रास्ट्रक्चर में आमतौर पर इवेंट स्पेसेज़ के लिए प्रोफेशनल-ग्रेड ऑडियो-विजुअल सपोर्ट शामिल होता है। प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना चाहिए कि महानदी में कौन से स्पेसिफ़िक एवी इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम — उपलब्ध हैं और क्या टेक्निकल स्टाफ़ सपोर्ट शामिल है।

हॉल का न्यूट्रल, अडैप्टेबल इंटीरियर पैलेट इवेंट प्लानर्स और डेकोरेटर्स को अपनी कलर स्कीम्स, फ़्लोरल अरेंजमेंट्स और ब्रांडिंग के साथ काम करने की सुविधा देने के लिए डिज़ाइन किया गया है, बिना किसी मौजूदा एस्थेटिक से टकराए। डेकोर पर किसी भी तरह की पाबंदियां, जैसे खुली आग, एडहेसिव या हैंगिंग इंस्टॉलेशन के नियम, डेकोरेटर के साथ अरेंजमेंट्स को फ़ाइनल करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई कर लेनी चाहिए।

नोवोटेल विशाखापत्तनम वरुण बीच में महानदी को रिसेप्शन, संगीत और इंगेजमेंट पार्टी सहित शादी के फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त माना जाता है, जिससे यह विज़ाग में सेलिब्रेशन प्लान करने वाले कपल्स के लिए एक वर्सेटाइल ऑप्शन बन जाता है। रामकृष्ण बीच के पास होटल का बीचसाइड लोकेशन शहर में यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए एक आकर्षक बैकड्रॉप जोड़ता है, और इन-हाउस कैटरिंग टीम शादी के मेन्यू में मदद कर सकती है। कपल्स को उपलब्ध वेडिंग पैकेजेस जानने के लिए बैंकेटिंग टीम से बात करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

होटल विशाखापत्तनम, आंध्र प्रदेश के महारानी पेटा में एक सेंट्रल और अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाके में स्थित है। मेहमान विशाखापत्तनम एयरपोर्ट और विशाखापत्तनम रेलवे स्टेशन से प्रमुख रोड कॉरिडोर के ज़रिए प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं, जिससे यह लोकल अटेंडीज़ और अन्य शहरों से यात्रा करने वालों दोनों के लिए सुलभ है। रामकृष्ण बीच के करीब होटल की लोकेशन इसे एक लैंडमार्क के रूप में पहचानना भी आसान बनाती है।

नोवोटेल विशाखापत्तनम वरुण बीच, विशाखापत्तनम के सबसे ज़्यादा विज़िट किए जाने वाले कोस्टलाइन में से एक, रामकृष्ण बीच के करीब स्थित है। यह बीचसाइड सेटिंग शहर से बाहर के मेहमानों के लिए एक वास्तविक आकर्षण है जो महानदी में एक इवेंट में शामिल होने के साथ विज़ाग में एक छोटी लेज़र स्टे को जोड़ना चाहते हैं। होटल की इवेंट्स टीम रात भर रुकने वाले मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक्स में मदद कर सकती है।

नोवोटेल विशाखापत्तनम वरुण बीच विशाखापत्तनम में एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें रात भर रुकने के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे यह शहर के बाहर से यात्रा करने वाले इवेंट अटेंडीज़ के लिए सुविधाजनक है। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या शादी के फ़ंक्शन के लिए महानदी बुक करने वाले ग्रुप्स नेगोशिएटेड रेट्स पर रूम ब्लॉक्स अरेंज कर सकते हैं। इस पर प्लानिंग फ़ेज़ के दौरान होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा करनी चाहिए।

विशाखापत्तनम में एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, नोवोटेल विशाखापत्तनम वरुण बीच से मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रोवाइड करने की उम्मीद की जाती है। डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग, वैले सर्विसेज या बड़े गैदरिंग्स के लिए ओवरफ़्लो अरेंजमेंट्स की उपलब्धता को सीधे होटल से कन्फर्म करना चाहिए, खासकर ज़्यादा वाहनों वाले इवेंट्स की प्लानिंग करते समय।

महानदी MICE (मीटिंग्स, इंसेंटिव्स, कॉन्फ्रेंस और एग्ज़िबिशन) इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, और विशाखापत्तनम खुद आंध्र प्रदेश में कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए एक बढ़ता हुआ हब है। नोवोटेल ब्रांड के सर्विस स्टैंडर्ड्स और होटल का एवी इंफ्रास्ट्रक्चर बिज़नेस-ओरिएंटेड सेटअप्स जैसे कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और ट्रेनिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को डेलिगेट पैकेजेस और किसी भी अतिरिक्त ब्रेकआउट रूम की ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

विशाखापत्तनम एयरपोर्ट और महारानी पेटा में होटल के बीच की सटीक दूरी और यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा, और होटल का फ़्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम इस पर सबसे विश्वसनीय मार्गदर्शन प्रोवाइड कर सकती है। मेहमान नेविगेशन ऐप्स के ज़रिए मौजूदा यात्रा का समय भी ढूंढ सकते हैं। इवेंट डेलिगेट्स के लिए ज़रूरत पड़ने पर होटल टीम एयरपोर्ट ट्रांसफर ऑप्शन्स पर सलाह दे सकती है।

इच्छुक प्लानर्स होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट all.accor.com के ज़रिए या होटल को कॉल करके सीधे नोवोटेल विशाखापत्तनम वरुण बीच की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम से संपर्क कर सकते हैं। इवेंट की तारीख, मेहमानों की अनुमानित संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी खास ज़रूरतों जैसी डिटेल्स प्रोवाइड करने से टीम को एक सटीक और प्रासंगिक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। लोकप्रिय इवेंट की तारीखों के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

महानदी में बाहर के वेंडर्स जैसे डेकोरेटर्स, फ़ोटोग्राफ़र्स या एंटरटेनमेंट एक्ट्स की अनुमति होटल की इवेंट पॉलिसीज़ के अधीन है, जो अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को किसी भी वेंडर एम्पेनलमेंट रिक्वायरमेंट्स या एक्सेस प्रोटोकॉल को समझने के लिए प्रक्रिया की शुरुआत में ही होटल की इवेंट्स टीम के साथ अपनी वेंडर लिस्ट पर चर्चा करनी चाहिए। यह शादियों और कई वेंडर्स वाले बड़े सोशल इवेंट्स के लिए खास तौर पर प्रासंगिक है।

महानदी का न्यूट्रल इंटीरियर और होटल की एवी कैपेबिलिटीज़ इसे विशाखापत्तनम में एक प्रोफेशनल, अडैप्टेबल स्पेस की ज़रूरत वाले प्रोडक्ट लॉन्च और ब्रांड एक्टिवेशन के लिए एक फ़ंक्शनल सेटिंग बनाते हैं। इन-हाउस कैटरिंग टीम लॉन्च इवेंट के हिस्से के रूप में कॉकटेल रिसेप्शन या सीटेड डिनर को सपोर्ट कर सकती है। स्पेसिफ़िक स्टेजिंग, ब्रांडिंग इंस्टॉलेशन या टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को व्यवहार्यता की पुष्टि करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ इन पर विस्तार से चर्चा करनी चाहिए।