थ्री वेन्यूज़ प्लस द पूलसाइड

हाँ, तीनों इनडोर वेन्यू को स्वतंत्र रूप से और एक साथ इस्तेमाल किया जा सकता है, जो उन्हें लंबी कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप समिट या ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है, जिन्हें मुख्य प्लेनरी रूम के साथ डेडिकेटेड ब्रेकआउट स्पेसेज़ की आवश्यकता होती है। यह पैरेलल-सेशन कैपेबिलिटी बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए प्रॉपर्टी के व्यावहारिक लाभों में से एक है। इन-हाउस इवेंट्स टीम सभी स्पेसेज़ में रूम लेआउट और शेड्यूल को कोऑर्डिनेट करने में सहायता कर सकती है।

पूल साइड एक खुली जगह है जो होटल के इवेंट ऑफरिंग में एक आउटडोर डायमेंशन जोड़ती है, जिससे यह सनडाउनर कॉकटेल रिसेप्शन, आसमान के नीचे गाला डिनर, इनफॉर्मल नेटवर्किंग इवनिंग और सेलिब्रेशन पार्टियों के लिए आदर्श है। इसका आउटडोर कैरेक्टर इसे तीनों इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ से अलग करता है और एक आरामदायक लेकिन पॉलिश माहौल प्रदान करता है। पूल साइड के आसपास प्लान किए गए इवेंट्स के लिए, इवेंट्स टीम के साथ मौसम की आकस्मिक व्यवस्था पर चर्चा करना उचित है, खासकर मानसून के मौसम के दौरान।

यह होटल विशाखापत्तनम के सबसे जाने-माने कोस्टल स्ट्रेच, पांडुरंगपुरम में बीच रोड पर स्थित है। यह लोकेशन इसे शहर के कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट्स और सीफ़्रंट लेज़र एरिया के करीब रखती है, जिससे लोकल मेहमानों और बाहर से आए डेलिगेट्स दोनों के लिए यहां पहुंचना आसान हो जाता है। पता और सटीक दिशा-निर्देश होटल की आधिकारिक वेबसाइट पर या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके कन्फर्म किए जा सकते हैं।

विशाखापत्तनम इंटरनेशनल एयरपोर्ट और विशाखापत्तनम रेलवे स्टेशन दोनों शहर को सर्विस देते हैं और भारत के अन्य हिस्सों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए सुविधाजनक पहुंच प्रदान करते हैं। इन ट्रांज़िट पॉइंट्स और होटल के बीच रोड पते के बीच की सटीक दूरी और सामान्य यात्रा समय की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि यात्रा का समय ट्रैफिक और विशिष्ट मार्ग के आधार पर भिन्न हो सकता है।

हाँ, द गेटवे होटल बीच रोड एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, इसलिए अकोमोडेशन और इवेंट स्पेसेज़ एक ही छत के नीचे होते हैं। यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग या वेडिंग-वीक सेलिब्रेशन के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल लाभ है जहाँ अटेंडीज़ दूसरे शहरों से यात्रा कर रहे होते हैं। उपलब्ध कमरों की संख्या और ग्रुप्स के लिए रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट पर सीधे होटल के रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से चर्चा की जा सकती है।

ताज प्रॉपर्टी के गेटवे के रूप में, होटल की अपनी फ़ूड और बेवरेज टीम है जो इवेंट्स के लिए कैटरिंग प्रदान करती है, और मेन्यू को हर अवसर की प्रकृति और थीम के अनुरूप बनाया जा सकता है। क्या बाहर की कैटरिंग की अनुमति है, यह एक पॉलिसी डिटेल है जो इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती है और पूछताछ के समय इवेंट्स टीम के साथ सीधे स्पष्ट की जानी चाहिए। इस तरह के अधिकांश फुल-सर्विस होटल बैंकेट ऑपरेशंस में कैटरिंग इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में शामिल होती है।

एक ही इवेंट के लिए इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ को जोड़ना – उदाहरण के लिए, बैंकेट रूम में एक कॉन्फ्रेंस आयोजित करना और शाम को पूल साइड रिसेप्शन में बदलना – प्रॉपर्टी की विशिष्ट पेशकशों में से एक है। स्पेसेज़ के बीच यह फ्लो कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स और शादी से संबंधित सेलिब्रेशन के लिए विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करता है। इवेंट्स टीम एक सहज शेड्यूल डिज़ाइन करने और कई स्पेसेज़ में डेकोर, कैटरिंग और एवी को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

