द गेटवे होटल बीच रोड, विशाखापत्तनम

प्रॉपर्टी में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं जो सोशल और कॉर्पोरेट दोनों फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त हैं, जिनमें थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल सेटअप के लिए कॉन्फ़िगर किए जा सकने वाले बैंकेट हॉल शामिल हैं। आउटडोर एरिया सेरेमनी, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग और नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए इनडोर स्पेसेज़ को पूरा करते हैं। प्लानर्स स्पेस-बाय-स्पेस लेआउट विकल्पों की समीक्षा करने और अपने इवेंट के लिए कस्टमाइज़्ड फ़्लोर प्लान का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

द गेटवे होटल बीच रोड, विशाखापत्तनम में आउटडोर स्पेसेज़ हैं जिनका उपयोग सेरेमनी और सोशल गैदरिंग के लिए किया जा सकता है, जो प्रॉपर्टी के बीच रोड लोकेशन और ओपन-एयर सेटिंग से लाभान्वित होते हैं। विशाखापत्तनम में मौसमी मौसम की स्थितियों को प्लानिंग में ध्यान में रखा जाना चाहिए, और होटल बैकअप इनडोर व्यवस्थाओं पर सलाह दे सकता है। अपनी इवेंट डेट के लिए वर्तमान आउटडोर कैपेसिटी और उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करें।

ताज होटल्स प्रॉपर्टी के तौर पर, द गेटवे होटल बीच रोड, विशाखापत्तनम इवेंट्स के लिए प्रोफेशनली मैनेज्ड इन-हाउस कैटरिंग देता है। पाक टीम भारतीय क्षेत्रीय स्पेशलिटीज़, कॉन्टिनेंटल और एशियन फ़ेयर सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देने में सक्षम है। विशाखापत्तनम में यह फुल-सर्विस होटल इवेंट वेन्यू वेज और जैन भोजन की ज़रूरतों को भी पूरा करता है। स्पाल्बा पर पूछताछ के ज़रिए खास मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और प्रति-प्लेट पैकेज डिटेल्स की पुष्टि करें।

प्रॉपर्टी कॉन्फ्रेंस के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर को सपोर्ट करती है जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। होटल की इवेंट्स टीम कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और माइस प्रोग्राम्स के लिए टेक्निकल सेटअप का समन्वय करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पर सीधे पूछताछ करके अपने इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए खास एवी कॉन्फ़िगरेशन, एलईडी वॉल की उपलब्धता और डेडिकेटेड टेक्नीशियन सपोर्ट की पुष्टि करनी चाहिए।

द गेटवे होटल बीच रोड, विशाखापत्तनम गेस्ट रूम और सुइट्स के साथ एक फुल-सर्विस होटल है जो बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए उपलब्ध हैं, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग और रेजिडेंशियल माइस प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट इवेंट पैकेज के साथ बातचीत की जा सकती है। अपने इवेंट बुकिंग से जुड़े ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स के बारे में पूछताछ करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करें।

द गेटवे होटल बीच रोड, पांडुरंगपुरम, विशाखापत्तनम में बीच रोड पर स्थित है, जो इसे विशाखापत्तनम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 14 से 16 किलोमीटर दूर रखता है, जो मार्ग और ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है। विशाखापत्तनम में यह बीचफ्रंट होटल वेन्यू बाहर से हवाई मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक पहुंच प्रदान करता है। प्लानर्स को वर्तमान यात्रा समय अनुमानों को सत्यापित करना चाहिए और सीधे होटल के साथ एयरपोर्ट ट्रांसफर लॉजिस्टिक्स की व्यवस्था करनी चाहिए।

द गेटवे होटल बीच रोड, विशाखापत्तनम इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां वाहनों की संख्या अधिक होती है, कोऑर्डिनेटरों को होटल की इवेंट्स टीम के साथ वैले और ओवरफ़्लो पार्किंग व्यवस्थाओं पर पहले से चर्चा करने की सलाह दी जाती है। प्रारंभिक पूछताछ चरण के दौरान अपनी अपेक्षित मेहमानों की संख्या के सापेक्ष पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है, जिसे सीधे स्पाल्बा के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।

