भीमली रिसॉर्ट मैनेज्ड बाय अकोरहोटल्स

यह रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, टीम ऑफसाइट्स, प्रोडक्ट लॉन्च, शादी के सेलिब्रेशन और सोशल गैदरिंग सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करता है। भीमली, विशाखापत्तनम के पास इसकी बीचफ़्रंट सेटिंग इसे डेस्टिनेशन वेडिंग और एग्ज़ीक्यूटिव रिट्रीट के लिए खास तौर पर लोकप्रिय बनाती है। एकॉरहोटेल्स मैनेजमेंट सिंगल-डे फ़ंक्शन से लेकर मल्टी-डे प्रोग्राम तक, सभी इवेंट फ़ॉर्मेट में स्टैंडर्डाइज़्ड सर्विस प्रोटोकॉल सुनिश्चित करता है।

रिज़ॉर्ट भीमली बीच स्ट्रेच पर स्थित है और आउटडोर स्पेसेज़ देता है जिन्हें ओपन-एयर फ़ंक्शन के लिए सेट किया जा सकता है। बीच-फ़ेसिंग सेटअप डेस्टिनेशन वेडिंग प्लानर्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए एक खास आकर्षण हैं। आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन और मौसम के हिसाब से आकस्मिक व्यवस्थाओं की खास कैपेसिटी की पुष्टि स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करके की जा सकती है।

भीमली रिज़ॉर्ट एकॉरहोटेल्स मानकों के तहत मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसमें भारतीय और कॉन्टिनेंटल कुज़ीन विकल्पों की एक रेंज वाले मेन्यू शामिल हैं। तटीय आंध्र की ख़ासियतें पाक कला का हिस्सा हैं, जो विशाखापत्तनम के पास रिज़ॉर्ट की भौगोलिक पहचान को दर्शाती हैं। बड़े बैंक्वेट इवेंट्स के लिए वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड मेन्यू विकल्पों पर स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

रिज़ॉर्ट के मीटिंग और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस हैं, जिसमें कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और सेमिनार के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन सिस्टम और पीए सेटअप शामिल हैं। एकॉरहोटेल्स-मैनेज्ड प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर टेक्निकल ज़रूरतों के लिए डेडिकेटेड ऑन-साइट सपोर्ट बनाए रखती हैं। प्लानर्स जिन्हें एलईडी वॉल, डेडिकेटेड वाई-फ़ाई बैंडविड्थ या स्पेशलाइज़्ड एवी इक्विपमेंट की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी से सीधे सटीक स्पेसिफ़िकेशन की पुष्टि करनी चाहिए।

भीमली रिज़ॉर्ट मल्टी-डे इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए अकोमोडेशन देता है, जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। एकॉरहोटेल्स के तहत एक मैनेज्ड रिज़ॉर्ट होने के नाते, यह स्टैंडर्डाइज़्ड रूम क्वालिटी और सर्विस बेंचमार्क का पालन करता है। इवेंट बुक करने वाले ग्रुप बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए रूम ब्लॉक की व्यवस्था कर सकते हैं। सटीक रूम इन्वेंट्री और ग्रुप अकोमोडेशन दरों का अनुरोध स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए किया जा सकता है।

जलारी पेटा, भीमली में भीमली रिज़ॉर्ट विशाखापत्तनम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 30 से 35 किलोमीटर दूर है, जिससे यह आंध्र प्रदेश में तटीय कॉर्पोरेट रिट्रीट या डेस्टिनेशन वेडिंग में शामिल होने वाले फ़्लाई-इन गेस्ट्स के लिए एक व्यवहार्य डेस्टिनेशन इवेंट वेन्यू बन जाता है। एनएच 16 के ज़रिए सड़क कनेक्टिविटी प्राथमिक पहुंच मार्ग है। प्रॉपर्टी अनुरोध पर इवेंट डेलिगेट्स के लिए ट्रांसपोर्ट कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकती है।

भीमली रिज़ॉर्ट निजी वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। घनी शहरी इलाकों से दूर इसके रिज़ॉर्ट सेटिंग को देखते हुए, पार्किंग की उपलब्धता आमतौर पर शहर के केंद्र के होटलों की तुलना में ज़्यादा सुलभ होती है। बड़े इवेंट वाले दिनों के लिए वैले सर्विसेज़ और खास पार्किंग कैपेसिटी डिटेल्स की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर उपलब्ध इन्क्वायरी विकल्प के ज़रिए सीधे रिज़ॉर्ट से की जानी चाहिए।

