ओआसिया होटल डाउनटाउन

यह होटल कॉर्पोरेट मीटिंग्स, कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, टीम रिट्रीट और सोशल गैदरिंग की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है। टैंजोंग पागर सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में इसकी लोकेशन इसे कॉर्पोरेट माइस इवेंट्स, एग्जीक्यूटिव बोर्ड मीटिंग्स और बिज़नेस नेटवर्किंग फ़ंक्शंस के लिए विशेष रूप से उपयुक्त बनाती है, जहां सिंगापुर के फाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट से नज़दीकी एक मुख्य आवश्यकता है।

ओआसिया होटल डाउनटाउन में इसके टावर डिज़ाइन में इंटीग्रेटेड खास स्काई टेरेस हैं, जो प्रॉपर्टी की एक मान्यता प्राप्त आर्किटेक्चरल विशेषता हैं। प्राइवेट इवेंट के उपयोग के लिए इन आउटडोर एरिया की उपलब्धता की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए। प्लानर्स एक कस्टमाइज़्ड जवाब के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी पोर्टल के माध्यम से विशिष्ट आउटडोर स्पेस आवश्यकताओं को उठा सकते हैं।

ओआसिया होटल डाउनटाउन अपने क्लब लाउंज और ऑन-साइट डाइनिंग आउटलेट्स के माध्यम से इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सुविधाएं संचालित करता है। होटल प्रॉपर्टी पर आयोजित कॉर्पोरेट इवेंट्स और मीटिंग्स के लिए कैटरिंग सपोर्ट प्रदान करता है। सिंगापुर के सीबीडी में कॉन्फ्रेंस या कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से कैटरिंग ब्रीफ़ सबमिट करके क्यूज़ीन विकल्पों और मेन्यू पैकेजेस की पुष्टि कर सकते हैं।

होटल के मीटिंग रूम कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त स्टैंडर्ड ऑडियोविजुअल सुविधाओं से लैस हैं। पूरी प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। स्पेशलाइज़्ड एवी सेटअप, एलईडी डिस्प्ले या अतिरिक्त टेक्निकल क्रू सपोर्ट की आवश्यकता वाले इवेंट प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में उन स्पेसिफिकेशन्स को स्पष्ट करना चाहिए ताकि होटल की इवेंट्स टीम उपलब्धता और किसी भी थर्ड-पार्टी वेंडर अरेंजमेंट की पुष्टि कर सके।

ओआसिया होटल डाउनटाउन गेस्ट रूम और सुइट्स के साथ एक फुल-सर्विस होटल है जो रात भर ठहरने के लिए उपलब्ध हैं, जिससे मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या कॉर्पोरेट रिट्रीट में भाग लेने वाले बाहर के मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। क्लब फ़्लोर रूम में अतिरिक्त सुविधाओं के साथ क्लब लाउंज तक पहुंच शामिल है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से होटल की इवेंट्स टीम के साथ बातचीत करके किए जा सकते हैं।

टैंजोंग पागर में पेक सी स्ट्रीट पर स्थित ओआसिया होटल डाउनटाउन सिंगापुर चांगी एयरपोर्ट से लगभग 20 किलोमीटर दूर है, जो ट्रैफ़िक के आधार पर आमतौर पर 25 से 35 मिनट की ड्राइव है। होटल ईस्ट-वेस्ट लाइन पर टैंजोंग पागर एमआरटी स्टेशन से पैदल दूरी पर है, जिससे सिंगापुर के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में पब्लिक ट्रांसपोर्ट से आने वाले मेहमानों के लिए यह अत्यधिक सुलभ है।

टैंजोंग पागर एरिया में पार्किंग पेक सी स्ट्रीट के आसपास पब्लिक और कमर्शियल कारपार्क के माध्यम से उपलब्ध है, क्योंकि अर्बन होटल एक घने सीबीडी वातावरण में संचालित होता है। इवेंट प्लानर्स को होटल से सीधे ऑन-साइट वैले या सेल्फ-पार्किंग अरेंजमेंट की पुष्टि करनी चाहिए। बड़े ग्रुप इवेंट्स के लिए पार्किंग लॉजिस्टिक्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से संबोधित किया जा सकता है।

