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पार्क आउटडोर एक्टिविटी ज़ोन, कवर्ड पवेलियन-स्टाइल एरिया और ग्रुप गैदरिंग के लिए उपयुक्त डेडिकेटेड स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन प्रदान करता है। इन एरिया को टीम एक्टिविटी, प्रोडक्ट एक्टिवेशन और सोशल सेलिब्रेशन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रत्येक ज़ोन थीम पर आधारित है, जो इसे ब्रांडेड कॉर्पोरेट इवेंट्स या अनौपचारिक सोशल गैदरिंग के लिए खास बनाता है। उपलब्ध स्पेसेज़ देखने और फ्लोर-लेवल लेआउट का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करें।

आउट ऑफ द बॉक्स – अमेजमेंट पार्क में प्राइवेट बायआउट बुकिंग एक व्यवहार्य विकल्प है, जो एक कॉर्पोरेट या सोशल ग्रुप को पार्क के एक्टिविटी ज़ोन और इवेंट एरिया तक एक्सक्लूसिव पहुंच की अनुमति देता है। यह फॉर्मेट विशेष रूप से बड़े कर्मचारी एंगेजमेंट डे, स्कूल आउटिंग और ब्रांड एक्टिवेशन के लिए उपयुक्त है। उपलब्धता की तारीखें और बायआउट प्राइसिंग स्ट्रक्चर की जांच के लिए सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए इंक्वायरी करें।

यह राजकोट अमेजमेंट और एंटरटेनमेंट वेन्यू इवेंट-डे कैटरिंग ज़रूरतों को पूरा करने के लिए ऑन-साइट फ़ूड एंड बेवरेज फैसिलिटीज़ प्रदान करता है। गुजरात की मुख्य रूप से शाकाहारी भोजन संस्कृति के अनुरूप शाकाहारी मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। डेडिकेटेड कैटरिंग सेटअप की ज़रूरत वाले बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी चैनल के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग स्कोप और एम्पेनल्ड वेंडर परमिशन की पुष्टि करनी चाहिए ताकि मेन्यू की योजना तदनुसार बनाई जा सके।

वेन्यू कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बेसिक ऑडियो-विज़ुअल ज़रूरतों को सपोर्ट कर सकता है, जिसमें घोषणाओं और ग्रुप एक्टिविटीज़ के लिए पब्लिक एड्रेस सिस्टम शामिल हैं। एलईडी वॉल, प्रोजेक्टर या लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स जैसे एडवांस्ड एवी सेटअप की ज़रूरत वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को बुकिंग के समय उपकरण की उपलब्धता और बाहरी वेंडर परमिशन की पुष्टि करनी चाहिए। इंक्वायरी स्टेज के दौरान स्पाल्बा के ज़रिए टेक्निकल ज़रूरतों को सबमिट करने से सटीक सपोर्ट प्लानिंग सुनिश्चित होती है।

पार्क में एक ऑपरेशंस टीम है जो ग्रुप बुकिंग और एक्टिविटी-आधारित इवेंट्स को मैनेज करने से परिचित है। डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन — जिसमें टाइमलाइन मैनेजमेंट, एक्टिविटी सीक्वेंसिंग और गेस्ट फ्लो प्लानिंग शामिल है — के लिए, प्लानर्स को इंक्वायरी के समय उपलब्ध ऑन-साइट सपोर्ट के स्तर की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म में विशिष्ट कोऑर्डिनेशन ज़रूरतों को नोट करने से प्रॉपर्टी टीम को एक सटीक सर्विस प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलती है।

राजकोट इंटरनेशनल एयरपोर्ट हीरासर इलाके में स्थित है, जो राजकोट शहर के केंद्र से लगभग 30 से 35 किलोमीटर दूर है, जिससे हवाई यात्रा करने वाले बाहर के कॉर्पोरेट मेहमानों के लिए यह सुलभ है। आउट ऑफ द बॉक्स – अमेजमेंट पार्क राजकोट की शहरी पहुंच के भीतर स्थित है, यह गुजरात इवेंट डेस्टिनेशन शहर के मुख्य मार्गों के ज़रिए सड़क कनेक्टिविटी प्रदान करता है। इवेंट के समय मौजूदा ट्रैफिक पैटर्न के आधार पर सटीक यात्रा समय की पुष्टि की जानी चाहिए।

पार्क ग्रुप विजिट और इवेंट्स के लिए मेहमानों के वाहनों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। कोच ट्रांसफर या बड़ी संख्या में पर्सनल वाहनों वाले बड़े कॉर्पोरेट आउटिंग या प्राइवेट बायआउट इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को बुकिंग स्टेज पर वेन्यू टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी ओवरफ्लो व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा की डायरेक्ट इंक्वायरी सुविधा इसे पहले ही फ्लैग करने की अनुमति देती है।

दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए, क्योंकि इस पार्क फॉर्मेट के लिए विशिष्ट इंफ्रास्ट्रक्चर डिटेल्स को ऑन-साइट टीम के साथ वेरिफाई करना सबसे अच्छा है। स्पाल्बा के ज़रिए इंक्वायरी करते समय, प्लानर्स को किसी भी एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को नोट करने की सलाह दी जाती है ताकि प्रॉपर्टी इवेंट की तारीख पर उपलब्ध उपयुक्त ज़ोन, रास्ते और सपोर्ट व्यवस्था के बारे में सलाह दे सके।

इस राजकोट एंटरटेनमेंट वेन्यू में बड़े ग्रुप बुकिंग, प्राइवेट बायआउट और पीक-सीज़न इवेंट्स के लिए, उपलब्धता की गारंटी के लिए कम से कम चार से आठ सप्ताह पहले तारीख सुरक्षित करना उचित है। वित्तीय वर्ष के अंत चक्र और स्कूल आउटिंग सीज़न से जुड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स पसंदीदा तारीखों को तेज़ी से भर देते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए इंक्वायरी प्रक्रिया जल्दी शुरू करने से प्लानर्स को तारीख लॉक करने और एक्टिविटी व कैटरिंग कस्टमाइज़ेशन शुरू करने की अनुमति मिलती है।

प्लानर्स स्पाल्बा पर आउट ऑफ द बॉक्स – अमेजमेंट पार्क लिस्टिंग के ज़रिए सीधे एक विस्तृत इवेंट इंक्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कोई भी विशिष्ट एक्टिविटी या कैटरिंग ज़रूरतें निर्दिष्ट की जा सकती हैं। स्पाल्बा प्लेटफॉर्म प्लानर को वेन्यू की बुकिंग टीम से एक अनुकूलित प्रपोज़ल के लिए जोड़ता है। यह बेसिक उपलब्धता की पुष्टि होने से पहले कई बार कॉल करने की ज़रूरत को खत्म करता है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के आकार, लीड टाइम और इवेंट के प्रकार के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि के समय वेन्यू से पूरी लिखित कैंसिलेशन पॉलिसी का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा इंक्वायरी एक्सचेंज के ज़रिए इन शर्तों को डॉक्यूमेंट करने से दोनों पक्षों के लिए एक स्पष्ट संदर्भ बिंदु मिलता है और शेड्यूल में बदलाव के मामले में प्लानर के अग्रिम भुगतान की सुरक्षा होती है।

पार्क का एक्टिविटी-आधारित फॉर्मेट इसे राजकोट में कॉर्पोरेट टीम-बिल्डिंग इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है, जो फिजिकल और इंटरैक्टिव अनुभव प्रदान करता है जिसे स्ट्रक्चर्ड कॉन्फ्रेंस वेन्यू दोहरा नहीं सकते। वार्षिक आउटिंग, इंटर-डिपार्टमेंटल प्रतियोगिताएं या कर्मचारी एंगेजमेंट डे आयोजित करने वाली कंपनियां पार्क के ज़ोन वाले लेआउट से लाभ उठाती हैं, जो एक साथ ग्रुप एक्टिविटीज़ को सपोर्ट करता है। प्लानर्स एक संरचित ग्रुप इवेंट प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी में कॉर्पोरेट-विशिष्ट ज़रूरतों को रेखांकित कर सकते हैं।

पार्क का थीम वाला माहौल इसे राजकोट में बर्थडे पार्टी, स्कूल सेलिब्रेशन और अनौपचारिक सोशल गैदरिंग के लिए एक लोकप्रिय स्थान बनाता है। इमर्सिव ज़ोन लेआउट एक तैयार एक्टिविटी बैकड्रॉप प्रदान करता है जो व्यापक बाहरी डेकोरेशन निवेश की ज़रूरत को कम करता है। प्राइवेट सोशल बुकिंग के लिए, प्लानर्स को पुष्टि करनी चाहिए कि कौन से ज़ोन विशेष रूप से आरक्षित किए जा सकते हैं और स्पाल्बा इंक्वायरी के ज़रिए क्या ऐड-ऑन कैटरिंग या डेकोरेशन विकल्प उपलब्ध हैं।

कर्मचारी इवेंट्स, क्लाइंट एंटरटेनमेंट या वेंडर-मैनेज्ड आउटिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को बुकिंग के समय बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन की पुष्टि करनी चाहिए। गुजरात में अधिकांश रजिस्टर्ड इवेंट वेन्यू लागू जीएसटी ब्रेकडाउन के साथ टैक्स इनवॉइस जारी करते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग करने वाले प्लानर्स को स्पष्ट रूप से जीएसटी इनवॉइस का अनुरोध करना चाहिए और इंक्वायरी स्टेज के दौरान अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि डॉक्यूमेंटेशन शुरू से ही सही ढंग से तैयार किया गया है।