वेलकमहोटल ग्रैंडबे, विशाखापत्तनम

प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड इंडोर बैंकेट हॉल हैं जिन्हें कॉन्फ्रेंस, शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और यू-शेप फॉर्मेट में व्यवस्थित किया जा सकता है। आउटडोर और प्री-फ़ंक्शन एरिया इंडोर स्पेसेज़ के पूरक हैं, जो कॉकटेल रिसेप्शन और मल्टी-सेगमेंट इवेंट्स के लिए फ़्लेक्सिबिलिटी प्रदान करते हैं। हर नाम वाले स्पेस के लिए कॉन्फ़िगरेशन की खास जानकारी स्पाल्बा पर सीधी पूछताछ के ज़रिए कन्फ़र्म की जा सकती है।

होटल कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल गैदरिंग के लिए उपयुक्त आउटडोर इवेंट एरिया प्रदान करता है, जो इसके इंडोर बैंकेट स्पेसेज़ के पूरक हैं। विशाखापत्तनम के तटीय मौसम को देखते हुए, आउटडोर फॉर्मेट के लिए वेदर बैकअप अरेंजमेंट्स की सलाह दी जाती है। बड़े शादी या मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी टीम के साथ आउटडोर कैपेसिटी और मौसमी उपयुक्तता पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

आईटीसी होटल्स ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल ग्रैंडबे एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और कोस्टल आंध्र स्पेशियलिटीज़ वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। पाक कला टीम अनुरोध पर वेजिटेरियन, जैन और डाइट-स्पेसिफ़िक मेन्यू को समायोजित करती है। शराब सेवा लागू आंध्र प्रदेश आबकारी नियमों के अधीन है। इस प्रॉपर्टी में विशाखापत्तनम में लग्ज़री होटल कैटरिंग पूरी तरह से इन-हाउस मैनेज की जाती है, जिससे कंसिस्टेंट क्वालिटी ओवरसाइट सुनिश्चित होती है।

प्रॉपर्टी ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और एमआईसीई इवेंट्स को सपोर्ट करता है। एक डेडिकेटेड बैंकेट और इवेंट्स टीम टेक्निकल सेटअप कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है। बड़े फॉर्मेट के हाइब्रिड इवेंट्स के लिए खास एवी इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशन्स या आवश्यकताओं के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ चैनल के ज़रिए एक विस्तृत अनुरोध करना चाहिए।

वेलकमहोटल ग्रैंडबे, विशाखापत्तनम अपने होटल इन्वेंट्री में गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए एक ही प्रॉपर्टी के भीतर आवास प्रदान करता है। आईटीसी होटल्स ग्रुप का हिस्सा होने के नाते, मेहमान आईटीसी वन लॉयल्टी प्रोग्राम के विशेषाधिकारों का लाभ उठाते हैं। ग्रुप बुकिंग के लिए उपलब्ध रूम ब्लॉक की सटीक संख्या स्पाल्बा लिस्टिंग पूछताछ के ज़रिए रिज़र्वेशन टीम से कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

वेलकमहोटल ग्रैंडबे महारानी पेटा में स्थित है, जो विशाखापत्तनम में एक सेंट्रल सिटी लोकेशन है, जो स्टैंडर्ड रोड कंडीशन में विशाखापत्तनम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 16 से 18 किलोमीटर दूर है। हवाई यात्रा करने वाले इवेंट डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए, यह दूरी आमतौर पर 30 से 45 मिनट की ड्राइव में बदल जाती है। इसकी सेंट्रल विशाखापत्तनम होटल इवेंट वेन्यू लोकेशन प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स और रेलवे स्टेशन से भी नज़दीकी सुनिश्चित करती है।

विशाखापत्तनम रेलवे स्टेशन महारानी पेटा में होटल से लगभग 3 से 5 किलोमीटर के भीतर स्थित है, जिससे ट्रेन से आने वाले बाहर के मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए यह बहुत सुविधाजनक हो जाता है। यह स्टेशन पूर्वी तट के सबसे व्यस्त रेल हब में से एक है, जो हैदराबाद, चेन्नई और कोलकाता सहित प्रमुख शहरों से मज़बूत कनेक्टिविटी सुनिश्चित करता है। स्टेशन से टैक्सी और ऑटो-रिक्शा सर्विसेज़ आसानी से उपलब्ध हैं।

