कॉन्फ्रेंस हॉल

**कॉन्फ्रेंस हॉल** को आमतौर पर थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और हॉलो-स्क्वायर लेआउट सहित कई कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, जिससे आयोजकों को अपने इवेंट फॉर्मेट के अनुसार सेटअप को एडजस्ट करने की सुविधा मिलती है। स्पेस की फ्लेक्सिबिलिटी इसे इंटरैक्टिव वर्कशॉप और फॉर्मल प्रेजेंटेशन दोनों के लिए उपयुक्त बनाती है। इवेंट्स टीम किसी खास एजेंडा के लिए सबसे अच्छे कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है।

वेलकमहोटल ग्रैंडबे का **कॉन्फ्रेंस हॉल** प्रोफेशनल प्रेजेंटेशन और कार्यवाही को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्शन फैसिलिटीज़ और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी सहित ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। इवेंट्स के दौरान सहायता के लिए टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ उपलब्ध है। एवी इक्विपमेंट और टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की विस्तृत और मौजूदा लिस्ट के लिए, सीधे होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से जांच करना सबसे अच्छा है।

हां, वेलकमहोटल ग्रैंडबे की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम **कॉन्फ्रेंस हॉल** में आयोजित इवेंट्स के लिए कैटरिंग संभालती है। इसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स, वर्किंग लंच, कॉकटेल रिसेप्शन और फॉर्मल डिनर शामिल हो सकते हैं, जिन्हें मेहमानों को प्रॉपर्टी से बाहर जाए बिना अरेंज किया जाता है। मेन्यू और कैटरिंग पैकेज को होटल की इवेंट्स और बैंक्वेटिंग टीम के साथ परामर्श करके कस्टमाइज़ किया जा सकता है।

**कॉन्फ्रेंस हॉल** रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस के लिए खास तौर पर उपयुक्त है, क्योंकि वेलकमहोटल ग्रैंडबे एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें गेस्ट रूम, डाइनिंग फैसिलिटीज़ और लेज़र सुविधाएं सभी एक ही प्रॉपर्टी में हैं। यह मेहमानों को एक ही छत के नीचे मीटिंग करने, खाने और रुकने की सुविधा देता है, जिससे मल्टी-डे इवेंट्स के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं। होटल की इवेंट्स टीम कॉन्फ्रेंस बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक्स को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

वेलकमहोटल ग्रैंडबे विशाखापत्तनम, आंध्र प्रदेश में महारानी पेटा नामक एक अच्छी तरह से कनेक्टेड सेंट्रल लोकेशन में स्थित है। यह एड्रेस शहर के अंदर से आने वाले मेहमानों के साथ-साथ विशाखापत्तनम रेलवे स्टेशन या विशाखापत्तनम इंटरनेशनल एयरपोर्ट के ज़रिए पहुंचने वालों के लिए सुविधाजनक है। इसकी सेंट्रल लोकेशन इसे कई जगहों से मेहमानों को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाती है।

सेंट्रल विशाखापत्तनम में होटल का महारानी पेटा लोकेशन विशाखापत्तनम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से उचित पहुंच प्रदान करता है। यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करेगा। सटीक दूरी और अनुमानित यात्रा समय की पुष्टि सीधे होटल से करने या सबसे सटीक जानकारी के लिए मौजूदा मैप्स की जांच करने की सलाह दी जाती है।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, वेलकमहोटल ग्रैंडबे में मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए पार्किंग फैसिलिटीज़ उपलब्ध होने की उम्मीद है। पार्किंग कैपेसिटी, किसी भी संबंधित शुल्क या वैले पार्किंग की उपलब्धता के बारे में जानकारी के लिए, इवेंट से पहले सीधे होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

**कॉन्फ्रेंस हॉल** के लिए खास कैपेसिटी के आंकड़े चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और इवेंट फॉर्मेट पर निर्भर करते हैं। थिएटर, क्लासरूम या बोर्डरूम सेटअप के लिए सटीक संख्या जानने के लिए, प्लानर्स को वेलकमहोटल ग्रैंडबे इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए, जो फ्लोर प्लान के साथ कैपेसिटी डिटेल्स प्रदान कर सकती है।

