पैलेट होटल पुणे, एमआईडीसी चिंचवड़

इस प्रॉपर्टी में अलग-अलग ग्रुप साइज़ और इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए मल्टीपल इवेंट स्पेसेज़ हैं। प्राइमरी बैंकेट हॉल बड़े गैदरिंग्स के लिए है, जबकि छोटे ब्रेकआउट या कॉन्फ्रेंस रूम पैरेलल सेशन, बोर्ड मीटिंग और प्री-फ़ंक्शन असेंबली को सपोर्ट करते हैं। इवेंट की ज़रूरतों के हिसाब से हर स्पेस को थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप या बैंकेट लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी फ़ॉर्म प्लानर्स को सटीक सीटिंग चार्ट के लिए वेन्यू टीम से जोड़ता है।

पैलेट होटल पुणे एमआईडीसी चिंचवड़ एक अर्बन एमआईडीसी इंडस्ट्रियल ज़ोन में एक होटल प्रॉपर्टी है; किसी भी उपलब्ध आउटडोर या प्री-फ़ंक्शन टेरेस एरिया को सीधे वेन्यू टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन सीज़न और इवेंट टाइप के अनुसार अलग-अलग होते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को किसी भी ओपन-एयर या प्री-फ़ंक्शन ज़ोन सहित लेआउट ऑप्शन का अनुरोध करने की सुविधा मिलती है।

पैलेट होटल भोसरी एक इन-हाउस कैटरिंग टीम ऑपरेट करता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल महाराष्ट्रीयन फ़ेयर को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है, जो पुणे के एमआईडीसी बेल्ट में होटल इवेंट वेन्यूज़ के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। वेजिटेरियन, जैन और कस्टम डाइटरी मेन्यू अनुरोध पर अरेंज किए जा सकते हैं। होटल की एफ एंड बी टीम इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के साथ मिलकर शादियों, कॉर्पोरेट डिनर और सोशल फ़ंक्शंस के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू डिज़ाइन करती है।

होटल मुख्य रूप से फ़ूड एंड बेवरेज सर्विसेज़ के लिए अपनी इन-हाउस कैटरिंग और हॉस्पिटैलिटी टीम के साथ ऑपरेट करता है। बाहरी वेंडर्स, डेकोरेटर्स और फ़्लोरिस्ट्स से संबंधित नीतियों को सीधे बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए, क्योंकि शर्तें इवेंट साइज़ और कॉन्ट्रैक्ट वैल्यू के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय स्पेसिफ़िक वेंडर क्वेरीज़ उठा सकते हैं।

वेन्यू कॉन्फ्रेंस और सेमिनार के लिए स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रेजेंटेशन और पैनल डिस्कशन के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और स्क्रीन सेटअप शामिल हैं। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल या स्पेशलाइज़्ड स्टेजिंग जैसी बड़े पैमाने की ज़रूरतों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए वेन्यू की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम के साथ स्पेसिफ़िकेशन क्लेरिफ़ाई करने चाहिए।

पैलेट होटल पुणे एमआईडीसी चिंचवड़ भोसरी में स्थित है, जो पिंपरी-चिंचवड़ म्युनिसिपल एरिया में एक वेल-कनेक्टेड एमआईडीसी लोकैलिटी है। पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट लगभग 17 से 20 किलोमीटर दूर है, और पुणे रेलवे स्टेशन रूट के आधार पर लगभग 18 से 22 किलोमीटर दूर है। पुणे सबअर्बन और इंटरसिटी नेटवर्क पर चिंचवड़ रेलवे स्टेशन काफ़ी करीब है, जिससे यह आउटस्टेशन कॉर्पोरेट डेलीगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू बन जाता है।

पिंपरी-चिंचवड़ मेट्रो रेल प्रोजेक्ट में ब्रॉडर एमआईडीसी कॉरिडोर में स्टेशन ऑपरेशनल हैं; भोसरी के सबसे नज़दीकी फ़ंक्शनल मेट्रो पॉइंट को मौजूदा महामेट्रो रूट मैप के ख़िलाफ़ वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए, क्योंकि नेटवर्क एक्सपेंशन जारी है। भोसरी एमआईडीसी रोड पर होटल का लोकेशन रेगुलर पीएमपीएल बस कनेक्टिविटी और चिंचवड़ और पिंपरी नोड्स से आसान ऑटो-रिक्शा और कैब एक्सेस से भी लाभान्वित होता है।