वेलकमहोटल ग्रैंडबे इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें आईटीसी होटल्स ब्रांड के तहत होटल-स्टैंडर्ड प्रॉपर्टीज़ के लिए आमतौर पर वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। ज़्यादा वाहनों वाले बड़े इवेंट्स के लिए, पार्किंग लॉजिस्टिक्स को प्रभावी ढंग से मैनेज करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से समन्वय करने की सलाह दी जाती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए अपनी इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय खास पार्किंग कैपेसिटी और वैले उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

बड़े शादी और पीक-सीज़न कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, वेलकमहोटल ग्रैंडबे जैसी प्रीमियम प्रॉपर्टीज़ में विशाखापत्तनम में होटल इवेंट वेन्यू की बुकिंग आमतौर पर 6 से 12 महीने पहले करने की सलाह दी जाती है। अक्टूबर से फ़रवरी तक का शादी का सीज़न और प्रमुख कॉर्पोरेट कैलेंडर की तारीखें जल्दी भर जाती हैं। स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करने से प्रॉपर्टी टीम के साथ उपलब्धता और प्रोविज़नल होल्ड विकल्पों की तुरंत जांच करने के लिए सीधी बातचीत शुरू हो जाती है।

वेलकमहोटल ग्रैंडबे के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक बार पूछताछ सबमिट करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स और बैंकेट टीम को भेजता है। प्लानर्स उपलब्धता, प्रारंभिक प्राइसिंग और स्पेस प्रपोज़ल को कवर करने वाले एक स्ट्रक्चर्ड रिस्पॉन्स की उम्मीद कर सकते हैं। स्पाल्बा का पूछताछ डैशबोर्ड प्लानर्स को रिस्पॉन्स ट्रैक करने, शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू की तुलना करने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे सीधे आउटरीच की सामान्य बैक-एंड-फ़ोर्थ कम हो जाती है।

लास्ट-मिनट उपलब्धता प्रॉपर्टी के मौजूदा इवेंट कैलेंडर पर निर्भर करती है। कम लीड टाइम वाली कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए, प्लानर्स को तुरंत स्पाल्बा के ज़रिए अपनी आवश्यकता सबमिट करने और ब्रीफ़ में अर्जेंसी इंगित करने की सलाह दी जाती है। होटल की इवेंट्स टीम, जो एमआईसीई आवश्यकताओं को संभालने में अनुभवी है, अक्सर कम टर्नअराउंड के साथ छोटे कॉन्फ्रेंस या बोर्ड-मीटिंग फॉर्मेट को सुविधाजनक बना सकती है। वीकेंड की तुलना में वीकेंड स्लॉट के लिए फ़्लेक्सिबिलिटी ज़्यादा होती है।

एक फुल-सर्विस आईटीसी होटल्स ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल ग्रैंडबे आमतौर पर डेडिकेटेड बैंकेट कोऑर्डिनेटर प्रदान करता है जो मल्टी-फ़ंक्शन शादी प्रोग्राम के लिए इवेंट सीक्वेंसिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और ऑन-डे मैनेजमेंट के ज़रिए वेडिंग प्लानर्स को सपोर्ट करते हैं। इस प्रॉपर्टी में विशाखापत्तनम में लग्ज़री वेडिंग वेन्यू सपोर्ट मेहंदी, संगीत, शादी और रिसेप्शन फॉर्मेट तक फैला हुआ है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और सटीक सुविधाओं की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे एमआईसीई इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है, जो कॉन्फ्रेंस हॉल, ब्रेकआउट स्पेसेज़, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन प्रदान करती है। हॉल रेंटल, मील्स और एवी को कवर करने वाले फुल-डे और हाफ़-डे डेलिगेट पैकेज आईटीसी होटल्स ब्रांड प्रॉपर्टीज़ में स्टैंडर्ड हैं। वेलकमहोटल ग्रैंडबे, विशाखापत्तनम के लिए खास पैकेज इन्क्लूजन, ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स और एमआईसीई प्राइसिंग के लिए सीधे स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए अनुरोध किया जाना चाहिए।

आईटीसी होटल्स ब्रांड के तहत एक प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल ग्रैंडबे कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए औपचारिक जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे रजिस्टर्ड बिज़नेस के लिए आसान रीइम्बर्समेंट और इनपुट टैक्स क्रेडिट प्रोसेसिंग की सुविधा मिलती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय अपनी कंपनी का जीएसटी रजिस्ट्रेशन नंबर प्रदान करना चाहिए। इवेंट पैकेज और अकोमोडेशन ब्लॉक से संबंधित बिलिंग संबंधी प्रश्नों को स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी को निर्देशित किया जा सकता है।