ताज होटल्स की प्रोफेशनली मैनेज्ड प्रॉपर्टी के तौर पर, द गेटवे होटल बीच रोड, विशाखापत्तनम से गतिशीलता की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए पहुंच मानकों को बनाए रखने की उम्मीद है, जिसमें लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ़्लोर सुविधाएं शामिल हैं। मेहमानों के लिए खास पहुंच की ज़रूरतों वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ के ज़रिए सीधे होटल टीम के साथ रैंप एक्सेस, सुलभ रेस्ट रूम की उपलब्धता और बैठने की व्यवस्था की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

विशाखापत्तनम में कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए एक ब्रांडेड होटल वेन्यू के रूप में इसकी स्थिति को देखते हुए, द गेटवे होटल बीच रोड में सर्दियों के महीनों और शादी के सीज़न सहित पीक सीज़न के दौरान उच्च मांग देखी जाती है। बड़े इवेंट्स के लिए छह से बारह महीने पहले से बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और सीधे बुकिंग पूछताछ शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब स्पाल्बा पर द गेटवे होटल बीच रोड, विशाखापत्तनम के लिए पूछताछ सबमिट की जाती है, तो होटल की इवेंट्स सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि करने, पैकेज डिटेल्स साझा करने और साइट विजिट या वर्चुअल वॉकथ्रू शेड्यूल करने के लिए जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने और प्रस्तावों की तुलना करने की अनुमति देता है, जिससे विशाखापत्तनम में कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट बुकिंग के लिए वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

द गेटवे होटल बीच रोड, विशाखापत्तनम में न्यूनतम बुकिंग वैल्यू और गेस्ट गारंटी इवेंट के प्रकार, चुने गए स्पेस और सीज़न के अनुसार अलग-अलग होती है। ये शर्तें आमतौर पर औपचारिक प्रस्ताव चरण के दौरान बताई जाती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे पूछताछ करनी चाहिए ताकि एक विस्तृत कोटेशन प्राप्त हो सके जिसमें न्यूनतम फ़ूड और बेवरेज कमिटमेंट्स, रेंटल शर्तें और कोई भी लागू सर्विस चार्ज या टैक्स शामिल हों।

प्रॉपर्टी इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ और आउटडोर एरिया के कॉम्बिनेशन के साथ डेस्टिनेशन वेडिंग होस्ट करने के लिए उपयुक्त है, जो मेहंदी, संगीत, शादी और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट में कई सेरेमनी को समायोजित करने में सक्षम है। इसका बीच रोड पता इसे समुद्र के किनारे की सेटिंग चाहने वाले परिवारों के लिए विशाखापत्तनम में एक मांग वाला वेडिंग होटल वेन्यू बनाता है। मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग पैकेज पर चर्चा करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

प्रॉपर्टी कॉन्फ्रेंस सेशंस, ब्रेकआउट मीटिंग्स, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और गाला डिनर को मिलाकर मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है। इन-हाउस अकोमोडेशन, कैटरिंग और टेक्निकल सपोर्ट कॉर्पोरेट प्लानर्स को एक ही छत के नीचे सभी इवेंट ज़रूरतों को समेकित करने की अनुमति देते हैं। कॉर्पोरेट अकाउंट्स के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग के साथ बिलिंग की पुष्टि प्रस्ताव चरण के दौरान की जा सकती है, जिसे प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए शुरू कर सकते हैं।

द गेटवे होटल बीच रोड, विशाखापत्तनम में डेकोरेटर और वेंडर एक्सेस पॉलिसी होटल के इवेंट मैनेजमेंट गाइडलाइंस द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इसमें एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट या अप्रूव्ड बाहर के डेकोरेटर्स के लिए प्रावधान शामिल हो सकते हैं। प्लानर्स को वेंडर एक्सेस, लोड-इन टाइमिंग और किसी भी संबंधित शुल्क को सीधे इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट करना चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करके एक विस्तृत चर्चा शुरू की जा सकती है।