बैंक्वेट हॉल

हाँ, यह स्पेस पर्सनल सेलिब्रेशन और प्रोफेशनल गैदरिंग्स दोनों के लिए फ़्लेक्सिबल होने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हॉल को इवेंट की प्रकृति के आधार पर अलग-अलग तरीके से कॉन्फ़िगर और डेकोरेट किया जा सकता है। संभावित क्लाइंट्स को अपने खास ओकेज़न के लिए सेटअप की ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए इवेंट्स टीम से सीधे बात करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हाँ, होटल में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के साथ मिलकर ओकेज़न के हिसाब से मेन्यू डिज़ाइन कर सकती है, चाहे वह मल्टी-कोर्स प्लेटेड डिनर हो या बुफ़े स्प्रेड। मेन्यू ऑप्शंस और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। बाहर के वेंडर कैटरिंग पॉलिसीज़ की पुष्टि के लिए, सीधे प्रॉपर्टी से चेक करना सबसे अच्छा है।

हाँ, ओपीओ द रॉयल रेजिडेंसी एक होटल है, इसलिए प्रॉपर्टी में रात भर रुकने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स होटल टीम के साथ मिलकर बैंक्वेट बुकिंग के साथ कई रूम ब्लॉक कर सकते हैं, जो शादियों और मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है। रूम की उपलब्धता और ब्लॉक-बुकिंग की शर्तों की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट — थिएटर, क्लासरूम, बैंक्वेट राउंड या कॉकटेल स्टैंडिंग — के आधार पर अलग-अलग होगी और इसकी पुष्टि सीधे ओपीओ द रॉयल रेजिडेंसी इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। टीम किसी खास इवेंट के लिए अपेक्षित मेहमानों की संख्या के हिसाब से सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है।

इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट दक्षिण एशिया के सबसे बिज़ी एविएशन हब्स में से एक है और यह नई दिल्ली को सर्विस देता है, जहां होटल स्थित है। मेहमान टैक्सी, ऐप-बेस्ड कैब सर्विसेज़ या दिल्ली के मेट्रो नेटवर्क के ज़रिए प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं, जो एयरपोर्ट को शहर के मुख्य ज़िलों से जोड़ता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति और चुने गए रूट पर निर्भर करेगा।

नई दिल्ली में एक बड़ा मेट्रो सिस्टम है जो शहर और पूरे एनसीआर के ज़्यादातर बड़े कमर्शियल और रेजिडेंशियल इलाकों को जोड़ता है। ओपीओ द रॉयल रेजिडेंसी तक मेट्रो से यात्रा करने वाले मेहमानों को सबसे नज़दीकी स्टेशन और किसी भी लास्ट-माइल कनेक्टिविटी ऑप्शंस की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए, क्योंकि सबसे सुविधाजनक रूट प्रॉपर्टी के सटीक एड्रेस पर निर्भर करेगा।

हॉल को लेयर्ड डेकोरेटिव थीम्स के लिए डिज़ाइन किया गया है जो भारतीय सेलिब्रेशंस — खास तौर पर शादियों — के लिए ज़रूरी होती हैं। इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स जो बाहर के डेकोर वेंडर्स लाना चाहते हैं या होटल की इन-हाउस डेकोर अरेंजमेंट्स का उपयोग करना चाहते हैं, उन्हें बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम के साथ स्कोप और किसी भी प्रतिबंध पर चर्चा करनी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग वर्कशॉप और प्रोडक्ट लॉन्च जैसे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, एवी सपोर्ट एक महत्वपूर्ण विचार है। उपलब्ध खास ऑडियोविज़ुअल इक्विपमेंट — जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल हैं — की पुष्टि सीधे ओपीओ द रॉयल रेजिडेंसी इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप को अक्सर हर इवेंट की ज़रूरतों के हिसाब से तैयार किया जा सकता है।

नई दिल्ली में एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ आमतौर पर इंफ्रास्ट्रक्चर का हिस्सा होती हैं। बैंक्वेट हॉल में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों को इवेंट से पहले सीधे होटल से पार्किंग की उपलब्धता, कैपेसिटी और किसी भी चार्ज की पुष्टि करनी चाहिए, खास तौर पर बड़े गैदरिंग्स के लिए जहां कई मेहमान कार से आ सकते हैं।

इच्छुक क्लाइंट्स उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में पूछताछ करने के लिए opohotels.in पर ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए ओपीओ द रॉयल रेजिडेंसी से संपर्क कर सकते हैं। इवेंट टीम इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, लेआउट की ज़रूरतों और कैटरिंग प्रेफ़रेंस के आधार पर एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्रोवाइड कर सकती है। जितनी जल्दी हो सके पूछताछ करने की सलाह दी जाती है, खास तौर पर पीक वेडिंग सीज़न की तारीखों के लिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें आमतौर पर कन्फ़र्मेशन के समय बुकिंग एग्रीमेंट में बताई जाती हैं। क्लाइंट्स को साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और इवेंट्स टीम से सीधे कोई भी सवाल पूछना चाहिए। पॉलिसीज़ दिए गए एडवांस नोटिस और इवेंट की प्रकृति के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं।

बैंक्वेट हॉल और ऑन-साइट होटल अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन ओपीओ द रॉयल रेजिडेंसी को मल्टी-डे इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है। ऑर्गेनाइज़र्स वेन्यू बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक को कोऑर्डिनेट कर सकते हैं, जिससे एक से ज़्यादा दिनों तक चलने वाले इवेंट्स के लिए लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी कम हो जाती है। मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए खास अरेंजमेंट्स पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बाहर के कैटरिंग और बेवरेज वेंडर्स पर पॉलिसीज़ होटल प्रॉपर्टीज़ में अलग-अलग होती हैं और अक्सर खास शर्तों के अधीन होती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स जो अपने इवेंट के लिए बाहर के कैटरर या स्पेशलिस्ट वेंडर लाना चाहते हैं, उन्हें ओपीओ द रॉयल रेजिडेंसी की टीम से सीधे होटल की मौजूदा पॉलिसी चेक करनी चाहिए।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, ओपीओ द रॉयल रेजिडेंसी के पास हॉस्पिटैलिटी स्टाफ़ है जो अलग-अलग फ़ॉर्मेट के इवेंट्स — फ़ॉर्मल वेडिंग रिसेप्शन से लेकर कॉर्पोरेट डिनर तक — को सपोर्ट करने में अनुभवी है। उपलब्ध डेडिकेटेड इवेंट प्लानिंग असिस्टेंस का लेवल, जिसमें इवेंट के दिन कोऑर्डिनेशन सपोर्ट शामिल है, पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है।