ऑर्चर्ड रेंडेज़वस होटल, सिंगापुर

होटल ग्रैंड बॉलरूम और डेडिकेटेड इवेंट फ़्लोर्स पर छोटे मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ सहित कई फ़ंक्शन रूम प्रदान करता है। प्रत्येक रूम अलग-अलग सेटअप फ़ॉर्मेट — बैंकेट, थिएटर, क्लासरूम और कॉकटेल — को सपोर्ट करता है, जिससे प्लानर्स रूम साइज़ को सटीक हेडकाउंट आवश्यकताओं से मैच कर सकते हैं। फ़्लोर प्लान डिटेल्स ऑर्चर्ड रेंडेज़वस होटल के स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक्सेस किए जा सकते हैं।

होटल का इवेंट पोर्टफोलियो मुख्य रूप से टैंगलिन रोड प्रॉपर्टी के भीतर अपने इनडोर बॉलरूम और फ़ंक्शन रूम ऑफ़रिंग पर केंद्रित है। जिन प्लानर्स को कन्फ़र्म आउटडोर सेटअप की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे आउटडोर टेरेस या पूल साइड स्पेस की वर्तमान उपलब्धता वेरिफ़ाई करनी चाहिए, जहां वेन्यू की इवेंट्स टीम विशिष्ट तारीखों पर उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि कर सकती है।

ऑर्चर्ड रेंडेज़वस होटल एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो बैंकेट और कॉर्पोरेट डाइनिंग के लिए चाइनीज़, वेस्टर्न और एशियन फ़्यूज़न मेन्यू प्रदान करने में सक्षम है। एकॉर के तहत मर्क्योर और एमगैलरी हॉस्पिटैलिटी पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी ब्रांड के अनुरूप खाद्य गुणवत्ता मानकों को बनाए रखती है। वेजिटेरियन और डाइटरी-रिस्ट्रिक्टेड मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से विशिष्ट मेन्यू पैकेज की पुष्टि करें।

ऑर्चर्ड रेंडेज़वस होटल में फ़ंक्शन रूम बिल्ट-इन प्रोजेक्शन सिस्टम, स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं ताकि कॉन्फ्रेंस और माइस आवश्यकताओं को सपोर्ट किया जा सके। इवेंट-डे सहायता के लिए एक इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट टीम उपलब्ध है। जिन प्लानर्स को एलईडी वॉल या एडवांस्ड एवी सेटअप की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा के माध्यम से होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट उपकरण उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

ऑर्चर्ड रेंडेज़वस होटल अपने टैंगलिन रोड टावर में 436 गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, शादियों या कॉर्पोरेट रिट्रीट में भाग लेने वाले बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए आरामदायक आवास प्रदान करते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ व्यवस्थित किए जा सकते हैं। रूम टाइप और डेलिगेट रेट्स पर डिटेल्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से एक्सेस किए जा सकते हैं।

ऑर्चर्ड डिस्ट्रिक्ट में टैंगलिन रोड पर स्थित, जो एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ सिंगापुर होटल इवेंट्स कॉरिडोर है, ऑर्चर्ड रेंडेज़वस होटल ऑर्चर्ड एमआरटी स्टेशन से लगभग 1 किलोमीटर दूर है जो नॉर्थ-साउथ लाइन पर है। चांगी इंटरनेशनल एयरपोर्ट लगभग 25 किलोमीटर दूर है, आमतौर पर ट्रैफिक के आधार पर 25 से 35 मिनट की ड्राइव। एयरपोर्ट से ऑर्चर्ड एरिया तक शटल और टैक्सी सर्विसेज़ नियमित रूप से संचालित होती हैं।

ऑर्चर्ड रेंडेज़वस होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। टैंगलिन रोड पर इसकी लोकेशन को देखते हुए, आसपास के ऑर्चर्ड और टैंगलिन इलाके में अतिरिक्त पब्लिक पार्किंग उपलब्ध है। बड़े पैमाने के इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को पर्याप्त पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम को अपेक्षित वाहन संख्या पहले से बतानी चाहिए।