बड़े गैदरिंग्स के लिए जहां पार्किंग की डिमांड स्टैंडर्ड कैपेसिटी से ज़्यादा हो सकती है, वेन्यू टीम वैले अरेंजमेंट या आस-पास के ओवरफ़्लो ऑप्शन पर सलाह दे सकती है। बुकिंग के समय पार्किंग की ज़रूरतों को कन्फ़र्म करने की सलाह दी जाती है, ख़ासकर शादी के रिसेप्शन या 200 से ज़्यादा अटेंडीज़ वाले बड़े कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए।

हाई-डिमांड पीरियड्स जैसे अक्टूबर से फ़रवरी तक विंटर वेडिंग सीज़न और पुणे के एमआईडीसी बिज़नेस हब में साल के अंत के कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, पसंदीदा तारीखें और स्पेसिफ़िक हॉल कॉन्फ़िगरेशन सिक्योर करने के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। उपलब्धता के अधीन शॉर्ट-नोटिस बुकिंग को अकोमोडेट किया जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए लाइव उपलब्धता जांच सकते हैं और टेंटेटिव होल्ड सबमिट कर सकते हैं।

पैलेट होटल पुणे एमआईडीसी चिंचवड़ के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट टाइप और पसंदीदा सेटअप स्पेसिफ़ाई करते हुए एक डायरेक्ट इन्क्वायरी सबमिट करने की सुविधा देती है। वेन्यू की इवेंट टीम रिक्वेस्ट प्राप्त करती है और उपलब्धता, प्राइसिंग और एक प्रपोज़ल के साथ फ़ॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म डॉक्यूमेंट शेयरिंग और कंपेरिजन को भी सपोर्ट करता है, जिससे यह पुणे के एमआईडीसी और पिंपरी-चिंचवड़ कॉरिडोर में होटल वेन्यू बुकिंग के लिए एक प्रैक्टिकल टूल बन जाता है।

पैलेट होटल पुणे एमआईडीसी चिंचवड़ में कैंसलेशन और डिपॉज़िट की शर्तें वेन्यू के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय शेयर किया जाता है। इस सेगमेंट में स्टैंडर्ड होटल इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में आमतौर पर तारीख को होल्ड करने के लिए एक एडवांस डिपॉज़िट की ज़रूरत होती है, जिसमें कैंसलेशन चार्जेज़ नोटिस पीरियड के अनुसार अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है; स्पेसिफ़िक क्वेरीज़ स्पाल्बा के ज़रिए डायरेक्ट की जा सकती हैं।

पैलेट होटल पुणे एमआईडीसी चिंचवड़ अपने बैंकेट स्पेसेज़ में शादी की सेरेमनी, रिसेप्शन और संबंधित सोशल फ़ंक्शंस की मेज़बानी कर सकता है। होटल की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम लेआउट प्लानिंग, मेन्यू डिज़ाइन और डेकोर कोऑर्डिनेशन के साथ वेडिंग प्लानर्स को सपोर्ट करती है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन के लिए तैयार किए गए डेडिकेटेड वेडिंग पैकेज के लिए, प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए एक डिटेल्ड वेडिंग प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

पुणे के एमआईडीसी इंडस्ट्रियल और कॉर्पोरेट बेल्ट में स्थित, पैलेट होटल भोसरी डे-लॉन्ग कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट ब्रीफिंग और मल्टी-सेशन ट्रेनिंग प्रोग्राम्स सहित कॉर्पोरेट एमआईसीई ज़रूरतों को पूरा करने के लिए तैयार है। प्रॉपर्टी अकोमोडेशन, इन-हाउस डाइनिंग और इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करती है जो बैक-टू-बैक कॉन्फ्रेंस डेज़ को सपोर्ट कर सकते हैं। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग स्टैंडर्ड है; प्लानर्स को बुकिंग के समय इनवॉइस की ज़रूरतों को कन्फ़र्म करना चाहिए।

पैलेट होटल पुणे एमआईडीसी चिंचवड़ आउटस्टेशन मेहमानों, डेलीगेट्स और शादी में आने वाले लोगों के लिए होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे महाराष्ट्र और उसके बाहर से आने वाले प्रतिभागियों के लिए इवेंट्स सुविधाजनक हो जाते हैं। स्टैंडर्ड चेक-इन आमतौर पर दोपहर 12:00 बजे और चेक-आउट सुबह 11:00 बजे होता है, हालांकि उपलब्धता के अधीन अर्ली चेक-इन और लेट चेक-आउट का अनुरोध किया जा सकता है। इवेंट्स के लिए ब्लॉक रूम बुकिंग वेन्यू के रिज़र्वेशन डेस्क के ज़रिए कोऑर्डिनेट की जा सकती है।