ओपन फार्म कम्युनिटी

इस वेन्यू में इंडोर डाइनिंग एरिया और हरे-भरे आउटडोर गार्डन स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन है, जिसमें एक वर्किंग अर्बन फार्म लैंडस्केप भी शामिल है। प्लानर्स पूरी प्रॉपर्टी को एक्सक्लूसिवली बुक कर सकते हैं या छोटे गैदरिंग के लिए खास ज़ोन चुन सकते हैं। इंडोर-आउटडोर का यह मेल कॉकटेल रिसेप्शन, कॉर्पोरेट डिनर और सोशल सेलिब्रेशन के लिए सही है। अपने इवेंट की तारीख के लिए ज़ोन-स्पेसिफिक कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे वेन्यू से संपर्क करें।

वेन्यू का लेआउट प्लानर्स को इंडोर रेस्टोरेंट स्पेसेज़ के साथ-साथ खुले गार्डन ग्राउंड का एक साथ इस्तेमाल करने की अनुमति देता है, जिससे मेहमानों को अलग-अलग माहौल में घूमने की सुविधा मिलती है। यह मल्टी-सेगमेंट इवेंट्स के लिए अच्छा काम करता है, जैसे कि एक फॉर्मल डिनर के बाद गार्डन कॉकटेल आवर। कंबाइंड सेटअप की उपलब्धता बुकिंग की तारीख और किसी भी सह-मौजूदा रिज़र्वेशन पर निर्भर करती है — स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए पुष्टि करें।

ओपन फार्म कम्युनिटी की अपनी इन-हाउस कुलिनरी टीम है जो सीज़नल उपज का उपयोग करके फार्म-टू-टेबल डाइनिंग में माहिर है, जिसमें से ज़्यादातर प्रॉपर्टी के अपने शहरी फार्म में उगाई जाती है। सिंगापुर में यह फार्म-टू-टेबल इवेंट कैटरिंग मॉडल वेन्यू को पारंपरिक बैंकेट सुविधाओं से अलग करता है। शादियों, कॉर्पोरेट डिनर और सोशल इवेंट्स के लिए कस्टम मेन्यू तैयार किए जा सकते हैं। शाकाहारी विकल्पों सहित डाइटरी ज़रूरतों को एडवांस अनुरोध पर पूरा किया जाता है।

वेन्यू की पहचान एक फार्म-टू-टेबल रेस्टोरेंट के रूप में होने के कारण, कैटरिंग का काम विशेष रूप से इन-हाउस किचन टीम द्वारा संभाला जाता है। प्राइवेट इवेंट्स के लिए बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति नहीं है। यह वेन्यू के कुलिनरी फिलॉसफी के अनुरूप भोजन की गुणवत्ता और प्रस्तुति में निरंतरता सुनिश्चित करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय इवेंट्स टीम के साथ सीधे विशिष्ट मेन्यू ज़रूरतों और डाइटरी अकोमोडेशन पर चर्चा करनी चाहिए।

वेन्यू भाषणों और बैकग्राउंड म्यूज़िक के लिए साउंड सिस्टम सहित बेसिक ऑडियो-विजुअल ज़रूरतों को सपोर्ट कर सकता है। बड़े कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन या कॉम्प्लेक्स एवी प्रोडक्शंस के लिए, प्लानर्स को इवेंट्स टीम के साथ इक्विपमेंट की उपलब्धता और किसी भी अप्रूव्ड बाहरी एवी वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। साइट विज़िट स्टेज पर टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है — शुरुआती इन्क्वायरी शेड्यूल करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करें।

डेम्पसी हिल एन्क्लेव के भीतर मिंडेन रोड पर स्थित, ओपन फार्म कम्युनिटी ऑर्चर्ड रोड से लगभग 4 किलोमीटर और सिंगापुर चांगी एयरपोर्ट से लगभग 25 किलोमीटर दूर है। सबसे नज़दीकी एमआरटी स्टेशन सर्कल लाइन पर फेरर रोड और बॉटैनिक गार्डन्स हैं, दोनों लगभग 1.5 से 2 किलोमीटर दूर हैं। सिंगापुर में यह केंद्रीय रूप से स्थित प्राइवेट इवेंट वेन्यू टैक्सी, प्राइवेट हायर और पर्सनल व्हीकल द्वारा पहुँचा जा सकता है।

डेम्पसी हिल में ओपन फार्म कम्युनिटी के पास डेम्पसी रोड प्रेसिंक्ट के भीतर सरफेस पार्किंग की सुविधा है, जिसे इलाके के कई प्रतिष्ठानों के साथ साझा किया जाता है। पीक वीकेंड के दौरान पार्किंग की उपलब्धता सीमित हो सकती है। बड़े इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को मेहमानों को पार्किंग व्यवस्था के बारे में पहले से सूचित करने और इवेंट की तारीख से पहले वेन्यू टीम के साथ वर्तमान पार्किंग प्रावधानों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