होटल सिंगापुर के एक्सेसिबिलिटी मानकों के अनुसार बनाया गया है, जिसमें इवेंट फ़्लोर्स तक लिफ्ट एक्सेस, स्टेप-फ़्री एंट्रेंस और टैंगलिन रोड प्रॉपर्टी के भीतर सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं उपलब्ध हैं। विशिष्ट मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान उन ज़रूरतों को बताना चाहिए ताकि वेन्यू टीम लक्षित व्यवस्था कर सके।

साल के अंत के कॉर्पोरेट डिनर, फेस्टिव सीज़न की शादियों और Q1 माइस कॉन्फ्रेंस जैसी लोकप्रिय तारीखों के लिए, इस ऑर्चर्ड डिस्ट्रिक्ट होटल में कम से कम छह से नौ महीने पहले इवेंट स्पेस बुक करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। वीकेंड कॉर्पोरेट बुकिंग कम लीड टाइम पर उपलब्ध हो सकती हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स सीधे होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम से जुड़ते हैं ताकि उपलब्धता की तुरंत पुष्टि हो सके।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, होटल की इवेंट्स टीम आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, कैपेसिटी कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग विकल्प और सांकेतिक प्राइसिंग को कवर करते हुए एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को सभी फॉलो-अप कम्युनिकेशन, डॉक्यूमेंटेशन और शॉर्टलिस्टिंग को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे कई चैनलों पर बार-बार बातचीत कम होती है और वेन्यू कन्फ़र्मेशन प्रक्रिया तेज़ होती है।

ऑर्चर्ड रेंडेज़वस होटल में कैंसिलेशन शर्तें बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, और विशिष्ट शर्तें इवेंट के साइज़, तारीखों और एफ एंड बी कमिटमेंट्स के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज के दौरान पूरी कैंसिलेशन और एट्रिशन पॉलिसी लिखित रूप में मांगनी चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया यह सुनिश्चित करती है कि डिपॉज़िट कमिट करने से पहले सभी पॉलिसी शर्तें कैप्चर की जाएं।

ऑर्चर्ड रेंडेज़वस होटल अपनी इवेंट्स टीम के माध्यम से डेडिकेटेड वेडिंग पैकेज प्रदान करता है, जो इस स्थापित ऑर्चर्ड वेडिंग वेन्यू पर मेहमानों के लिए बैंकेट प्लानिंग, मेन्यू क्यूरेशन और रूम-ब्लॉक कोऑर्डिनेशन के साथ कपल्स को सपोर्ट करता है। जबकि होटल एक इन-हाउस इवेंट्स कोऑर्डिनेटर प्रदान करता है, कपल्स को यह पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है कि क्या कोई बाहरी वेडिंग प्लानर या प्रेफर्ड वेंडर लिस्ट लागू होती है, स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे प्रश्न उठाकर।

436 कमरों और कई कॉन्फ़िगर करने योग्य फ़ंक्शन स्पेसेज़ के साथ, होटल मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए संरचित है, जिसमें प्लेनरी सेशन, ब्रेकआउट रूम, डेलिगेट आवास और ग्रुप डाइनिंग शामिल हैं। टैंगलिन रोड लोकेशन सिंगापुर के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के करीब होने के साथ-साथ एक शांत सेटिंग भी प्रदान करती है। जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग उपलब्ध है; स्पाल्बा के माध्यम से होटल की इवेंट्स टीम के साथ बिलिंग आवश्यकताओं की पुष्टि करें।

ऑर्चर्ड रेंडेज़वस होटल अपने वेडिंग पैकेज के हिस्से के रूप में वेडिंग कपल्स के लिए अपग्रेडेड सुइट आवास प्रदान करता है, जो इवेंट की तारीख पर उपलब्धता के अधीन है। सुइट इन्क्लूज़न, जैसे कॉम्प्लिमेंट्री ब्रेकफ़ास्ट, फ़्लोरल अरेंजमेंट्स, या लेट चेकआउट, पैकेज टियर के अनुसार भिन्न होते हैं। कपल्स को सटीक सुइट लाभों की पुष्टि करनी चाहिए और साइट विज़िट के दौरान रूम इंस्पेक्शन का अनुरोध करना चाहिए, जिसे स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।