नोवोटेल विशाखापत्तनम वरुण बीच होटल

प्रॉपर्टी में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें बड़े फ़ंक्शन के लिए ग्रैंड बॉलरूम, छोटे सेशन के लिए ब्रेकआउट हॉल और बीचफ्रंट सेटिंग का फायदा उठाने वाले आउटडोर लॉन और पूलसाइड एरिया शामिल हैं। हर स्पेस थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल सहित अलग-अलग सीटिंग फॉर्मेट को सपोर्ट करता है। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे डिटेल फ़्लोर प्लान और नाम वाले हॉल कॉन्फ़िगरेशन देख सकते हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर स्पेसेज़ हैं जिनमें एक लॉन और पूल डेक एरिया शामिल है जो बीचफ्रंट को देखते हैं, जिससे वे कॉकटेल इवनिंग, संगीत फ़ंक्शन और सोशल गैदरिंग के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं। ये एरिया मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम के लिए इंडोर बॉलरूम के पूरक हैं। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता मौसम और मौसमी स्थितियों के अधीन है। अपनी पसंदीदा तारीख के लिए आउटडोर कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल का उपयोग करें।

होटल अपनी एकॉर-संबद्ध फ़ूड एंड बेवरेज डिवीज़न के ज़रिए एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय आंध्र तैयारियों को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देता है। शादियों और कॉर्पोरेट डिनर के लिए कस्टम मेन्यू तैयार किए जा सकते हैं। वेज, जैन और डाइट-स्पेसिफिक विकल्प अनुरोध पर उपलब्ध कराए जाते हैं। विशाखापत्तनम में एक बीचफ्रंट होटल इवेंट्स वेन्यू के रूप में, पाक टीम बड़े बैंकेट वॉल्यूम और लाइव काउंटर्स के साथ अनुभवी है।

एकॉर ब्रांड के तहत संचालित एक लाइसेंस्ड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी लागू आंध्र प्रदेश एक्साइज़ रेगुलेशन और इवेंट-स्पेसिफिक परमिट के अधीन बैंकेट इवेंट्स में शराब परोसने के लिए सुसज्जित है। प्लानर्स को बुकिंग के समय मौजूदा लाइसेंसिंग शर्तों और कॉरकेज पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए। बार पैकेज और ड्राई इवेंट विकल्पों पर स्पाल्बा के ज़रिए होटल की इवेंट सेल्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम, एलईडी स्क्रीन और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई शामिल है, जिसे ऑन-साइट टेक्निकल टीम सपोर्ट करती है। ये सुविधाएं हाइब्रिड कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और मल्टी-ट्रैक माइस प्रोग्राम को सपोर्ट करती हैं। स्पेसिफिक इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशन्स और किसी भी सप्लीमेंटल एवी आवश्यकताओं की पुष्टि स्पाल्बा डायरेक्ट-इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जा सकती है।

नोवोटेल विशाखापत्तनम वरुण बीच होटल विशाखापत्तनम के महारानी पेटा इलाके में स्थित है और विशाखापत्तनम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 14 से 16 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफिक के आधार पर आमतौर पर 25 से 35 मिनट का यात्रा समय लगता है। विजाग में यह बीचसाइड कॉन्फ्रेंस होटल विशाखापत्तनम रेलवे स्टेशन से भी पहुंचा जा सकता है, जो लगभग 3 से 4 किलोमीटर दूर है। एयरपोर्ट ट्रांसफर की व्यवस्था होटल के ज़रिए की जा सकती है।

विशाखापत्तनम में फिलहाल मेट्रो रेल सिस्टम नहीं है, लेकिन महारानी पेटा में प्रॉपर्टी सिटी बसों, ऑटो-रिक्शा और ऐप-आधारित कैब सर्विसेज़ से अच्छी तरह से जुड़ी हुई है। होटल बीच रोड के करीब है, जो शहर के मुख्य आर्टेरियल रूट्स में से एक है, जिससे यह रेलवे स्टेशन, सिटी सेंटर और एयरपोर्ट से आसानी से पहुंचा जा सकता है। बाहर से आने वाले मेहमानों को इवेंट में आसानी से शामिल होने के लिए होटल के ऑन-साइट अकोमोडेशन का फायदा मिलता है।

होटल मेहमानों और इवेंट में शामिल होने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जिसमें बैंकेट और वेडिंग फ़ंक्शन के लिए वैले सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। महारानी पेटा में बीच रोड लोकेशन को देखते हुए, आस-पास का एरिया भी अतिरिक्त स्ट्रीट-साइड पार्किंग देता है। बड़े मेहमानों की संख्या की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को लॉजिस्टिकल गैप से बचने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और वैले उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

शादियों और बड़े माइस इवेंट्स के लिए, विशाखापत्तनम में इस बीचफ्रंट होटल इवेंट स्पेस को कम से कम छह से बारह महीने पहले बुक करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर और फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। कॉर्पोरेट इवेंट्स और छोटे कॉन्फ्रेंस को उपलब्धता के अधीन कम लीड टाइम के साथ अकोमोडेट किया जा सकता है। स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट की गई इन्क्वायरी सीधे होटल के इवेंट्स सेल्स डेस्क पर भेजी जाती हैं ताकि तुरंत फॉलो-अप किया जा सके।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग पर इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे होटल के अधिकृत इवेंट्स सेल्स कॉन्टैक्ट पर भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर टेंटेटिव उपलब्धता, पैकेज विकल्प और साइट विज़िट इनविटेशन के साथ एक जवाब मिलता है। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा की लिस्टिंग में वर्चुअल वॉकथ्रू और 3डी फ़्लोर प्लान टूल्स भी शामिल हो सकते हैं जो प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ पहली बातचीत से पहले स्पेसेज़ का आकलन करने की अनुमति देते हैं।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट और इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें एडवांस डिपॉज़िट की शर्तें और पेनल्टी-फ्री अमेंडमेंट के लिए टाइमलाइन शामिल हैं। विशिष्ट शर्तें इवेंट के आकार, सीज़न और बुकिंग के समय लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे सभी आकस्मिकताओं पर स्पष्टता सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम से पूर्ण नियम और शर्तें दस्तावेज़ का अनुरोध करें।

होटल अपनी इन-हाउस इवेंट्स टीम के ज़रिए डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है, जो कपल्स को इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में मल्टी-फ़ंक्शन शेड्यूलिंग में मदद करता है। विशाखापत्तनम में एक एकॉर-ब्रांडेड बीचफ्रंट शादी के वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी एक ही लोकेशन पर सेरेमनी, मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फॉर्मेट को सपोर्ट करती है। डेकोर वेंडर कोऑर्डिनेशन, ब्राइडल सुइट एलोकेशन और हनीमून रूम अरेंजमेंट पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़्लो के ज़रिए विस्तार से चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी के कई मीटिंग हॉल, ब्रेकआउट रूम, ऑन-साइट अकोमोडेशन और फुल-सर्विस कैटरिंग का कॉम्बिनेशन इसे एनुअल कॉन्क्लेव, सेल्स कॉन्फ्रेंस और लीडरशिप ऑफसाइट्स सहित मल्टी-डे माइस प्रोग्राम के लिए उपयुक्त बनाता है। डे डेलिगेट पैकेज और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज उपलब्ध हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए रूम ब्लॉक, एफ एंड बी, एवी और ग्रुप एक्टिविटी कोऑर्डिनेशन को कवर करने वाले माइस-स्पेसिफिक प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

एकॉर पोर्टफोलियो के तहत एक राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त होटल ब्रांड के रूप में, प्रॉपर्टी सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जिससे कंपनियां भारतीय टैक्स रेगुलेशन के तहत लागू होने पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकती हैं। प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन देना चाहिए। बड़े कॉन्फ्रेंस या मल्टी-डे इवेंट्स के लिए विशिष्ट बिलिंग स्ट्रक्चर संबंधी प्रश्नों के लिए, फाइनेंस और इवेंट्स टीम से स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए संपर्क किया जा सकता है।