वेलकमहोटल ग्रैंडबे, विशाखापत्तनम एक आईटीसी होटल्स-मैनेज्ड प्रॉपर्टी के रूप में, आमतौर पर कैटरिंग और स्टैंडर्ड इवेंट सेटअप के लिए इन-हाउस कैपेबिलिटीज़ रखता है। क्या स्वतंत्र डेकोरेटर, एंटरटेनर या टेक्निकल सप्लायर जैसे बाहर के वेंडर्स को अनुमति है, यह होटल की वेंडर पॉलिसी के अधीन है। पूछताछ के समय इवेंट्स टीम के साथ इसे स्पष्ट किया जाना चाहिए।

**कॉन्फ्रेंस हॉल** में नेचुरल लाइट या खिड़कियों की उपस्थिति के बारे में डिटेल्स की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि रूम कॉन्फ़िगरेशन और फीचर्स अलग-अलग हो सकते हैं। पूछताछ करते समय, प्लानर्स बुकिंग की पुष्टि करने से पहले स्पेस का आकलन करने के लिए साइट विज़िट या तस्वीरें मांग सकते हैं।

वेलकमहोटल ग्रैंडबे, विशाखापत्तनम वेलकमहोटल ब्रांड के तहत मैनेज किया जाता है, जो आईटीसी होटल्स का हिस्सा है, जो भारत के प्रमुख हॉस्पिटैलिटी ग्रुप्स में से एक है। **कॉन्फ्रेंस हॉल** के लिए बुकिंग सीधे होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से की जा सकती है, और कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को आईटीसी होटल्स के लॉयल्टी और कॉर्पोरेट अकाउंट प्रोग्राम्स का भी फायदा मिल सकता है। आधिकारिक आईटीसी होटल्स वेबसाइट संपर्क डिटेल्स और पूछताछ के विकल्प प्रदान करती है।

वेलकमहोटल ग्रैंडबे में **कॉन्फ्रेंस हॉल** बुक करने के इच्छुक प्लानर्स आईटीसी होटल्स की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल की इवेंट्स और बैंक्वेटिंग टीम से संपर्क करके पूछताछ कर सकते हैं। टीम आमतौर पर इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, इवेंट फॉर्मेट और कैटरिंग की ज़रूरतों के बारे में पूछेगी ताकि एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल तैयार किया जा सके। खास तौर पर पीक बिज़नेस सीज़न या मल्टी-डे रेजिडेंशियल इवेंट्स के लिए, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

विशाखापत्तनम में महत्वपूर्ण पोर्ट ऑपरेशंस, फार्मास्युटिकल क्लस्टर्स और एक बढ़ता आईटी सेक्टर है, और वेलकमहोटल ग्रैंडबे में **कॉन्फ्रेंस हॉल** इन सभी इंडस्ट्रीज़ के कॉर्पोरेट क्लाइंट्स की सेवा के लिए अच्छी तरह से स्थित है। होटल का सेंट्रल महारानी पेटा एड्रेस और प्रोफेशनल इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर इसे इंडस्ट्री मीटिंग्स, स्टेकहोल्डर कॉन्फ्रेंस और सेक्टर-स्पेसिफिक सेमिनार के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाते हैं। इवेंट्स टीम अनुरोध पर खास इंडस्ट्री की ज़रूरतों के अनुसार पैकेज तैयार कर सकती है।

उन इवेंट्स के लिए जिनमें एक मुख्य कॉन्फ्रेंस हॉल और अलग ब्रेकआउट स्पेसेज़ दोनों की ज़रूरत होती है, वेलकमहोटल ग्रैंडबे की इवेंट्स टीम से प्रॉपर्टी में उपलब्ध मीटिंग रूम की पूरी रेंज के बारे में जांच करने की सलाह दी जाती है। वेलकमहोटल पोर्टफोलियो के भीतर कई फुल-सर्विस होटल्स मुख्य कॉन्फ्रेंस स्पेस के साथ कई मीटिंग रूम ऑप्शन प्रदान करते हैं। टीम प्रॉपर्टी में उपलब्ध स्पेसेज़ के भीतर मल्टी-फॉर्मेट इवेंट्स को सबसे अच्छी तरह से कैसे स्ट्रक्चर किया जाए, इस पर सलाह दे सकती है।