इनडोर वेन्यू प्रोफेशनल बिज़नेस इवेंट्स जैसे सेमिनार, कॉन्फ्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च का समर्थन करने के लिए सुसज्जित हैं, जिनके लिए आमतौर पर प्रोजेक्टर, स्क्रीन, साउंड सिस्टम और माइक्रोफोन जैसे एवी सेटअप की आवश्यकता होती है। प्रत्येक स्पेस में उपलब्ध विशिष्ट तकनीकी इन्वेंट्री की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप को अक्सर इवेंट की आवश्यकताओं के अनुसार कस्टमाइज़ किया जा सकता है।

इनडोर वेन्यू को आमतौर पर थिएटर-स्टाइल, क्लासरूम, बैंकेट राउंड, यू-शेप और बोर्डरूम लेआउट सहित कई कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है, जो इवेंट की प्रकृति और मेहमानों की संख्या पर निर्भर करता है। इन-हाउस इवेंट्स टीम आयोजकों के साथ मिलकर प्रत्येक अवसर के लिए सबसे उपयुक्त सेटअप निर्धारित करती है। प्लानर्स को अपनी इवेंट ब्रीफ और अपेक्षित उपस्थिति को पूछताछ करते समय साझा करना चाहिए ताकि टीम सबसे उपयुक्त स्पेस और लेआउट की सिफारिश कर सके।

होटल की बीच रोड पर स्थिति का मतलब है कि इवेंट्स में भाग लेने वाले मेहमानों को विशाखापत्तनम के सीफ़्रंट तक तत्काल पहुंच मिलती है, जिससे बाहर से आने वाले आगंतुकों को एक डेस्टिनेशन फील मिलता है जो शहर के केंद्र का होटल हमेशा प्रदान नहीं कर सकता। यह वेन्यू को डेस्टिनेशन वेडिंग या कॉर्पोरेट इंसेंटिव प्रोग्राम्स के लिए विशेष रूप से आकर्षक बनाता है जहाँ आयोजक डेलिगेट्स को शहर के कोस्टल कैरेक्टर का अनुभव कराना चाहते हैं। लोकल डाइनिंग, शॉपिंग और दर्शनीय स्थलों के करीब होने से रात भर रुकने वाले मेहमानों के लिए समग्र अनुभव में इजाफा होता है।

एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द गेटवे होटल बीच रोड में इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है, हालांकि सटीक क्षमता और किसी भी वैले अरेंजमेंट को इवेंट से पहले सीधे होटल से वेरिफाई किया जाना चाहिए। बड़े समारोहों के लिए जहाँ बड़ी संख्या में मेहमान ड्राइव करके आएंगे, पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करना उचित है। यदि आवश्यक हो तो होटल ओवरफ्लो पार्किंग विकल्पों पर सलाह दे सकता है।

चारों इवेंट स्पेसेज़ में से किसी की भी उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में पूछताछ होटल की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम से आधिकारिक गेटवे होटल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट के प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखें और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं के बारे में विवरण प्रदान करने से टीम को सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी। वेन्यू हायर, कैटरिंग पैकेज और अतिरिक्त सेवाओं के लिए मूल्य निर्धारण पर आमतौर पर इस प्रारंभिक परामर्श के दौरान चर्चा की जाती है।

कई फुल-सर्विस होटल इवेंट ऑपरेशंस इन-हाउस डेकोर सेवाएं प्रदान करते हैं या विश्वसनीय वेंडर्स के एक पसंदीदा पैनल के साथ काम करते हैं, और गेटवे होटल की इवेंट्स टीम इस प्रॉपर्टी के लिए क्या उपलब्ध है, इसकी पुष्टि करने के लिए सबसे अच्छी जगह है। जिन प्लानर्स के पास अपने डेकोर वेंडर्स हैं, उन्हें बुकिंग के समय टीम के साथ बाहरी सप्लायर एक्सेस और किसी भी लागू नीतियों पर चर्चा करनी चाहिए। थीम-विशिष्ट या bespoke डेकोर आवश्यकताओं को आमतौर पर अग्रिम सूचना के साथ समायोजित किया जा सकता है।

रेसिडेंशियल और कोस्टल अर्बन एरिया में खुली जगह वाले वेन्यू अक्सर लोकल नॉइज़ रेगुलेशन के अधीन होते हैं, और द गेटवे होटल बीच रोड के पूल साइड में एम्प्लीफाइड म्यूजिक और इवेंट टाइमिंग के बारे में दिशानिर्देश हो सकते हैं। जो प्लानर्स पूल साइड पर देर शाम के प्रोग्राम या लाइव एंटरटेनमेंट पर विचार कर रहे हैं, उन्हें प्लानिंग प्रक्रिया की शुरुआत में ही होटल की इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए। टीम अनुमत घंटों और लागू होने वाली किसी भी साउंड मैनेजमेंट व्यवस्था पर सलाह दे सकती है।