ऑलिव हॉल + लॉन

ऑलिव हॉल + लॉन के लिए कैपेसिटी के आंकड़े इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग होते हैं — सीटेड बैंकेट लेआउट में स्टैंडिंग कॉकटेल या रिसेप्शन सेटअप की तुलना में कम मेहमान आते हैं। हर कॉन्फ़िगरेशन के लिए वेरिफ़ाइड नंबरों के लिए, सीधे ओपुलेंट होटल बाय फ़र्न्स एन पेटल्स की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

ऑलिव हॉल + लॉन को एक कंबाइंड इनडोर-आउटडोर वेन्यू स्पेस के रूप में पेश किया जाता है, लेकिन बुकिंग अरेंजमेंट्स — जिसमें यह भी शामिल है कि क्या प्रत्येक एरिया को स्वतंत्र रूप से किराए पर लिया जा सकता है — की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि विकल्प इवेंट के प्रकार, तारीख और उपलब्धता के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं।

इनडोर-आउटडोर फ़ॉर्मेट मल्टी-फ़ंक्शन इंडियन शादियों की सीक्वेंसिंग के लिए खास तौर पर उपयुक्त है। होस्ट, उदाहरण के लिए, प्री-फ़ंक्शन कॉकटेल आवर या मेहंदी सेरेमनी के लिए ओपन-एयर लॉन का उपयोग कर सकते हैं, जबकि इनडोर ऑलिव हॉल को एक साथ रिसेप्शन या डिनर के लिए सेट किया जाता है। इवेंट्स टीम दोनों स्पेसेज़ के बीच फ़्लो की योजना बनाने में मदद कर सकती है ताकि ट्रांज़िशन सीमलेस हों।

चूंकि यह वेन्यू एक इनडोर हॉल को ओपन-एयर लॉन के साथ जोड़ता है, इसलिए अगर मौसम की स्थिति अप्रत्याशित रूप से बदल जाती है, तो ऑलिव हॉल एक नेचुरल फ़ॉलबैक के रूप में काम करता है। स्पेसिफिक कंटिंजेंसी अरेंजमेंट्स — जैसे लॉन पर अस्थायी कैनोपी या मार्की विकल्प — पर प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

फ़र्न्स एन पेटल्स, जो भारत के इवेंट डेकोर और फ़्लोरिस्ट्री में प्रमुख नामों में से एक है, के साथ प्रॉपर्टी का जुड़ाव इस वेन्यू की एक खास विशेषता है। क्या डेकोर पैकेज सीधे होटल के माध्यम से पेश किए जाते हैं या अलग से व्यवस्थित किए जाते हैं, इसकी पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, जो यह बता सकती है कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और क्या बाहरी रूप से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

बाहरी वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती हैं, और ओपुलेंट होटल बाय फ़र्न्स एन पेटल्स के पास फ़र्न्स एन पेटल्स डेकोर के साथ अपने इन-हाउस जुड़ाव को देखते हुए स्पेसिफिक गाइडलाइन्स हो सकती हैं। बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम के साथ वेंडर नीतियों — जिसमें किसी भी अप्रूव्ड-वेंडर लिस्ट या आउटसाइड-वेंडर फ़ीस शामिल है — को स्पष्ट करना उचित है।

ओपुलेंट होटल बाय फ़र्न्स एन पेटल्स के पास अपने होटल इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग क्षमताएं हैं। क्या बाहर के कैटरर्स की अनुमति है, और कौन से व्यंजन या मेन्यू कस्टमाइज़ेशन विकल्प उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि होटल की इवेंट्स या फ़ूड-एंड-बेवरेज टीम से संपर्क करके की जा सकती है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, ओपुलेंट होटल बाय फ़र्न्स एन पेटल्स ऑन-साइट गेस्ट रूम प्रदान करता है, जो मल्टी-डे शादियों या बाहर से आने वाले मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है। यह मेहमानों को एक ही परिसर में रहने की अनुमति देता है, जिससे फ़ंक्शन्स में लॉजिस्टिक्स सरल हो जाते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों पर रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल चंदन होला, दिल्ली में स्थित है, जिसमें दिल्ली और नोएडा सहित नेशनल कैपिटल रीजन के प्रमुख हिस्सों से रोड कनेक्टिविटी है। एनसीआर भर से कार से यात्रा करने वाले मेहमानों को प्रमुख रोड कॉरिडोर के माध्यम से लोकेशन सुलभ लगेगी। सटीक दिशा-निर्देशों और निकटतम मेट्रो या ट्रांज़िट पॉइंट्स के लिए, होटल का कॉन्टैक्ट पेज या गूगल मैप्स लिस्टिंग सबसे विश्वसनीय संदर्भ है।

होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर इवेंट के मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती हैं, और यह ओपुलेंट होटल बाय फ़र्न्स एन पेटल्स में उपलब्ध होनी चाहिए। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और क्या वैले सर्विस प्रदान की जाती है, ये विवरण इवेंट की तारीख से पहले सीधे होटल से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, साउंड सिस्टम और माइक्रोफ़ोन — की उपलब्धता की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप पैकेज और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होते हैं। यह भी स्पष्ट करना उचित है कि क्या बाहर के एवी वेंडर्स की अनुमति है यदि विशेषज्ञ आवश्यकताएं इन-हाउस प्रदान की जाने वाली चीज़ों से अधिक हैं।

दिल्ली में आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ नगर निगम के शोर नियमों के अधीन हो सकते हैं, जिसमें एम्प्लीफाइड साउंड पर समय प्रतिबंध शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम लॉन के लिए लागू कर्फ्यू टाइमिंग और वे स्थानीय दिशानिर्देशों का पालन करने के लिए इवेंट शेड्यूल की योजना कैसे बनाते हैं, इस पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

ऑलिव हॉल + लॉन के लिए प्राइसिंग इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, अवधि, कैटरिंग आवश्यकताओं और चुनी गई किसी भी अतिरिक्त सेवाओं पर निर्भर करती है। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे सीधा तरीका इवेंट के विवरण के साथ ओपुलेंट होटल बाय फ़र्न्स एन पेटल्स की इवेंट्स टीम से संपर्क करना है, जिसके बाद वे एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्रदान कर सकते हैं।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें, डिपॉज़िट आवश्यकताएं और पेमेंट माइलस्टोन होटल द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और इवेंट के आकार और तारीख के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। संभावित ग्राहकों को किसी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम से लिखित रूप में पूरी बुकिंग शर्तें मांगनी चाहिए, ताकि यह समझा जा सके कि उनके रिज़र्वेशन पर ठीक-ठीक क्या लागू होता है।