एकॉरहोटेल्स के तहत मैनेज की जाने वाली प्रॉपर्टी के तौर पर, भीमली रिज़ॉर्ट से मैनेज्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ पर लागू एक्सेसिबिलिटी गाइडलाइंस का पालन करने की उम्मीद है। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट ऑर्गेनाइज़ करने वाले प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके रैंप की उपलब्धता, लिफ़्ट एक्सेस और अडैप्टेड रूम विकल्पों सहित खास ऑन-साइट एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

आंध्र प्रदेश तट पर बीचफ़्रंट रिज़ॉर्ट वेन्यू में डेस्टिनेशन वेडिंग पैकेज और बड़े माइस इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर और फ़रवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए जब विशाखापत्तनम तट पर मांग सबसे ज़्यादा होती है। स्पाल्बा प्लानर्स को बिना किसी मध्यस्थ देरी के सीधे इन्क्वायरी सबमिट करने और पसंदीदा तारीखों के लिए उपलब्धता जांचने की अनुमति देता है।

प्लानर्स भीमली रिज़ॉर्ट मैनेज्ड बाय एकॉरहोटेल्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करके बुकिंग प्रोसेस शुरू कर सकते हैं। इन्क्वायरी में इवेंट का प्रकार, तारीख, मेहमानों की संख्या और खास ज़रूरतें शामिल होती हैं, जिन्हें सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को भेजा जाता है। यह प्रपोज़ल जनरेशन को सुव्यवस्थित करता है और जेनेरिक होटल इन्क्वायरी चैनलों से जुड़ी देरी से बचाता है।

भीमली रिज़ॉर्ट में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नीतियां आरक्षण के समय सहमत बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। एकॉरहोटेल्स-मैनेज्ड प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर अपने इवेंट एग्रीमेंट के भीतर फ़ोर्स मेज्योर और स्टैंडर्ड कैंसिलेशन शर्तों को रेखांकित करती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की विस्तार से समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। इस प्रक्रिया को शुरू करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी शुरू की जा सकती है।

भीमली में भीमली रिज़ॉर्ट की बीचफ़्रंट लोकेशन इसे आंध्र प्रदेश तट पर मल्टी-फ़ंक्शन डेस्टिनेशन वेडिंग पैकेज के लिए एक मांग वाला वेन्यू बनाती है। एकॉरहोटेल्स द्वारा मैनेज की जाने वाली यह प्रॉपर्टी अपनी हॉस्पिटैलिटी टीम के ज़रिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देती है। कपल्स उपलब्ध इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में कई फ़ंक्शन शेड्यूल करने में सहायता की उम्मीद कर सकते हैं। स्पाल्बा इन्क्वायरी प्लानर्स को सीधे वेडिंग इवेंट्स डेस्क से जोड़ती है।

रिज़ॉर्ट के कॉन्फ्रेंस-सक्षम इंडोर स्पेसेज़ और बीचफ़्रंट लेज़र एनवायरनमेंट का संयोजन इसे मल्टी-डे माइस प्रोग्राम के लिए उपयुक्त बनाता है जो संरचित बिज़नेस सेशन को टीम-बिल्डिंग या मनोरंजक गतिविधियों के साथ मिलाते हैं। इस फ़ॉर्मेट को हैदराबाद और विशाखापत्तनम के कॉर्पोरेट बुकर्स द्वारा तेज़ी से पसंद किया जा रहा है। दिन-वार शेड्यूल और डेलिगेट पैकेज सहित विस्तृत प्रोग्राम प्रपोज़ल का अनुरोध स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए किया जा सकता है।

भीमली रिज़ॉर्ट मैनेज्ड बाय एकॉरहोटेल्स, एक पेशेवर रूप से मैनेज्ड हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के हिस्से के रूप में, कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट चाहने वाली कंपनियों के लिए एक मानक आवश्यकता है। माइस इवेंट बुक करने वाली फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को स्पाल्बा के ज़रिए एक संरचित इन्क्वायरी करके प्रपोज़ल स्टेज के दौरान प्रॉपर्टी के साथ जीएसटीआइएन डिटेल्स और इनवॉइसिंग फ़ॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए।