ओपीओ होराइजन स्टेनली

ओपीओ होराइजन स्टेनली कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, MICE गैदरिंग, सोशल फ़ंक्शंस और शादी से जुड़े सेलिब्रेशन सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी करता है। इसका होटल इंफ्रास्ट्रक्चर डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ के साथ मल्टी-सेशन प्रोग्राम को सपोर्ट करता है जो फ़ॉर्मल और इनफ़ॉर्मल दोनों फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त हैं। कॉम्प्लेक्स मल्टी-डे इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को अटेंडीज़ को पूरे समय ऑन-साइट रखने के लिए प्रॉपर्टी का रूम और वेन्यू कॉम्बिनेशन प्रैक्टिकल लगेगा।

ओपीओ होराइजन स्टेनली में डेडिकेटेड आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट स्पेसेज़ के बारे में जानकारी इस समय सार्वजनिक रूप से कन्फ़र्म नहीं की गई है। ओपन-एयर या हाइब्रिड इंडोर-आउटडोर सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे इस ज़रूरत को बताना चाहिए, जो क्वेरी को प्रॉपर्टी की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम तक पहुंचाता है ताकि इन्क्वायरी की तारीख के हिसाब से वेरिफ़ाइड जवाब मिल सके।

ओपीओ होराइजन स्टेनली इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशन चलाता है जो कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट दोनों फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू परोसता है, जो नई दिल्ली में होटल बैंकेट वेन्यू के चुनाव के लिए एक प्रैक्टिकल बात है। वेजिटेरियन और कस्टमाइज़्ड मेन्यू विकल्प आमतौर पर कैटरिंग टीम के ज़रिए अरेंज किए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से शराब सर्विस पॉलिसी, पर-प्लेट प्राइसिंग और मिनिमम गारंटी रिक्वायरमेंट्स कन्फ़र्म करनी चाहिए।

ओपीओ होराइजन स्टेनली कॉन्फ़्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट सेटअप को सपोर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है, जिसमें इसके इवेंट स्पेसेज़ के भीतर प्रोजेक्शन सिस्टम और पब्लिक एड्रेस इक्विपमेंट शामिल हैं। डेलिगेट की ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। LED वॉल डाइमेंशन या डेडिकेटेड टेक क्रू जैसी खास टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए मौजूदा उपलब्धता वेरिफ़ाई करनी चाहिए।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, ओपीओ होराइजन स्टेनली गेस्ट रूम ऑफर करता है जिन्हें इवेंट बुकिंग के साथ रिज़र्व किया जा सकता है, जिससे यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स और मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर होटल की सेल्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जाते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा पर ओपीओ होराइजन स्टेनली लिस्टिंग के ज़रिए सीधे कंबाइंड अकोमोडेशन और इवेंट इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

ओपीओ होराइजन स्टेनली नई दिल्ली में स्थित है, एक ऐसा शहर जो सड़क और मेट्रो से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे लोकल और आउटस्टेशन अटेंडीज़ दोनों के लिए होटल इवेंट वेन्यू तक पहुंच आसान हो जाती है। इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट और नज़दीकी दिल्ली मेट्रो स्टेशन तक की सटीक ड्राइविंग दूरी को लाइव ट्रैफ़िक अनुमानों के लिए प्रॉपर्टी के ऑफ़िशियल कॉन्टैक्ट या गूगल मैप्स के ज़रिए कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग में डेलिगेट लॉजिस्टिक्स प्लानिंग में मदद करने के लिए लोकेशन डिटेल्स शामिल हैं।

ओपीओ होराइजन स्टेनली प्राइवेट वाहन से आने वाले इवेंट गेस्ट्स को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। वैले सर्विस सेल्फ-पार्किंग के साथ ऑफर की जाती है या नहीं, और पार्किंग एरिया की कुल वाहन क्षमता क्या है, इसकी बुकिंग से पहले होटल की इवेंट टीम से कन्फ़र्म कर लेना चाहिए। यह बड़े सोशल इवेंट्स के लिए खास तौर पर प्रासंगिक है जहां एक साथ मेहमानों के आने से पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर पर ज़्यादा मांग हो सकती है।

ओपीओ होराइजन स्टेनली में एक्सेसिबिलिटी प्रावधान, जिसमें लिफ्ट एक्सेस, रैंप उपलब्धता और दिव्यांग मेहमानों के लिए विशेष रूप से सुसज्जित कमरे या सुविधाएं शामिल हैं, इवेंट बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले सीधे प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है। समावेशी इवेंट्स या मोबिलिटी-इम्पेयर्ड अटेंडीज़ वाली कॉन्फ़्रेंस को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को इस ज़रूरत को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए जल्दी बताना चाहिए ताकि होटल टीम विशेष मार्गदर्शन प्रदान कर सके।

नई दिल्ली में होटल इवेंट स्पेसेज़ के लिए बुकिंग लीड टाइम सीज़न के हिसाब से काफी अलग होता है, जिसमें अक्टूबर से फरवरी तक का पीक वेडिंग और कॉन्फ़्रेंस पीरियड सबसे तेज़ी से भरता है। हाई-डिमांड तारीखों के लिए ओपीओ होराइजन स्टेनली को टारगेट करने वाले प्लानर्स को पसंदीदा स्पेसेज़ और कैटरिंग पैकेज सुरक्षित करने के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले पूछताछ करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म रियल-टाइम उपलब्धता इन्क्वायरी को सीधे प्रॉपर्टी की बुकिंग टीम को भेजने की अनुमति देता है।

स्पाल्बा पर ओपीओ होराइजन स्टेनली लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स बिना किसी मध्यस्थ के सीधे होटल की इवेंट सेल्स टीम से जुड़ जाते हैं। प्लानर्स को एक जवाब मिलता है जिसमें उपलब्ध तारीखें, स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और बताए गए इवेंट टाइप और मेहमानों की संख्या से संबंधित पैकेज प्राइसिंग शामिल होती है। यह डायरेक्ट चैनल बार-बार की बातचीत को कम करता है और प्लानर्स को जेनेरिक कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म रूट्स की तुलना में तेज़ी से वेरिफ़ाइड जानकारी देता है।

ओपीओ होराइजन स्टेनली में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें, जिसमें एडवांस नोटिस रिक्वायरमेंट्स और कोई भी डिपॉज़िट ज़ब्ती की शर्तें शामिल हैं, होटल के स्टैंडर्ड इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और बुकिंग साइज़ और सीज़न के हिसाब से अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को बुकिंग एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले पूरे नियम और शर्तों का दस्तावेज़ मांगना चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज के दौरान खास पॉलिसी डिटेल्स को स्पष्ट किया जा सकता है।

ओपीओ होराइजन स्टेनली अपने होटल इवेंट ऑफरिंग के हिस्से के रूप में शादी के सेलिब्रेशन को सपोर्ट करता है, जिसमें मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन जैसे मल्टीपल फ़ंक्शंस को अलग-अलग स्पेसेज़ या दिनों में शामिल किया जा सकता है। वेडिंग प्लानर्स और परिवारों के लिए डेडिकेटेड कोऑर्डिनेशन सपोर्ट होटल की इवेंट टीम के ज़रिए उपलब्ध है। नई दिल्ली में मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट प्लान करने वाले कपल्स टेलर्ड प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए प्लानिंग बातचीत शुरू कर सकते हैं।

ओपीओ होराइजन स्टेनली के कॉन्फ़्रेंस स्पेसेज़ और गेस्ट रूम इन्वेंट्री का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे MICE प्रोग्राम के लिए व्यवहार्य बनाता है जहां डेलिगेट्स को इवेंट के दौरान ऑन-साइट अकोमोडेट किया जाता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स एक कंसोलिडेटेड पैकेज के लिए कॉन्फ़्रेंस स्पेस बुकिंग के साथ ग्रुप रूम ब्लॉक का अनुरोध कर सकते हैं। कॉर्पोरेट बिलिंग के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग इस प्रकार की होटल प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है; प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज के दौरान प्रक्रिया की पुष्टि करनी चाहिए।

स्पाल्बा पर ओपीओ होराइजन स्टेनली लिस्टिंग में प्रॉपर्टी फ़ोटोग्राफ़्स और स्पेस लेआउट जानकारी जैसे विज़ुअल प्लानिंग टूल्स शामिल हो सकते हैं ताकि प्लानर्स को साइट विज़िट शेड्यूल करने से पहले वेन्यू का दूर से मूल्यांकन करने में मदद मिल सके। प्लानर्स मौजूदा लिस्टिंग एसेट्स की समीक्षा करने और विस्तृत फ़्लोर प्लान या वर्चुअल टूर का अनुरोध करने के लिए spalba.com पर जा सकते हैं, यदि ये होटल की इवेंट्स टीम से उपलब्ध हों।