सिंगापुर के रेगुलेटेड हॉस्पिटैलिटी वातावरण में संचालित एक उद्देश्य-निर्मित होटल के रूप में, ओआसिया होटल डाउनटाउन से सिंगापुर के एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद है, जिसमें लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ़्लोर सुविधाएं शामिल हैं। विशिष्ट अलग-अलग क्षमताओं वाले एक्सेस आवश्यकताओं वाले इवेंट आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से सीधे रूम कॉन्फ़िगरेशन, रैंप उपलब्धता और सुलभ रेस्ट रूम लोकेशन की पुष्टि करनी चाहिए।

सिंगापुर के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में कॉर्पोरेट मीटिंग्स और माइस इवेंट्स के लिए, आमतौर पर तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर बड़े कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट या मल्टी-डे प्रोग्राम के लिए। फाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट से ओआसिया होटल डाउनटाउन की नज़दीकी के कारण सप्ताह के दिनों में इसकी मांग ज़्यादा रहती है। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और सीधे बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से ओआसिया होटल डाउनटाउन को इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, होटल की इवेंट्स टीम ब्रीफ़ प्राप्त करती है और आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज डिटेल्स की पुष्टि करने के लिए फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रस्तावों को मैनेज करने, विकल्पों की तुलना करने और एक ही जगह पर जवाबों को ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे सीधे होटल बुकिंग के साथ होने वाले बार-बार के संचार में कमी आती है।

ओआसिया होटल डाउनटाउन में इवेंट बुकिंग के लिए न्यूनतम खर्च की सीमा और न्यूनतम मेहमानों की आवश्यकता होटल के वर्तमान कमर्शियल नियमों और आरक्षित किए जा रहे विशिष्ट स्पेस के अधीन है। ये डिटेल्स समान रूप से प्रकाशित नहीं होते हैं और इवेंट के प्रकार और तारीख के अनुसार भिन्न होते हैं। प्लानर्स को एक कस्टमाइज़्ड प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में अपने इवेंट के आकार और बजट रेंज को निर्दिष्ट करना चाहिए।

होटल की टैंजोंग पागर लोकेशन इसे सिंगापुर सीबीडी माइस प्रोग्राम के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है जहां मेहमानों को इंटीग्रेटेड मीटिंग और अकोमोडेशन सुविधाओं की आवश्यकता होती है। इसका कॉर्पोरेट-फ़ेसिंग इंफ्रास्ट्रक्चर मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से सबमिट किए गए एक संरचित ब्रीफ़ के माध्यम से एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर का अनुरोध कर सकते हैं, ब्रेकआउट रूम की उपलब्धता की पुष्टि कर सकते हैं और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स पर चर्चा कर सकते हैं।

सिंगापुर में एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी ऑपरेटर के रूप में, ओआसिया होटल डाउनटाउन गुड्स एंड सर्विसेज़ टैक्स नियमों के अधीन है और कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद है। विशिष्ट इनवॉइस फ़ॉर्मेट, परचेज़ ऑर्डर रेफरेंस या डायरेक्ट बिलिंग अरेंजमेंट की आवश्यकता वाली फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स को इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देते समय होटल की अकाउंट्स टीम के साथ इन आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

ओआसिया होटल डाउनटाउन में बाहरी वेंडर और डेकोरेटर नीतियां इवेंट के प्रकार और उपयोग किए जा रहे विशिष्ट स्पेसेज़ पर निर्भर करती हैं। कॉर्पोरेट इवेंट्स आमतौर पर होटल की इन-हाउस एवी और सेटअप क्षमताओं पर निर्भर करते हैं, जबकि सोशल इवेंट्स अनुमोदित बाहरी वेंडर्स की अनुमति दे सकते हैं। प्लानर्स को होटल की वेरिफ़ाइड वेंडर एक्सेस पॉलिसी प्राप्त करने के लिए अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में सभी थर्ड-पार्टी वेंडर आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से घोषित करना चाहिए।