वेन्यू के आउटडोर गार्डन एरिया ज़्यादातर ग्राउंड लेवल पर हैं, जो सामान्य सुलभता को सपोर्ट करते हैं। हालांकि, गार्डन ज़ोन में असमान भूभाग के साथ प्राकृतिक लैंडस्केप डिज़ाइन को देखते हुए, जिन मेहमानों को विशेष सुलभता सहायता की ज़रूरत है, उनके साथ प्लानर्स को साइट विज़िट करनी चाहिए और इवेंट्स टीम के साथ पहले से ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए। सुलभता व्यवस्थाओं को पहले से पुष्टि करने से सभी उपस्थित लोगों के लिए उचित व्यवस्था सुनिश्चित होती है।

सिंगापुर में लोकप्रिय वीकेंड की तारीखों और पीक सीज़न जैसे साल के अंत और प्रमुख सार्वजनिक छुट्टियों के लिए, इस शहरी फार्म इवेंट स्पेस को कम से कम तीन से छह महीने पहले बुक करने की सलाह दी जाती है। वीकेंड कॉर्पोरेट इवेंट्स में ज़्यादा फ्लेक्सिबिलिटी हो सकती है। उपलब्धता की जांच की जा सकती है और स्पाल्बा पर ओपन फार्म कम्युनिटी लिस्टिंग के ज़रिए सीधे एक शुरुआती इन्क्वायरी सबमिट की जा सकती है, जो प्लानर्स को वेन्यू की इवेंट्स टीम से कुशलता से जोड़ती है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, वेन्यू की इवेंट्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर इवेंट की ज़रूरतों, उपलब्ध तारीखों और प्रोविज़नल प्राइसिंग पर चर्चा करने के लिए फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को इवेंट ब्रीफ, गेस्ट काउंट और पसंदीदा फॉर्मेट पहले से साझा करने की अनुमति देता है, जिससे वेन्यू को पारंपरिक संपर्क तरीकों की तुलना में तेज़ी से प्रासंगिक प्रस्तावों के साथ जवाब देने में मदद मिलती है।

वेन्यू मुख्य रूप से एक रेस्टोरेंट और इवेंट स्पेस के रूप में कॉन्फ़िगर किया गया है, न कि ऑन-साइट ओवरनाइट अकोमोडेशन वाली एक डेडिकेटेड MICE कन्वेंशन सुविधा के रूप में। यह सिंगल-डे कॉर्पोरेट डिनर, टीम एप्रिसिएशन इवेंट्स, प्रोडक्ट लॉन्च और नेटवर्किंग रिसेप्शन के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंसिंग या आउटस्टेशन डेलीगेट्स के लिए ओवरनाइट स्टे की ज़रूरत वाले प्लानर्स को लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय आस-पास के होटल अकोमोडेशन विकल्पों को ध्यान में रखना चाहिए।

वेन्यू अपने गार्डन और फार्म लैंडस्केप के सामने इंटीमेट शादियों और सोलेम्नाइज़ेशन की मेज़बानी करता है, जो पारंपरिक सिंगापुर वेडिंग बैंकेट हॉल का एक विशिष्ट विकल्प प्रदान करता है। इन-हाउस इवेंट्स टीम कपल्स के साथ मेन्यू और इवेंट फ्लो को क्यूरेट करने के लिए काम करती है। पूरी वेडिंग कोऑर्डिनेशन सर्विसेज़ के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पर अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते समय इन-हाउस सपोर्ट के दायरे बनाम बाहरी वेडिंग कोऑर्डिनेटर की ज़रूरत को स्पष्ट करना चाहिए।

पारंपरिक बैंकेट वेन्यू के विपरीत, ओपन फार्म कम्युनिटी इवेंट के माहौल में एक वर्किंग शहरी फार्म को इंटीग्रेट करता है, जिससे मेहमानों को अवसर के हिस्से के रूप में अपने भोजन के स्रोत का अनुभव करने का मौका मिलता है। यह सेटिंग सीज़नल फ्लोरा और क्यूरेटेड फार्म-टू-टेबल मेन्यू के साथ एक गार्डन-इमर्सिव माहौल प्रदान करती है, जो सिंगापुर में बॉलरूम-स्टाइल इवेंट्स के लिए एक एक्सपीरियंशियल विकल्प चाहने वाले क्लाइंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण खासियत है।

सिंगापुर में एक रजिस्टर्ड बिज़नेस के रूप में काम करते हुए, ओपन फार्म कम्युनिटी कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए टैक्स-कंप्लायंट इनवॉइस प्रदान कर सकता है। आंतरिक प्रोक्योरमेंट प्रक्रियाओं के लिए विशिष्ट बिलिंग फॉर्मेट, परचेज़ ऑर्डर रेफरेंस या जीएसटी डॉक्यूमेंटेशन की ज़रूरत वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय इवेंट्स टीम को इन ज़रूरतों के बारे में बताना चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए अपना इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय सीधे बिलिंग संबंधी प्रश्न पूछें।