कॉन्फ्रेंस रूम

कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट पर निर्भर करती है, जैसे थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप लेआउट। प्रत्येक सेटअप के लिए सटीक आंकड़े सीधे ऑर्किड कंट्री क्लब इवेंट्स टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि रूम कॉन्फ़िगरेशन मेहमानों की संख्या को प्रभावित कर सकते हैं।

ऑर्किड कंट्री क्लब उत्तरी सिंगापुर के Yishun में स्थित है और नॉर्थ-साउथ लाइन पर Yishun MRT स्टेशन के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जो सीधे शहर के केंद्र से जुड़ा है। सड़क मार्ग से, क्लब CTE और SLE सहित प्रमुख एक्सप्रेसवे के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, और वेन्यू पर आने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है।

हां, चांगी एयरपोर्ट नॉर्थ-साउथ लाइन के ज़रिए Yishun MRT स्टेशन से जुड़ा है, जिससे क्लब बिना किसी ट्रांसफर के MRT से पहुंचा जा सकता है। डेलिगेट्स सीधे क्लब तक टैक्सी या प्राइवेट हायर वाहन भी ले सकते हैं। यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा।

ऑर्किड कंट्री क्लब में अपनी फ़ूड एंड बेवरेज फैसिलिटीज़ और इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं हैं जिन्हें कॉन्फ्रेंस बुकिंग के लिए अरेंज किया जा सकता है। विकल्पों में आमतौर पर डेलिगेट लंच, कॉफ़ी और चाय ब्रेक, और क्लब के भीतर पोस्ट-मीटिंग डिनर शामिल होते हैं। बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ खास मेनू, पैकेज और प्राइसिंग पर चर्चा की जानी चाहिए।

इन-हाउस कैटरिंग के साथ एक फुल-सर्विस क्लब प्रॉपर्टी के रूप में, ऑर्किड कंट्री क्लब में बाहरी फ़ूड एंड बेवरेज वेंडर्स के संबंध में नीतियां हो सकती हैं। किसी भी थर्ड-पार्टी कैटरिंग व्यवस्था करने से पहले क्लब की वेंडर पॉलिसी को सीधे इवेंट्स टीम से कन्फर्म करने की सलाह दी जाती है।

कॉन्फ्रेंस रूम प्रोफेशनल मीटिंग और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए है, और AV इक्विपमेंट वेन्यू के कॉन्फ्रेंस ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में उपलब्ध होने की संभावना है। प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी जैसे खास इक्विपमेंट के बारे में जानकारी स्पेस के बारे में पूछताछ करते समय ऑर्किड कंट्री क्लब इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए।

हां, ऑर्किड कंट्री क्लब एक होटल और कंट्री क्लब प्रॉपर्टी है, इसलिए रात भर रुकने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह मल्टी-डे इवेंट्स या सिंगापुर के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है, जिसमें जोहोर बारू से आने वाले भी शामिल हैं। रूम की उपलब्धता और रेट्स बुकिंग के समय कन्फर्म किए जाने चाहिए।

ऑर्किड कंट्री क्लब के क्लब मैदानों के भीतर ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। कॉन्फ्रेंस रूम में गाड़ी से आने वाले डेलिगेट्स प्रॉपर्टी पर पार्क कर सकते हैं, हालांकि पार्किंग कैपेसिटी, किसी भी शुल्क, या इवेंट गेस्ट्स के लिए आरक्षित स्पेसेज़ के बारे में खास जानकारी सीधे क्लब से वेरिफाई की जानी चाहिए।

ऑर्किड कंट्री क्लब कई फैसिलिटीज़ के साथ एक फुल-सर्विस प्रॉपर्टी है, जो इवेंट प्लानर्स को एक बड़े इवेंट प्रोग्राम के लिए कॉन्फ्रेंस रूम को दूसरे स्पेसेज़ — जैसे डाइनिंग रूम या आउटडोर एरिया — के साथ जोड़ने की अनुमति दे सकती है। कंबाइंड-स्पेस अरेंजमेंट की उपलब्धता पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में कॉन्फ्रेंस वेन्यू के उलट, ऑर्किड कंट्री क्लब का कॉन्फ्रेंस रूम लैंडस्केप वाले मैदानों से घिरे एक कंट्री क्लब में स्थित है, जो डेलिगेट्स के लिए एक शांत और अधिक खुला माहौल देता है। क्लब सेटिंग अटेंडीज़ को ब्रेक के दौरान बाहर निकलने और, यदि चाहें तो, इवेंट प्रोग्राम के हिस्से के रूप में क्लब की व्यापक रिक्रिएशनल फैसिलिटीज़ का उपयोग करने की अनुमति देती है।

कॉन्फ्रेंस रूम में उपलब्धता सीज़न और क्लब के व्यापक इवेंट कैलेंडर के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। आमतौर पर, जितनी जल्दी हो सके पूछताछ करना और अस्थायी रूप से एक तारीख बुक करना उचित है, खासकर बड़े या अधिक जटिल कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए। ऑर्किड कंट्री क्लब इवेंट्स टीम लीड टाइम और बुकिंग प्रक्रियाओं पर सलाह दे सकती है।

संभावित क्लाइंट्स कोटेशन के लिए क्लब की ऑफिशियल वेबसाइट या फ़ोन के ज़रिए सीधे ऑर्किड कंट्री क्लब इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। प्राइसिंग आमतौर पर बुकिंग की अवधि, डेलिगेट्स की संख्या, आवश्यक रूम सेटअप और शामिल किसी भी कैटरिंग या AV सेवाओं पर निर्भर करेगी। पूछताछ पर आमतौर पर पर्सनलाइज़्ड प्रपोज़ल दिए जाते हैं।

ऑर्किड कंट्री क्लब अपने मैदानों पर कई रिक्रिएशनल फैसिलिटीज़ के साथ एक कंट्री क्लब है, और क्लब सेटिंग कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए इसके मुख्य आकर्षणों में से एक है। क्या डेलिगेट्स कॉन्फ्रेंस पैकेज के हिस्से के रूप में खास फैसिलिटीज़ तक पहुंच सकते हैं, यह इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट करने वाली बात है, क्योंकि गैर-सदस्यों के लिए एक्सेस नीतियां अलग-अलग हो सकती हैं।

ऑर्किड कंट्री क्लब में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें वेन्यू के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाएंगी। ये नीतियां दिए गए नोटिस पीरियड और बुकिंग की प्रकृति के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं, इसलिए इवेंट प्लानर्स को रिज़र्वेशन कन्फर्म करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ खास शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए।